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Una de las soluciones tecnológicas que más está creciendo a nivel mundial es la Facturación Electrónica, que ha generado un impacto positivo en la operatividad de las empresas, tanto así que ha contribuido en la transformación digital, cambiando procesos manuales por uno mucho más rápido.
Durante esta transición de lo análogo a lo digital, es normal tener inquietudes, aún más cuando los países avanzan progresivamente en su implementación. Y es por ello que hoy te contaremos el paso a paso para diligenciar el Formulario 1043-0 de Declaración Jurada de Adopción de Factura Electrónica, tal y como lo establece la Dirección General de Ingresos (DGI), institución tributaria en Panamá.
Pasos para diligenciar el Formulario 1043-0:
Antes de iniciar con este recorrido, la entidad recomienda tener deshabilitadas las ventanas emergentes. Además, es preciso estar registrado en la entidad, con todos los datos actualizados. Ahora sí, vamos con el paso a paso, como sigue a continuación:
- Inicia sesión, ingresando la información correspondiente (Usuario/RUC y NIT/ contraseñas).
- Dirígete a Facturación Electrónica, en el menú lateral.
- Da clic en la opción Declaración Jurada de Adopción SFEP.
- Posteriormente, aparece una solicitud, en la cual se recomienda ingresar todos los datos que se requieran, especialmente los que tienen el símbolo del asterisco (*), los cuales que son obligatorios.
Algunas generalidades de dicha solicitud son:
- El Tipo de presentación. Para el mismo citaremos lo descrito por la entidad:
“1- Original
Solicitudes presentadas por primera vez o contribuyentes que no tengan el sistema de factura electrónica como método de facturación.
2- Rectificativa
Solicitudes de cambios de modalidad, es importante destacar que la opción de rectificativa no tiene costo”.
- Datos del contribuyente: el mismo sistema traerá la información que se encuentre en e-Tax 2.0, para lo cual es necesario mantener los datos actualizados, como se describe anteriormente. Es preciso, a su vez, llenar el nombre comercial.
- Datos de Declaración: en este ítem de la solicitud se debe escoger el tipo de servicio a utilizar, ya sea gratuito o con un Proveedor Autorizado Calificado (PAC). Para conocer qué es PAC, revisa una nota anterior aquí. Otros datos que se requieren son la cantidad de equipos fiscales, sucursales, entre otros.
- Datos del representante Legal: esta información es diligenciada automáticamente con los datos de e-Tax 2.0.
Como un último paso, recuerda revisar pormenorizadamente los datos suministrados, para luego dar clic en el cuadro de la Declaración Jurada. Para continuar selecciona “Enviar Solicitud” o en caso de descartar el proceso, elegir la opción “Cancelar”.
Fácil, ¿verdad? Ten presente que al finalizar el envío te aparecerá en la pantalla un número de documento. Dando clic en él podrás consultar el estado aprobado de la Declaración. En cuanto la solicitud sea autorizada, el ente detalla que llegará un mensaje del correo dginotificaciones@mef.gob.pa al buzón electrónico, el cual se puede acceder ingresando en esta ruta: Menú > Consultas > Buzón Electrónico.
Certificado de Recepción – Factura Electrónica
Este documento es solicitado en el caso de escoger la Factura Electrónica en modalidad PAC, y la entidad lo define como:
“El certificado de recepción es la constancia de que el sistema de la DGI ha recibido su declaración o documento, en el caso del uso de Factura Electrónica en modalidad PAC, este es el documento que debe remitir a su Proveedor Autorizado Calificado”.
¿Cómo descargar el Certificado de recepción?
- Ingresa a e-Tax2.0.
- Inicia sesión.
- Elige la opción Menú y posteriormente
- Selecciona
- Escoge en la lista el formulario 1044-CERTIFICADO DE RECEPCIÓN-FACTURA ELECTRÓNICA.
- Ingresa a la opción Ver, para descargar el certificado.
Esperamos esta información haya sido de mucha ayuda para ti. Para leer la guía completa de la DGI, ingresa al siguiente link.
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Si quieres conocer más sobre la Facturación Electrónica en el Panamá, visítanos en una nota que subimos con anterioridad, en la que te comentamos sobre el ABC de un sistema innovador para las empresas panameñas. ¡Hasta la próxima!
Escrito por Natalia Gutiérrez V.
