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La transformación digital implica la integración de tecnologías avanzadas en la filosofía, mentalidad y prácticas laborales de una empresa. Es decir, no basta con solo tener tecnología, sino con hacerla parte de.
Su propósito es mejorar significativamente los procesos productivos y adoptar un enfoque digital en las interacciones con clientes, prospectos, empleados y el entorno.
Según el informe Data Reportal Digital 2024: Bolivia, a principios de 2024, Bolivia tenía 9,14 millones de usuarios de Internet, lo que equivale al 73,3% de la población total. A su vez, según los análisis de Kepios, el número de internautas en el país aumentó en 131 mil, en el periodo comprendido entre enero de 2023 y enero de 2024.
La Facturación Electrónica como parte de la digitalización en Bolivia (H2)
En Bolivia, la adopción de la Facturación Electrónica ha avanzado de manera notable. Desde que se estableció como obligatoria en diciembre de 2021, cada vez más contribuyentes están incorporando esta herramienta en sus actividades cotidianas.
El Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) ha establecido la transición gradual hacia la tecnología para las empresas bolivianas como una prioridad para 2024.
Esta iniciativa fue formalizada mediante las Resoluciones Normativas de Directorio (RND) del 23 de agosto de 2023. Según el SIN, más del 90 % de las empresas obligadas ya han comenzado a utilizar el nuevo sistema.
Inicialmente, se definieron tres nuevos grupos para la emisión de facturas electrónicas en el primer trimestre de 2024. Sin embargo, luego se añadieron tres grupos adicionales (8, 9 y 10) a la lista.
Beneficios para el emisor y el receptor de una factura electrónica
Se suelen asociar los beneficios de esta tecnología solamente para quienes emiten, pero lo cierto es que también quienes reciben dichos documentos tributarios pasan por esta experiencia digital.
Veamos cómo lo vive cada una de las partes:
Beneficios de la Facturación Electrónica para los emisores
Las empresas y cualquier tipo de negocio que emita facturas electrónicas pueden obtener muchos beneficios. Aquí te detallamos los más destacados:
- Reducción de costos
Esta tecnología permite generar ahorros substanciales al minimizar o eliminar la necesidad de introducir manualmente datos, clasificar, validar y registrar facturas. Implementarla puede reducir los costos relacionados con el proceso de facturación. Más del 80%.
- Incremento en eficiencia y automatización
La Facturación Electrónica permite la transferencia directa de datos del proveedor al sistema de cuentas por pagar del comprador, evitando la introducción manual de información.
Esto no solo reduce el tiempo invertido en el proceso, sino que también permite que el personal se enfoque en tareas más estratégicas. Además, el sistema automatiza la validación de facturas, asegurando la precisión en los datos y cálculos, como el IVA y los precios.
- Mayor agilidad al cumplir con obligaciones tributarias
El Registro de Compras y Ventas (RCV) es una obligación tributaria que deben cumplir los contribuyentes bolivianos el día 9 del mes siguiente de sus operaciones comerciales.
Como te contamos en una nota anterior, los comprobantes de venta electrónicos emitidos por facturación en línea no necesitan ingresar manualmente en el RCV ni las facturas de compra en esta modalidad, ya que se registran automáticamente.
Esto supone mucho ahorro de registro y gestión, brindando a la empresa o negocio mayor espacio para pensar en nuevas estrategias para su crecimiento.
- Optimización de los tiempos de pago
Con la facturación electrónica, los pagos pueden procesarse de manera más rápida, permitiendo a los compradores aprovechar descuentos por pagos anticipados ofrecidos por los proveedores.
Esto acelera el proceso de pago y proporciona más oportunidades para obtener descuentos financieros.
- Cuidado del medioambiente
Esta modalidad reduce mucho el uso de papel y el consumo de energía asociado a la producción y el envío de documentos impresos. Esta reducción del impacto ambiental apoya los esfuerzos de sostenibilidad y contribuye a la protección del medio ambiente.
Beneficios de la Facturación Electrónica para los receptores (clientes)
El cliente es uno de los mayores beneficiados con esta tecnología. El tiempo es oro y si a ellos podemos entregárselos en sus manos, será muy, muy valorado.
Veamos los principales beneficios:
Facilitación en la conciliación de cuentas
La conciliación entre facturas y pagos puede ser complicada, sobre todo cuando se agrupan varios pagos que no coinciden con el monto de las facturas.
La Facturación Electrónica simplifica este proceso al enviar datos de las facturas junto con los pagos, facilitando la reconciliación y reduciendo la necesidad de resolver discrepancias con el departamento de cuentas por pagar.
Mejora de las relaciones comerciales
Un sistema de Facturación Electrónica bien implementado puede fortalecer las relaciones con los proveedores, al acelerar el procesamiento de pagos.
Esta eficiencia en la gestión de pagos no solo agiliza la cadena de suministro, sino que también incrementa la satisfacción de todas las partes implicadas, fomentando una colaboración más sólida y efectiva.
Adopción de tecnologías modernas y requisitos regulatorios
Este nuevo sistema se adapta a las últimas tendencias tecnologías y cumple con las regulaciones legales actuales. Esto hace que los contribuyentes estén tranquilos, pues no pasarán preocupaciones de más, sino que facturarán sin novedades.
Recepción ágil de facturas
El cliente no se preocupará si su factura física se extravía, puesto que ahora llegará directo a su e-mail o descargará de un portal facilitado por el proveedor de su receptor.
Sin este sistema, el envío de facturas por correo postal o encomienda implicaría un proceso mucho más largo y laborioso, afectando la eficiencia y la velocidad en el manejo de la documentación e incrementando los costos operativos.
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Escrito por: Catalina Hurtado
