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En las últimas décadas, hemos sido testigos de una profunda transformación tecnológica en la que la digitalización ha adquirido un rol fundamental.
Este proceso ha permitido convertir objetos físicos, fotos, videos y documentos en formatos digitales, facilitando su almacenamiento en dispositivos electrónicos o en la nube, así como su edición y mejora en calidad.
El concepto de digitalización es sencillo de comprender: al transformar una fotografía o un documento en papel a un formato digital compuesto por bits y bytes, estás llevando a cabo un proceso de digitalización.
Esta conversión no solo simplifica la gestión y almacenamiento de información, sino que también optimiza el uso de recursos al reducir la necesidad de almacenamiento físico y facilitar el acceso rápido a la información.
Se ha convertido en una necesidad urgente inmersa tanto la esfera personal como la profesional. Este fenómeno ha integrado profundamente cada aspecto de nuestras vidas y seguirá siendo una constante en el futuro cercano.
¿Qué es la digitalización?
La digitalización implica convertir información de formato físico a digital, facilitando su manejo mediante tecnologías. En la era actual, este proceso ha cobrado una importancia crucial, ya que está revolucionando diversos aspectos de nuestras vidas, desde las interacciones personales y las operaciones comerciales hasta el entretenimiento.
La transición hacia el entorno digital ha generado el surgimiento de sectores innovadores, como el comercio electrónico y el marketing en línea, y ha facilitado un acceso a la información más amplio y rápido que nunca.
Este cambio incluye una serie de avances tecnológicos significativos, tales como el desarrollo de infraestructuras de red, la adopción de la computación en la nube, el uso de inteligencia artificial y la integración del Internet de las cosas (IoT).
Diferencias entre digitalización y transformación digital :
En el contexto actual, es común ver los términos digitalización y transformación digital utilizados de manera intercambiable, pero es importante comprender que tienen significados distintos y roles específicos en la evolución tecnológica de una empresa.
Veamos la diferencia de manera más cercana.
Digitalización
Se centra en convertir información y procesos físicos en formatos digitales. Este proceso incluye la transformación de documentos en papel, imágenes y otros datos tangibles en archivos digitales que pueden ser gestionados y almacenados en sistemas electrónicos. El objetivo principal es mejorar el acceso a la información y la eficiencia operativa.
Transformación digital
En contraste, representa un cambio mucho más amplio y profundo. No se limita a la implementación de nuevas tecnologías, sino que involucra una revisión completa del modelo de negocio, los procesos operativos y la cultura corporativa.
Busca redefinir cómo funciona una organización en su totalidad, integrando tecnologías digitales para optimizar todas las áreas del negocio.
Esto puede incluir la adaptación de estrategias, la reestructuración de procesos y la capacitación del personal para adaptarse a las nuevas formas de trabajar.
En ese sentido, un proceso de digitalización eficaz, que convierta los datos y documentos físicos en formatos digitales, la transformación digital no podría ser implementada correctamente.
5 ventajas de la digitalización de los negocios
La digitalización no solo se trata de grandes empresas, sino que también incluye a las personas.
Ahora, cambiar métodos tradicionales por digitales, no es una decisión tan fácil como pareciera, ya que, por naturaleza, los seres humanos tenemos aprehensión por lo desconocido.
Pero no todo son malas noticias. Hay poderosas ventajas de digitalizarse y te las mostraremos a continuación:
Gestión de riesgos con tecnologías digitales
Herramientas como Big Data, aprendizaje automático e inteligencia artificial revolucionan cómo las empresas abordan la gestión de riesgos.
Estas tecnologías permiten una comprensión más profunda y precisa al analizar grandes conjuntos de datos, ayudando a prever tendencias del mercado y comportamientos de los consumidores.
La automatización y el análisis avanzado de datos brindan a las empresas la capacidad de anticipar cambios en la demanda, optimizar sus operaciones y mejorar la rentabilidad.
La incorporación de estas tecnologías no solo permite una adaptación más rápida a las fluctuaciones del mercado, sino que también mejora la calidad del servicio y maximiza el valor para los clientes.
Aumento de la eficiencia en la consulta de datos
La digitalización transforma la forma en que se consultan los datos, ofreciendo una ventaja clave en términos de rapidez. Esta mejora beneficia especialmente a los profesionales que consultan datos con regularidad.
La digitalización permite acceder a la información de manera casi instantánea, eliminando el tiempo y esfuerzo necesarios para buscar manualmente en archivos físicos o sistemas antiguos.
Al reducir el tiempo dedicado a estas consultas, los empleados pueden concentrarse en otras tareas importantes durante su jornada laboral.
Esta optimización en la gestión del tiempo no solo acelera el proceso de consulta, sino que también incrementa la productividad general al liberar recursos para actividades más estratégicas y valiosas.
Potencial humano mediante la digitalización
Este cambia la dinámica laboral al asumir las tareas repetitivas y automáticas, permitiendo que la tecnología maneje estos procesos de rutina. Esto deja a los empleados libres para centrarse en trabajos que requieren mayor creatividad y análisis.
Con la eliminación de las tareas monótonas, el personal puede dedicar su tiempo y habilidades a funciones que aportan mayor valor a la empresa, como desarrollar innovadoras estrategias de negocio para buscar nuevas oportunidades.
Así, la digitalización no solo optimiza la eficiencia operativa, sino que también maximiza el aprovechamiento del talento humano, contribuyendo significativamente al crecimiento y éxito de la organización.
Refuerzo en la seguridad de los datos
Brinda una protección superior para la información. Los archivos digitales pueden ser asegurados mediante técnicas como la encriptación, la definición de permisos de acceso y la realización automática de copias de seguridad, garantizando así su privacidad e integridad.
Además, en situaciones de emergencia, como incendios o inundaciones, los archivos digitales permanecen protegidos y pueden ser restaurados fácilmente. Esta capacidad de recuperación previene la pérdida definitiva de datos valiosos, asegurando que la información esencial esté siempre a salvo y accesible cuando sea necesario.
Impulso hacia la innovación
La digitalización coloca a las empresas en una posición de constante avance, facilitando el acceso a las últimas innovaciones tecnológicas. Esta transformación permite que la empresa se mantenga actualizada y aproveche las nuevas oportunidades que las tecnologías emergentes brindan.
Sin embargo, aunque la innovación es un factor clave para la digitalización, no basta por sí sola. La participación de los empleados es fundamental para implementar efectivamente estas tecnologías y asegurar que los beneficios de la digitalización se realicen plenamente.
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Escrito por: Catalina Hurtado
