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La implementación de la facturación electrónica en Ecuador comenzó en 2007, para modernizar y agilizar el proceso tradicional de facturación. Además de reducir el uso de papel, para simplificar los procedimientos administrativos, la facturación en Ecuador también busca mejorar la transparencia en las operaciones comerciales.
En sus inicios, la adopción de la facturación electrónica estaba reservada a las grandes empresas, por sus recursos y capacidad para su implementación. Con el paso del tiempo, han surgido soluciones más asequibles y adecuadas a las pymes, facilitando su adopción y promoviendo una mayor inclusión digital en el ámbito empresarial.
Desde sus inicios, ha experimentado muchos cambios y adaptaciones para satisfacer las necesidades de las empresas. El proceso de adopción en el país ha sido gradual pero constante. A medida que las empresas comenzaron a comprender los beneficios y las ventajas, la demanda se incrementó significativamente. Según la entidad se han evidenciado 6.043.021 Comprobantes Electrónicos autorizados en la región.
El Servicio de Rentas Internas SRI ha sido fundamental en la promoción y regulación de la facturación electrónica en Ecuador. Además de establecer las normas y requisitos legales, el SRI también brinda capacitación y asistencia técnica a las empresas para facilitar la transición hacia la facturación electrónica.
Tipos de documentos válidos para emisión electrónica
La elección del software de facturación electrónica adecuado es fundamental para garantizar una implementación exitosa y un funcionamiento eficiente del sistema.
A continuación, se presentan algunos documentos que son válidos para su emisión:
- Facturas
- Liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios
- Notas de crédito
- Notas de débito
- Comprobantes de retención
- Guías de remisión
Facturación Electrónica para el futuro
El futuro de la facturación electrónica en Ecuador es prometedor. Con la adopción gradual de este sistema, se espera que todas las empresas del país utilicen la facturación electrónica como método principal de emisión y recepción de facturas. Esto permitirá una mayor eficiencia en la gestión de las transacciones comerciales y contribuirá a la reducción de la evasión fiscal.
Además, la facturación electrónica abre la puerta a nuevas oportunidades de negocio. Al utilizar este sistema, las empresas pueden acceder a plataformas de facturación electrónica que ofrecen servicios adicionales, como la gestión automatizada de facturas, la generación de reportes financieros y el seguimiento de pagos. Estas herramientas permiten a las empresas tener un mayor control sobre sus operaciones y tomar decisiones más informadas.
En el futuro, se espera que la facturación electrónica evolucione aún más, incorporando tecnologías como la inteligencia artificial y el blockchain. Estas tecnologías pueden mejorar la seguridad y la eficiencia de la facturación electrónica, ofreciendo un nivel aún mayor de confianza y transparencia en las transacciones comerciales.
El Servicio de Rentas Internas (SRI) de Ecuador se pronunció en 2009 sobre la emisión de documentos electrónicos. En 2014, el Servicio de Rentas Internas (SRI) del país implementó un cronograma progresivo para la adopción de la facturación electrónica, exigiendo a ciertas empresas y organizaciones públicas que se adhieran a este nuevo sistema.
El 29 de noviembre de 2022, según la RESOLUCIÓN No. NAC-DGERCGC22-00000024, entró en vigor la obligación para los últimos dos millones de personas naturales y empresas afectadas por el esquema de factura electrónica en Ecuador. Inicialmente, el sistema de facturación electrónica implementado por el SRI siguió un modelo en línea con validación previa de los documentos electrónicos por parte de la administración antes de autorizar su presentación.
Desde 2017, el único modelo de contingencia válido es el offline establecido en la Resolución 0079. Con este modelo se eliminan las claves de contingencia, ya que permite la emisión simultánea de documentos electrónicos tanto al SRI como al destinatario. El objetivo es lograr la autorización inmediata.
Requisitos para emitir facturas
Para dar inicio al proceso de facturación electrónica en Ecuador, es fundamental reunir una serie de requisitos esenciales:
- Obtener una firma digital, la cual puede generarse a través de varias instituciones como el Banco Central, el Consejo de la Judicatura, el Registro Civil, Security Data, UANATACA, Datil Media, entre otras, utilizando el RUC o la cédula.
- Asegurarse de no tener obligaciones tributarias pendientes, lo cual puede verificarse mediante la consulta de deudas tributarias en el SRI o la consulta de estado tributario.
- Contar con la clave de acceso al SRI en línea, la cual puede solicitarse o recuperarse a través del mismo sistema.
- Solicitar la autorización para la emisión de comprobantes electrónicos en el SRI, tanto para pruebas como para producción.
- Tener un software de facturación electrónica, que puede ser gratuito o de pago.
- En caso de optar por una opción gratuita, se puede utilizar el Facturador SRI. Registrar un convenio de débito en el SRI para el pago de impuestos.
- Contar con acceso a Internet para realizar el proceso de facturación adecuada.
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Escrito por: Catalina Hurtado
