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La tecnología, tal cual la conocemos, ha evolucionado a un ritmo quizá jamás imaginado. Lo que antes requería años de desarrollo, hoy está en el rango de meses o semanas.
¿Qué ha provocado aquello?
Que la adopción de esta también se haga de manera ágil, lo cual ha beneficiado tanto a los negocios, pues ahora tienen mejores herramientas para encarar el futuro, como a los consumidores, que ahora disfrutan de nuevas y mejores experiencias.
Una de las innovaciones que más se ha comentado en Bolivia, sobre todo desde inicios y mediados de 2021, ha sido la Facturación Electrónica, que es la evolución de la factura digital.
Los negocios que se han adaptado a ella han podido prescindir de la impresión y almacenamiento de documentos físicos, lo que ha decantado en disminución de costos y mejor acceso a la información.
Lo mejor de esta modalidad –que se viene implementando de manera obligatoria en el país, desde diciembre del 2021-, es su facilidad de integración en distintas áreas de trabajo. Su compatibilidad con varios sistemas ERP ha hecho que el proceso de facturación se potencie y la toma de decisiones se agilice y sea más estratégica.
Esto permite garantizar un proceso de facturación con mejor trazabilidad y productividad.
En esa línea de ideas, ahora veremos más de cerca a los documentos sector, que forman parte importantísima del proceso de facturación digital.
¿Has oído hablar de ellos? En este artículo te explicamos más al respecto.
Tipos de documentos fiscales en Bolivia
En el contexto de la administración tributaria boliviana, es crucial entender los diversos tipos de documentos fiscales que regulan las transacciones comerciales.
Estos no solo facilitan el cumplimiento de las obligaciones fiscales, sino que también aseguran una gestión adecuada de los créditos y débitos fiscales.
A continuación, te presentan las cuatro categorías principales de documentos fiscales:
- Facturas con derecho a crédito fiscal: estas facturas otorgan al comprador un crédito fiscal, mientras que el vendedor registra un débito fiscal.
- Facturas sin derecho a crédito fiscal: no generan crédito fiscal para el comprador ni débito fiscal para el vendedor.
- Documento de ajuste: incluye la Nota de Crédito y la Nota de Débito, utilizadas para ajustar el crédito y débito fiscal en casos de devoluciones o cancelación de contratos. Estos documentos pueden emitirse hasta 18 meses después de la factura original. También se incluye la Nota de Conciliación, que permite ajustes en el crédito y débito fiscal de transacciones realizadas en períodos anteriores, no mayores a 12 meses.
- Documento equivalente: aunque no es una factura tradicional, este documento se emite para operaciones sujetas al IVA, permitiendo al comprador registrar el crédito fiscal.
¿Cómo funcionan los documentos sector?
La generación y envío de facturas digitales varía según el sector económico y la clasificación normativa a la que cada empresa pertenece.
A continuación, se detallan las principales facturas por sector (según información proporcionada por el SIAT):
- Factura de compra y venta: para transacciones generales de bienes o servicios, incluyendo electrodomésticos y cualquier intercambio similar.
- Factura comercial de exportación: para exportaciones de bienes, excluyendo minerales.
- Factura de servicio turístico y hospedaje: para exportar servicios turísticos y de alojamiento, según el Artículo 30 de la Ley N.° 292.
- Factura Duty Free: ventas en tiendas libres de impuestos.
- Factura sectores educativos: para instituciones educativas de todos los niveles, incluyendo educación para adultos y otros tipos de enseñanza.
- Factura de comercialización de hidrocarburos: venta de combustibles, lubricantes y productos relacionados.
- Factura de entidades financieras: para bancos, cooperativas y otras instituciones financieras, excluyendo casas de cambio.
- Factura de servicios básicos: distribución de agua, electricidad y otros servicios considerados esenciales por la normativa vigente.
- Factura de productos nacionales: contribuyentes registrados como productores nacionales.
- Factura tasa cero para libros y transporte internacional: disponible para quienes estén bajo el Régimen Tasa Cero del IVA. Aplica a la venta de libros nacionales o importados, publicaciones oficiales y transporte internacional de carga por carretera.
Para más información sobre documentos sector habilitados, haz clic aquí.
¿Cómo va la Facturación Electrónica en Bolivia?
Desde su implementación obligatoria en diciembre de 2021, como te comentábamos anteriormente, la Facturación Electrónica en Bolivia ha experimentado un crecimiento significativo.
Cada vez más contribuyentes integran esta herramienta en sus operaciones diarias, y no solo los grandes, sino también los pequeños y autónomos, que han visto en la misma una forma muy efectiva de crecer.
El Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) ha establecido como prioridad para 2024 la transformación tecnológica de las empresas bolivianas.
Según el SIN, más del 90% de las empresas obligadas ya han adoptado este sistema, lo cual da cuenta de una adopción muy ágil de la tecnología.
En el primer trimestre de 2024, se crearon tres nuevos grupos para la emisión de facturas electrónicas, y se sumarán cuatro grupos más: 8, 9 y 10.
El último, el 10, está programado para febrero del 2025, año en el que se estima también los siguientes grupos se pasen.
Cuanto más familiar se haga la herramienta para los negocios, tanto más fácil será también para los consumidores finales.
En GuruSoft podemos ayudarte en este nuevo camino digital
En GuruSoft Bolivia nos encanta ayudar a nuestros clientes a disfrutar los beneficios de la tecnología. ¿Por qué? Porque también lo hemos vivido y sabemos cuánto puede aportar al negocio, a los colaboradores y a los clientes.
¡Todos salimos ganando cuando innovamos!
Por eso, en Bolivia, ayudamos a los negocios a pasarse a la Facturación Electrónica en Línea a través de tres tipos de softwares.
eDoc Empresarial
Es un software que se integra fácilmente a cualquier ERP, ya sea SAP, Dynamics, Oracle, Odoo, JD Edwards, Peachtree, SAGE, Quickbooks, sistemas de facturación o desarrollos internos.
eDoc Emisor
Es un software en la nube diseñado para pequeñas y medianas empresas que no cuentan con un ERP, desarrollo interno o sistema de facturación. Es decir, no se requiere ningún tipo de integración para que el cliente pueda usarlo.
eDoc Pyme
Este es un aplicativo web que tampoco requiere integración, pero que está más dirigido para emprendedores, pequeños negocios y pequeñas empresas que requieren una solución más ajustada a su nivel de facturación. Es intuitivo y te permite emitir diversos documentos sectoriales, generar cotizaciones y gestionar inventarios, según el plan que elijas.
Somos proveedores autorizados por el SIN y contamos con un equipo de soporte local -en Bolivia- siempre disponible para resolver tus dudas, asegurándote una experiencia de facturación muy agradable.
También contamos con la certificación ISO 27001:2013 en seguridad de la información, garantizando la protección de tus datos bajo los más altos estándares de seguridad.
Comunícate con nosotros hoy mismo a info.bo@guru-soft.com o llámanos al (+591) 7739 4328.
Estamos aquí para mostrarte que cambiarte al mundo digital es una buena decisión.
Escrito por: Catalina Hurtado.
