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Los retos empresariales de la actualidad, tales como el tiempo de respuesta a los clientes, la calidad del servicio, la preparación del equipo de trabajo e incluso la ciberseguridad, son factores a los que se les debe prestar mucha atención, pues su incorrecto manejo puede decantar en desazón para los clientes.
De allí que contar con buenas herramientas tecnológicas sea fundamental para responder a las inherentes exigencias.
Una de estas soluciones es la Facturación Electrónica, una tecnología que avanza a paso firme en Latinoamérica.
Países como México, Chile y Costa Rica han registrado hitos importantes en su implementación, llegando a una obligatoriedad extendida, para sus contribuyentes.
En El Salvador, varias empresas han migrado y muchas otras se están preparando para implementar este sistema. En notas anteriores te contamos justamente sobre la fecha de obligatoriedad en la emisión de facturas electrónicas en el país.
Beneficios de la Facturación Electrónica
Uno de los más visibles es el ahorro de tiempo, espacio físico y costos, pues ya no debes incurrir en envíos por encomienda, ni almacenar carpetas que quitaban espacio a tu oficina o imprimir numerosas hojas.
Otro de los aspectos importantes es la seguridad y disminución del margen de error en la factura. Cuidar de los datos de tus clientes y los propios es clave para tener tranquilidad en las operaciones.
Para ellos es fundamental contar con un aliado tecnológico que les ayude a implementar esta modalidad con los mejores niveles de calidad.
Y como todo proceso nuevo requiere de un tiempo de adaptación, pues podrían existir inquietudes alrededor del mismo, hemos visto necesario compartirte algunos términos claves, para que seas todo un experto en esta modalidad.
Términos importantes de la Facturación Electrónica en El Salvador
Documento Tributario Electrónico (DTE):
De acuerdo con el Ministerio de Hacienda El Salvador (MH): “es un documento electrónico estructurado que respalda las operaciones tributarias, siendo generado como un archivo electrónico por el emisor, quien lo transmite al Ministerio de Hacienda, para recepcionarlo y almacenarlo en su Base de Datos”.
Ten presente que este debe contar con una firma certificada por emisor y no se requiere impresión para su validez.
Facturación Electrónica
Como te mencionábamos en nuestra nota anterior, es una modalidad que reemplaza a la facturación tradicional en papel, permitiendo emitir documentos tributarios de manera digital.
Es un proceso automatizado que permite al emisor el envío del Documento Tributario Electrónico (DTE) al MH, por medio de un programa tecnológico. El ente tributario lo valida y coloca un sello de recepción, autorizando el documento de forma ágil.
Firma Electrónica
Otro de los conceptos claves que no puedes perder de vista en este proceso es la Firma Electrónica, que tiene la misma validez que la firma manuscrita, siempre y cuando sea emitida por una autoridad certificada registrada.
De acuerdo con el MH: “es una herramienta tecnológica que permite garantizar la autoría e integridad de los documentos electrónicos”.
JavaScript Object Notation (JSON)
Es un formato legible de datos estructurados que tiene como objetivo el acceso e intercambio de datos.
Código de Generación
Es el número que proporciona al DTE ser único. Este debe regirse por el estándar UUID V.4 (identificador universal) y contar con una longitud de 36 caracteres.
Sobre dicho estándar, el ente tributario menciona que “es reconocido internacionalmente como un generador de códigos seguros, únicos e irrepetibles; es generado de manera automática por el sistema cumpliendo las especificaciones técnicas emitidas por DGII. Ejemplo: FF54E9DB-79C3-42CE-B432-EC522C97EFB9”.
Los anteriores son términos que escucharás con frecuencia al momento de pasarte a esta modalidad, sin embargo, es probable que te encuentres con más preguntas, ¡pero no te preocupes!
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Escrito por Natalia Gutiérrez V.
