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En esta #SemanaDeLaTierra, en la que hemos tratado por nuestros canales aspectos relacionados a la temática ambiental y a distintas formas de entender mejor el medio ambiente, no queremos dejar de lado una herramienta que verdaderamente es un alivio para el planeta: la Facturación Electrónica.
Como sabemos, la facturación tradicional tiene ciertas características que la hacen contaminante, y es la emisión electrónica de comprobantes quien representa un alivio para el planeta en ese sentido. Por ello, hoy te proponemos conocer algunos ítems en los que este sistema es favorable, tal como figuran en una nota anterior de este blog:
- Millones de árboles que no son talados para utilizar esa inmensa cantidad de papel que se emplea en la facturación tradicional.
- Erradicación de la basura tecnológica inutilizable que genera la emisión de facturas en papel.
- Se prescinde de millones de archivadores físicos que son usados en todo el mundo para almacenar información de este rubro.
- Plásticos y demás insumos que dejan de utilizarse para la manufactura de cartuchos de impresora.
- Miles de millones de litros de agua ya no se usarán para fabricar todos los ítems mencionados anteriormente.
Para graficar y darle algo de sustento a lo que estamos describiendo, podemos tomar las cifras del Sistema de Rentas Internas (SRI), el ente tributario ecuatoriano, quien afirma en su website que, hasta el 21 de abril del 2022, se han salvado en el país 1.659.578 árboles gracias al uso de la factura electrónica. Esto sin contar los miles de millones de litros de agua y químicos que se utilizan en la fabricación del papel y tomando únicamente el caso ecuatoriano. Extendido a los demás países, la cuestión comienza a ser algo casi esencial para cuidar el planeta.
Por si fuera poco, este sistema también ofrece otras ventajas para el negocio además de las que brinda a la Tierra. A estas ya te las hemos mencionado en otro artículo, pero nunca está de más repasarlas:
- Resguardo de la información: mientras que en la facturación tradicional la información corre un constante riesgo de pérdida o extravío, la Facturación Electrónica emplea los más altos estándares de Seguridad de la Información para brindar un respaldo altamente confiable.
- Proceso de emisión: el método tradicional lleva todas las demoras implicadas en el trabajo manual, mientras que el electrónico es un proceso automatizado con un tiempo ínfimo.
- Almacenamiento: la facturación tradicional acarrea la responsabilidad de contar con un espacio físico para guardar las carpetas, archivadores y demás maneras de recopilación necesarias; la facturación electrónica soluciona esto almacenando toda la información y facturas en la nube, accesibles desde la palma de la mano.
- Costos: tintas caras, impresoras especiales, mantenimientos caros y demás gastos derivados son una constante en la emisión tradicional de facturas, mientras que la electrónica es un software especializado con un costo muy bajo y que no requiere ningún tipo de insumo ni mantenimiento.
- Disponibilidad y acceso a las facturas emitidas: la facturación electrónica posee un backup en la nube, con acceso inmediato e ilimitado, desde cualquier momento y lugar, al archivo de facturas emitidas. La facturación tradicional requiere trasladarse al depósito de contabilidad, demandado tiempo y esfuerzo para la búsqueda de archivos.
- Papelería: la facturación tradicional implica gastos de reposición de papelería, daño ecológico y acumulación de archivos; la electrónica elimina todos estos ítems engorrosos.
Como podemos observar, la Facturación electrónica es crucial para mantener un modelo de negocios sólido y exitoso, pero también para mitigar el impacto de la actividad comercial en el medio ambiente. ¡Si hablamos del mejor sistema, GuruSoft es el mejor proveedor para cuidarlo!
Escrito por Pablo Ortiz.
