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En la actualidad, la tecnología médica ha experimentado un rápido crecimiento, impulsado por los avances en ingeniería y la incorporación de la informática en el sector salud. Esta disciplina abarca diversas áreas destinadas a mejorar la salud y el bienestar de las personas.
Sus aplicaciones se extienden desde la investigación hasta la prevención de enfermedades, lesiones, pasando por el diagnóstico y el tratamiento. Además, la tecnología médica es crucial en el desarrollo de equipos, dispositivos médicos, en la gestión y análisis de datos y registros de pacientes.
La tecnología médica se enfoca en la aplicación de herramientas tecnológicas para optimizar varios aspectos de la medicina, incluyendo el diagnóstico, tratamiento y seguimiento de los pacientes.
Este campo abarca desde la creación de equipos médicos y técnicas quirúrgicas hasta la implementación de planes de tratamiento y cuidados generales.
Los avances en tecnología médica han revolucionado la práctica en todos sus aspectos de este ámbito.
El software de reconocimiento de voz simplifica la elaboración de informes médicos, mientras que la robótica y la realidad virtual transforman los procedimientos quirúrgicos y la formación de profesionales sanitarios, mejorando la precisión y eficacia en la atención médica.
En medio de esta digitalización, una tecnología emerge y también promete realizar sendos cambios a los procesos de salud: la Facturación Electrónica.
¿Cómo funciona la Facturación Electrónica en Panamá?
Esta tecnología es la evolución de la facturación en papel, es decir, ahora el vendedor o emisor no deber hacerla de forma manual, sino que todo se realiza digitalmente.
Entre los beneficios más notables se encuentra la reducción de costos asociados a la impresión y envío de facturas físicas.
Además, permite automatizar gran parte del proceso de facturación, lo que resulta en una disminución del tiempo requerido y de los errores que suelen producirse con el manejo manual de las facturas.
En Panamá, la Facturación Electrónica se está convirtiendo en una herramienta potencial para el uso del rubro de la salud. Al implementarla, los profesionales del rubro no solo modernizan sus prácticas, sino que también promueven una administración más eficiente y sostenible, alineándose con las normas fiscales de este país.
Hoy en día, existen numerosos programas informáticos diseñados para la gestión de facturas. Estos sistemas automatizados manejan la recepción, revisión, almacenamiento, clasificación y emisión de facturas, lo que simplifica y agiliza los procesos administrativos.
En el ámbito sanitario, el proceso de facturación sigue una serie de pasos meticulosos para garantizar la precisión y el cumplimiento normativo:
- Registro del servicio: se documenta cada servicio prestado al paciente, incluyendo diagnósticos, procedimientos realizados y medicamentos administrados. Esta etapa asegura la captura de toda la información relevante.
- Envío: la factura se remite al pagador correspondiente, que puede ser el paciente, una aseguradora o una entidad gubernamental, según sea el caso. Esta fase garantiza que la factura llegue al destinatario correcto.
- Verificación y pago: una vez que el pagador recibe la factura, se confirma su recepción y se procede al procesamiento del pago correspondiente.
Este enfoque detallado asegura que la facturación en el sector salud se realice de manera precisa y conforme a las regulaciones, facilitando una gestión financiera ordenada, lo cual se traduce en mayor rentabilidad.
Requisitos para ser emisor de facturas electrónicas
Puedes acceder al sistema de Facturación Electrónica a través del facturador gratuito o un de un Proveedor de Autorización Calificada (PAC), según la Ley N°256 del 26 de noviembre de 2021.
Para elegir y actualizar tu modalidad, sigue estos seis pasos de la DGI:
Actualiza tu modalidad en eTax2.0:
Ve a la sección RUC y completa el registro.
Define el tipo de presentación:
- Original: Para primera solicitud o si no tienes sistema de facturación.
- Rectificativa: Para cambiar de modalidad.
- Identifica un proveedor: el mismo te recomendamos que posea una certificación en seguridad de la información y si tiene experiencia en Panamá y otros países de la región, quiere decir que su software es robusto y escalable.
Actualiza tus datos de manera oportuna:
- Registro Único de Contribuyente (RUC).
- Dígito Verificador (DV).
- Nombre comercial.
- Número de sucursales.
- Cantidad de equipos fiscales.
- Razón social / nombre.
- Fecha de inicio de operaciones.
- Número de aviso de operación.
- Actividad económica u ocupación.
- Promedio mensual de facturas emitidas.
Define tu tipo de negocio:
- Venta de negocios entre empresas.
- Venta al Consumidor Final.
Tipo de establecimiento:
en esta sección, es esencial definir claramente el sector al que pertenece el negocio. Esto puede incluir categorías como retail, servicios, manufactura, salud, tecnología, entre otros. Especifica el tipo de establecimiento ayuda a identificar las necesidades particulares y adaptar las estrategias y recursos necesarios para su operación y crecimiento.
Como puedes observar es muy sencillo, lo importante es que tengas todos tus datos y los diligencies rectificando que todo esté bien.
En GuruSoft creemos en el poder de la Facturación Electrónica
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Escrito por: Catalina Hurtado
