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La facturación o, más bien, la forma de transaccionar en el ámbito comercial, cambió para siempre. Ya no es más física -en papel- sino que es electrónica.
Y esta tendencia ha escalado rápidamente en Latinoamérica, región líder en el mundo en cuanto a su implementación.
Esta solución ha supuesto aspectos clave como la automatización de procesos, la protección de datos y la preservación del medio ambiente. Esto permite un mejor seguimiento de la información y ofrece una excelente experiencia de compra para los clientes.
La digitalización juega un papel crucial en este proceso al permitir que las empresas tengan un mayor control sobre sus operaciones de compra y venta, además de facilitar la integración con el ERP o sistema de facturación utilizado por la empresa.
Todo lo mencionado genera confianza tanto en los compradores como en los vendedores, quienes ahora ven mayor agilidad en sus procesos comerciales.
En ese contexto, recientemente la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), ha lanzado una nueva iniciativa. Aunque esta iniciativa tiene una fecha límite establecida, representa una oportunidad para obtener ventajas al solicitar tu factura.
Aspectos destacados del Seminario Internacional: 5 años del Sistema de Facturación Electrónica
El seminario internacional celebrado para conmemorar los “5 años del Sistema de Facturación Electrónica” brindó información crucial y estratégica para las empresas colombianas.
Durante este evento se analizaron en detalle las experiencias desde la implementación del sistema, resaltando prácticas exitosas, retos superados y nuevas oportunidades emergentes.
Alcance de la Facturación Electrónica en Colombia
La DIAN busca digitalizar los 12 documentos equivalentes para agilizar el flujo de facturas en todos los comercios del país. Los grandes contribuyentes que antes emitían POS ahora deben hacerlo de manera electrónica, según lo establecido en el Calendario 1 que inició el 1 de mayo del 2024.
Es esencial que estos contribuyentes cuenten con los servicios, recursos y mecanismos de recaudo adecuados para cumplir con esta nueva normativa.
Hasta el 1 de mayo, se registraron 781 millones de facturas electrónicas emitidas, marcando un hito importante en el desarrollo de esta modalidad.
Marco normativo de la Facturación Electrónica
El marco normativo de la Facturación Electrónica en Colombia se basa en tres pilares fundamentales:
Ley de Crecimiento Económico 2010 de 2019
Esta ley estableció que la plataforma de factura electrónica de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) debería incluir el registro de las facturas electrónicas como títulos valor válidos en todo el territorio nacional.
Además, facilita su consulta y asegura su trazabilidad, fomentando así la transparencia y eficiencia en las transacciones comerciales.
RADIAN
La normativa específica de la DIAN incluye la Resolución 000015 de 2021 como el punto de partida normativo, seguida por la Resolución 000085 de 2022, que establece las directrices actuales para la gestión y operación de la plataforma de factura electrónica. Estas resoluciones son esenciales para garantizar la correcta aplicación y cumplimiento de las normas relacionadas con la facturación electrónica en el país.
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
A través del Decreto 1154 de 2020, este ministerio ha contribuido a regular aspectos clave relacionados con la circulación y manejo de las facturas electrónicas en el contexto colombiano, fortaleciendo el marco legal y normativo necesario para su implementación efectiva y segura.
Circulación de la Facturación Electrónica
Según lo expuesto por Francisco Melo Rodríguez, Superintendente Delegado para la Protección de la Competencia, en un esfuerzo por impulsar la emisión de facturas electrónicas, se espera que esta herramienta pueda generar un mayor alcance en las empresas del país, así como mejorar la seguridad de la información de clientes, proveedores y emisores.
En este contexto, se presentaron tres datos relevantes:
- Durante el primer trimestre de 2023, las microempresas fueron el segmento predominante en el panorama empresarial colombiano, representando el 95,3% del total de empresas registradas. Las pequeñas empresas ocuparon el 3,5%, mientras que las medianas y grandes empresas combinadas sumaron solo el 1,2% restante.
- El 80% de las empresas en Colombia son informales, lo que representa un desafío significativo para la implementación generalizada de la facturación electrónica.
- Se estima que el 20% de las empresas formales en el país ya han adoptado la facturación electrónica, lo que indica un progreso constante pero también la necesidad de seguir impulsando su adopción.
Estos datos resaltan la importancia de continuar promoviendo la adopción de la Facturación Electrónica, especialmente entre las microempresas y el sector informal, para mejorar la transparencia y eficiencia en las transacciones comerciales en Colombia.
¿Cómo funciona RADIAN?
A pesar de la variedad en el tamaño de las empresas, no todas tienen acceso garantizado al crédito bancario. Por ello, el factoring se presenta como una opción viable de financiamiento. Sin embargo, las limitaciones en la circulación de facturas restringen la capacidad de las empresas para aprovechar plenamente este método financiero.
RADIAN se establece como una plataforma crucial en la administración de las facturas electrónicas como títulos valores en Colombia. Su lanzamiento en 2020, respaldado por la Resolución 000042 del 5 de mayo, representa un avance significativo en la centralización y gestión de información vital para las transacciones comerciales en el país.
Su función principal consiste en recibir y registrar las facturas electrónicas validadas por la DIAN, asignándoles un código único de facturación electrónica (CUFE) que asegura su autenticidad y seguimiento. Además, facilita la generación de códigos CUDE, necesarios para documentar operaciones como endosos y negociaciones que modifiquen la factura original.
Más allá de simplificar procesos administrativos, RADIAN está diseñado para fomentar la transparencia del mercado y detectar posibles irregularidades financieras, como el lavado de activos, mediante el análisis detallado de datos financieros cruzados.
Esta capacidad refuerza la vigilancia y el cumplimiento normativo, contribuyendo así a un entorno empresarial más seguro y eficiente en Colombia.
Roles de usuarios facturadores
En el sistema de facturación electrónica, se definen distintos roles para los usuarios:
Facturador Electrónico en Modo Operación Directa:
Facturadores electrónicos habilitados con software propio activo en el Sistema de Facturación Electrónica. Pueden registrar directamente las facturas electrónicas de venta como títulos valores en RADIAN y son responsables de gestionar los eventos asociados a estas facturas.
Facturador Electrónico en Modo Operación Indirecta:
Facturadores electrónicos habilitados que optan por registrar las facturas electrónicas de venta a través de un aliado previamente autorizado en Radian.
- Los aliados pueden ser proveedores tecnológicos, factores o sistemas de negociación electrónica.
- Encargados de registrar las facturas y los eventos relacionados mediante sus aliados autorizados.
Proveedor Tecnológico “Operación Directa” por defecto
Proveedores tecnológicos habilitados en el Sistema de Facturación Electrónica, estos pueden registrar directamente las facturas electrónicas de venta como títulos valores y administrar los eventos asociados utilizando su propio software activo en el sistema.
Sistema de Negociación Electrónica “Operación Directa” por defecto
Plataformas electrónicas que actúan como intermediarios entre los tenedores legítimos y los potenciales compradores de facturas electrónicas de venta como títulos valores.
Deben ser facturadores electrónicos habilitados con software propio activo para registrar las facturas y los eventos asociados.
Factor “Operación Directa” por defecto
Personas jurídicas con capacidad para adquirir cartera al descuento con recursos propios. Deben ser facturadores electrónicos habilitados con software propio activo para registrar las facturas electrónicas de venta como títulos valores y los eventos asociados.
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Escrito por: Catalina Hurtado.
