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Entre uno de los desafíos empresariales más grandes de las organizaciones está la implementación de tecnología en los procesos de áreas tales como: inventarios, logística, contabilidad, facturación y ventas, solo por citar algunas.
Y para tener un mejor control y trazabilidad de la información, la Facturación Electrónica y la Nómina Electrónica se han convertido en verdaderos aliados, pues automatizan aquello que se debía realizar de forma manual.
A su vez, se ha transformado en un desafío permanente y prioritario para los entes tributarios el hecho cierto de cumplir con las exigencias actuales de los contribuyentes, quienes demandan cada vez de soluciones más ágiles.
Reconociendo su importancia, en esta ocasión te contaremos todo sobre el soporte de pago de nómina electrónica en Colombia, tema que para algunos resulta relativamente nuevo y para el cual hoy te brindaremos más luces.
¿Qué es el soporte de pago de nómina electrónica?
De acuerdo con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), institución tributaria colombiana: “es el soporte de los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables del IVA – Cuando aplique – se deriva de los pagos o abonos en cuenta relacionados con la nómina que se desprenden de una relación laboral, de pensiones o legal y reglamentaria”.
Ahora bien, una de las preguntas más habituales es: “¿qué compone dicho soporte?” Según la DIAN, se especifican allí:
- Valores devengados de nómina (sueldo, horas extras y bonificaciones).
- Los valores deducidos de nómina (entre los que se encuentran el aporte de salud y el aporte de pensión).
- El valor total de la diferencia.
Ten presente que cada documento debe estar validado por el organismo y se debe trasmitir mensualmente, en los 10 primeros días del mes. Esto depende del calendario que se encuentre vigente.
Este sistema inició en el 2021 con empresas que tenían más de 250 empleados y posteriormente se fue incorporando a las pequeñas empresas de 1 a 10 empleados.
Desde el 18 de agosto del 2021 quedó habilitada para los 4 grupos, aunque el periodo a reportar y la fecha del reporte claramente variaban.
Pero ¿cuál es su objetivo o para qué sirve?
Este soporte, como su nombre lo indica, sirve para “soportar fiscalmente costos y deducciones en la declaración de renta”, como lo describe la DIAN.
Otro factor en el que la entidad hace énfasis para no pasar por alto es el cuidado de la información. Recuerda que “el documento soporte pago de nómina y las notas de ajuste del mismo, deberán cumplir con las políticas de tratamiento de datos personales, dada naturaleza de información confidencial.”
Si quieres conocer la guía completa que compartió la DIAN, ingresa aquí.
Para saber más sobre la Nómina Electrónica en Colombia, te invitamos a revisar uno de nuestros artículos más conocidos sobre el tema: Comienza la obligatoriedad de Nómina Electrónica para el grupo 4 .
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Escrito por Natalia Gutiérrez V.
