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¿Eres emprendedor, pero te confunden los temas financieros y los de facturación? Si es tu caso, llegaste a lugar adecuado.
Lo primero que debes saber es que todos en algún momento han pasado por eso. La duda o incertidumbre es una de las compañías más habituales en ese camino, pero no la catalogues como una enemiga y más bien mírala como quien te dará el impulso para mejorar.
Así que: ¡bienvenida la duda!
Pero no te quedes solo allí. El segundo paso es dar respuesta a esas preguntas que te quitan el sueño, es decir, buscar aquella solución que te va a permitir estresarte menos y estar más tranquilo.
Ahora, esta parte tan importante del negocio, como lo es la facturación, ha evolucionado en gran manera, permitiendo a los emprendedores disponer de una herramienta no solo rápida, sino segura y efectiva.
La Facturación Electrónica es una modalidad está ayudando a muchos emprendedores que quieren avanzar con su negocio.
Pero observemos de cerca los beneficios que ofrece:
¡No más papeles!
Con este nuevo sistema ya no son necesarias las carpetas, archivadores y mobiliarios, donde debas guardar las facturas físicas. Ahora, mantén todos tus documentos bien resguardados, de forma digital.
Dale tranquilidad a tus clientes
Con esta solución estás reflejando tu compromiso y tu responsabilidad en términos de seguridad de la información, a tus clientes, quienes consideran que es uno de los factores más importantes para confiar.
Ahorra tiempo
Facturar electrónicamente va de automatizar tus procesos, ya que no tendrás que revisar cuál es la factura que sigue, sacar el facturero manual, buscar un palicero, listas de precios o productos. ¡No más!
Ahora solamente debes ingresar a un aplicativo web o a tu ERP (sistema de gestión empresarial), para emitir tu factura en apenas segundos.
Compromiso con el medioambiente
Con esta tecnología puedes salvar muchos árboles, porque ya no necesitarás papel y tampoco deberás invertir en tintas, porque todo va a estar en digital.
Según datos del Servicio de Rentas Internas (SRI) del Ecuador, desde el inicio de esta modalidad, allá por 2014 y hasta julio del 2023, se han salvado más de 2 millones de árboles. En El Salvador, el Ministerio de Hacienda reportó que se han ahorrado, hasta julio de 2023, casi 3 millones de litros de agua.
Facilita el seguimiento del inventario
Como ya tienes todo automatizado, no debes buscar en registros manuales las existencias de los productos. El módulo de facturación podrá estar conectado con el de inventarios (en un ERP). ¡Así de fácil!
Mayor trazabilidad de los datos
Todo está bien resguardado en la nube, así que cuando desees conocer el estado de un documento o simplemente descargarlo, podrás hacerlo dónde y cuándo lo requieras.
Mayor seguridad
Las facturas electrónicas se aprueban de manera automática por la entidad tributaria y regresan al aplicativo web o al ERP, para quedar resguardados. La “magia” es que el cliente podrá recibir su factura directamente en el correo electrónico.
Disminuye los errores
Al ser todo digitalizado, ya no tendrás temor de equivocarte al ingresar algún dato, ya que los mismos estarán validados y debidamente gestionados.
Puedes facturar donde te encuentres
¿Estás en El Salvador? ¿México? ¿Ecuador? Desde donde tú estés, puedes facturar, sin necesidad de acudir a un sitio específico de tus oficinas. ¡Así de práctico!
Por último, y siendo uno de los más importantes, es que está diseñado para ti, pues encuentras opciones que se acoplan a tu empresa, según el número de documentos emitidos en el mes, si deseas personalizar tu PDF y si requieres uno o más usuarios que administren la plataforma.
¿Necesitas ayuda?
Ya que conoces los distintos beneficios que la Facturación Electrónica tiene para ti, y despejaste esa duda, es momento de encontrar la mejor solución y al aliado que te guiará en este camino.
Somos GuruSoft, expertos en esta tecnología en 10 países de Latinoamérica. Sabemos cómo puedes sacarle el máximo provecho, para beneficio de tu negocio.
Si deseas conocer más sobre nuestras soluciones, escríbenos a info@guru-soft.com o visítanos en nuestro sitio web www.guru-soft.com.
Es momento de evolucionar, ¡es momento de Facturación Electrónica!
Escrito por: Natalia Gutiérrez V.
