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La tecnología fue considerada por mucho tiempo como una simple moda, como algo pasajero, como algo opcional, a lo que unos cuantos tenían acceso.
Pero el tiempo, gran maestro, nos ha enseñado que toda evolución que ha tenido el ser humano, a lo largo de la historia, ha sido impulsada por la tecnología.
Y no, quizá en los siglos XVII y XVIII no se llamaba así, pero sí que en cada etapa se pudo palpar una evolución en la forma en la que hacíamos las cosas, para pasar a nuevos procedimientos.
Ocurrió cuando cambiamos de lámpara de queroseno a bombilla eléctrica y cuando dejamos de pedir taxis en la calle y ahora lo hacemos en una app.
¡Todo cambia!
Y como dice el reconocido conferenciante económico y tecnológico Marc Vidal: “quien cambia no siempre gana, pero quien no gana, siempre pierde”.
La Facturación Electrónica: una propulsora del cambio
Todos hemos usado alguna vez facturas físicas, para sustentar operaciones comerciales, pero de las mayores dificultades que se presentaban en este mecanismo estaban:
- Que al cliente se le perdiera la factura original.
- Que la empresa pierda todo el talonario de facturas.
- Que se borraran los datos por una alta exposición al sol.
- El costo que suponía enviar factura física por encomienda.
Estos y otros dolores hacían que esta modalidad suela ser un gran dolor de cabeza para contadores y financieros.
¡Pero llegó al rescate una tecnología!
Y claro, nos estamos refiriendo a la Facturación Electrónica, que supuso un gran avance para no solo aliviar estas frustraciones o dolores de las personas, sino para potenciar las operaciones y agregar productividad.
Facturación Electrónica en El Salvador y el resto de Latinoamérica
Latinoamérica es por excelencia una de las regiones que más ha avanzado en la adhesión de este sistema. Países como México, Chile, Brasil, Costa Rica y Ecuador, impulsaron el uso de la misma desde hace más de 10 años, con resultados altamente beneficiosos.
En El Salvador este año 2023 está siendo crucial.
El Ministerio de Hacienda está impulsando el uso de la misma en varios contribuyentes, que reciben beneficios como los que indica en su website:
- Facilita controles internos.
- Mejor seguimiento del inventario.
- Se crea un entorno de interconexión con otras empresas.
- Facilidad en el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
- Los documentos son electrónicos, lo que significa más practicidad.
- Disminuyen los costos de impresión, almacenamiento, trazabilidad, entre otros.
- Mejora la eficiencia del negocio, produciendo una mejor rentabilidad del mismo.
- Mayor cuidado del medio ambiente, cumpliendo con la Responsabilidad Social Corporativa (RSC).
En el país, las facturas físicas están pasando a segundo plano, para ser reemplazadas por el Documento Tributario Electrónico (DTE), que es un documento fiscal autorizado por el ente tributario.
¿Cómo sé cuándo debo ser emisor de DTE?
Esta es sin duda una de las preguntas más frecuentes para quienes aún no han migrado a la modalidad, pero para ello, el Ministerio de Hacienda habilitó una sección en su sitio web, llamada “Conozca Fecha para ser EmisEsor”.
Este es el paso a paso:
- Ingresar a la sección “Conozca Fecha para ser Emisor”.
- Colocar el Número de Identificación Tributaria (NIT) o el Documento Único de Identidad (DUI).
- Seleccionar el botón “No soy un robot”.
- Presionar el botón de “Buscar”.
- ¡Y eso es todo! Aparecerá allí la respectiva fecha para que el contribuyente sepa cuándo debe pasarse a la modalidad.
En la actualidad, varios contribuyentes han sido avisados de que deben comenzar a facturar electrónicamente el 1 de julio del 2023 y otros el 1 de octubre del 2023.
La institución fiscal ha comunicado estos datos interesantes en relación al impacto de la tecnología en el país:
- Se han recibido 1.452.344 DTE (con corte tercera semana de mayo del 2023).
- Se han registrado 143 emisores de DTE.
- Se han ahorrado 943.081 litros de agua.
- Se han salvado 132 árboles.
Paso a paso para ser emisor de DTE
Toda nueva tecnología puede suponer un verdadero desafío, pero aquí te compartimos los 6 pasos para hacerlo:
- Completar la solicitud en línea para ingresar al sitio web como Emisor de DTE.
- Obtener en línea el Certificado de Firma Electrónica, para realizar pruebas.
- Ejecutar todas las pruebas mínimas requeridas.
- Obtener en línea la Autorización para ser emisor de DTE.
- Obtener Certificado de Firma Electrónica en ambiente productivo.
- Iniciar operaciones, emitiendo los DTE.
Podemos ayudarte
En GuruSoft El Salvador conocemos muy bien esta tecnología, pues tenemos más de 14 años de trayectoria en la industria del software.
Nuestro software eDoc se integra a cualquier ERP, sea SAP, Dynamics, Oracle, JD Edwards, desarrollos internos, sistemas contables, entre otros.
El mismo permite que el usuario pueda realizar su facturación sin necesidad de salir de las pantallas del ERP, brindando más comodidad y agilidad a las operaciones del día a día.
También contamos con la certificación ISO 27001:2013, la cual asegura que todos nuestros clientes disfrutan de los mejores estándares de seguridad de la información.
Si deseas agendar una sesión con nosotros, totalmente gratuita, puedes contactarnos a info.sv@guru-soft.com o al número (+503) 2136 8729.
Sabemos cómo puedes sacarle el mejor provecho a esta nueva tecnología, pero, sobre todo, cómo puedes crecer de la mano de la innovación.
¡Llegó el momento de evolucionar!
Escrito por: Alex Morán Navia
