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Desde 1 de diciembre de 2020, el uso del Catálogo de Bienes y Servicios (CAByS) pasó a ser obligatorio para los contribuyentes en Costa Rica.
Este se compone de 13 dígitos, los cuales deben estar detallados en todas las facturas electrónicas. El Ministerio de Hacienda y Banco Central de Costa Rica lo desarrollaron como administración tributaria.
El CAByS clasifica los bienes y servicios en 10 categorías, para asignarles códigos únicos, junto con el porcentaje de IVA correspondiente a cada artículo que se registre en el sistema. Está inmerso en la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, para fortalecer los mecanismos de seguimiento.
“Las primeras cinco categorías, con excepción de prendas de vestir y medicamentos, responden al clasificador internacional denominado Clasificación Central de Productos (CCP), publicado por Naciones Unidas, con el respaldo de organizaciones estadísticas internacionales tales como Eurostat y OCDE. La CCP mantiene una correspondencia con la Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas (CIIU) y con el Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías, base del Sistema Arancelario Centroamericano (SAC)”, según lo señaló el Ministerio de Hacienda.
¿Cómo encontrar la lista de códigos CAByS?
Acceder a la lista de códigos es una tarea sencilla; sin embargo, es importante destacar que, a desde el 1 de marzo del 2023, solo serán válidos aquellos que consten en la nueva versión, que está vigente del 1 de febrero de 2023.
Por eso hay que actualizar los códigos correspondientes a los productos y servicios que hayan tenido modificaciones.
Esta actualización se debe a la implementación de la nueva “Canasta Básica Tributaria para el bienestar integral de las familias”, así como a las modificaciones derivadas de la revisión constante del Catálogo.
Si no identifica los productos y servicios según sus especificaciones, se recomienda clasificarlos dentro del documento o acudir directamente al Banco Central para dirigir los canales correctos en la búsqueda.
A su vez, para identificar los impuestos diferenciados, se debe tener en cuenta el IVA con las siguientes especificaciones:
- Insumos agropecuarios.
- Bienes y servicios con IVA del 1%.
- Bienes y servicios con IVA del 2%.
- Bienes y servicios con IVA del 4%.
- Bienes y servicios exentos.
Guía de búsqueda en web
Para identificar bien los bienes y servicios, se puede ingresar a la información en dos maneras, ya sea directamente en la plataforma web de Ministerio de Hacienda, o directamente en un buscador que ofrecen ambas entidades.
En cada una se encontrará la información completa de los ítems, según las necesidades de los contribuyentes. Se puede identificar en:
En este sistema, los contribuyentes tendrán acceso a las diferentes categorías, el código asignado a los bienes o servicios, sus nombres y el respectivo porcentaje de IVA aplicable. Además, la herramienta es completamente automatizada; al elegir cualquier bien o servicio se desplegará toda la información asociada.
Para el catálogo digital, el procedimiento descargará de forma automática un archivo en formato Excel que contiene detalles completos sobre cada concepto, junto con un registro completo de las modificaciones efectuadas.
Se puede evidenciar de la siguiente manera:
Es importante considerar que cada código estará asociado a un servicio específico en particular, por lo tanto, se recomienda seguir los pasos previos y buscar el servicio profesional deseado dentro de las categorías disponibles.
Cabe resaltar que este sistema incluye todo tipo de comprobantes como:
- Los billetes electrónicos.
- Las facturas electrónicas.
- Las facturas electrónicas de compra.
- Las facturas electrónicas de exportación.
- Las notas de débito con formato electrónico.
- Las notas de crédito que se emiten electrónicamente.
En la plataforma de búsqueda en línea de las entidades, se podrán clasificar los productos en dos opciones, y para ello hay que seguir estos ítems para escoger el servicio según la preferencia.
En el listado se encuentran las categorías jerarquizadas de la siguiente manera:
Por categorías: A través de las categorías, se presentan diez opciones, que van desde lo particular hasta la posibilidad de explorar más de 18.000 productos específicos.
Al seleccionar el botón de expansión (+) en la parte izquierda, estas opciones se despliegan para que usted elija según su interés. Es crucial prestar atención, ya que, al expandir la última línea, se exhibe el bien o servicio final con su respectivo código e IVA.
Por palabras clave: Ingresa el nombre del producto que busca en el campo de búsqueda o una palabra clave relacionada con él. Presiona “intro” o haz clic en buscar y aparecerá una lista de categorías que incluyen este término en su jerarquía, junto con la lista de bienes y servicios que lo contienen.
Si encuentras el artículo que buscabas en esta lista, selecciónalo y los campos se rellenarán automáticamente.
Escrito por: Catalina Hurtado
