El proceso de digitalización que actualmente lleva adelante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para modernizar el sistema tributario colombiano, ha significado a introducción de dos herramientas esenciales para pensar de cara al futuro: la Facturación Electrónica y la Nómina Electrónica.
Sobre la primera hemos realizado varios artículos donde te explicamos sus ventajas, pero hoy queremos enfocarnos en la Nómina Electrónica. Esta herramienta pretende revolucionar la manera de gestionar la nómina de empleados y aprovechar todo el potencial que la tecnología nos ofrece.
Tal como describimos en otra entrada, la Nómina Electrónica “respaldará los costos y descuentos en el impuesto y complementarios, e impuestos descontables en el IVA. Sirve para identificar pagos, abonos relacionados con la Nómina, derivados de una relación laboral, legal y reglamentaria, o pagos a pensionados. Se genera de manera independiente para cada uno de los beneficiarios de los abonos realizados”.
En esta ocasión, queremos hablar de la obligatoriedad, porque, como sabemos, la implementación de esta herramienta en las empresas colombianas se dio siguiendo un calendario que dividía a las compañías en algunos grupos según la cantidad de empleados que poseyeran. Según este criterio, los primeros obligados fueron las empresas con más de 250 empleados, quienes ya debían estar generando el documento soporte de pago de Nómina Electrónica.
Lo importante aquí es remarcar que, para ese grupo de empresas con más de 250 empleados, la fecha límite para transmitir el documento soporte de pago de nómina electrónica a la DIAN es el 29 de octubre, por lo que este plazo está próximo a agotarse y, si no se desea incurrir en infracciones, se debe realizar el envío en tiempo y forma.
En GuruSoft, hemos desarrollado el software eDoc Nómina, para que puedas cumplir con este nuevo direccionamiento de la DIAN y, sobre todo, para agilizar las actividades operativas de las áreas relacionadas con este proceso. Para más información accede a este link: https://edocnomina.com/
Por Pablo Ortiz.
