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La temporada de vacaciones es un momento crucial para cualquier empresa, ya que la forma en que sea administre durante este periodo puede tener un impacto significativo en la productividad.
Es común que los equipos de trabajo se reduzcan, lo que puede crear desafíos en la organización y ejecución de tareas. Sin embargo, con una planificación cuidadosa, es posible minimizar los impactos negativos y maximizar los beneficios.
Además, es importante proporcionar apoyo y retroalimentación continua a los empleados, para que se sientan valorados y motivados para seguir dando lo mejor de sí mismos.
Por eso te dejamos aquí 5 recomendaciones, para que las vacaciones sean un momento realmente agradable y nada estresante.
1. Planifica anticipadamente
Crear un plan anticipado y proporciona, tanto al equipo de trabajo como a la organización un claro orden de las metas y proyectos en curso. Para ello, ten en cuenta los siguientes aspectos:
- Metas y expectativas: define claramente los objetivos y propuestas que aseguren el alcance de las operaciones durante la ausencia de los colaboradores.
- Delega tareas: asigna las tareas adecuadas a quien cubrirá al colaborador que estará de viaje o a quien te reemplazará a ti, para que sepa exactamente qué hacer y no haya dispersión de actividades.
2. Comunica los procedimientos
Mantener una comunicación clara con el equipo de trabajo y los clientes sobre los manejos que se estén dando durante dicho período, puede proporcionar seguridad. Ten presente que nada puede quedar en ambigüedad, sino que debe existir plena claridad de cada paso que se debe realizar.
Es aconsejable que se entregue un manual de funciones y de procesos, para que cuando retornes de vacaciones no encuentres sorpresas.
3. No te conectes en vacaciones
¡Sí, como lo leíste! No te conectes en vacaciones. Si lo haces, es porque no delegaste correctamente una tarea o porque no valoras tu salud.
Ve de viaje tranquilo, desconéctate de todo y confía en tu equipo de trabajo y en la persona que te está reemplazando.
Te hará mucho bien liberarte de ese “estrés vacacional”.
4. Evalúa el desempeño
Una vez que la temporada de vacaciones haya terminado, se puede evaluar sobre el desempeño de la empresa durante este período. Determinar los resultados financieros, la satisfacción del cliente, la productividad y cualquier otro indicador.
5. Agradece a la vuelta de las vacaciones
Reemplazar a otro colaborador no es fácil en estas épocas, así que cuando retornes, agradece a tu compañero por el empeño y dedicación. Una palabra de aliento siempre será bien recibida.
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¡Felices vacaciones!
Escrito por: Catalina Hurtado
