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La productividad se define como la relación entre la producción y los recursos utilizados. La cantidad de productos o servicios generados, comparada con los insumos empleados, como capital, mano de obra, maquinaria, tiempo y otros recursos.
Por ejemplo, en las Pymes, diversas áreas pueden participar en los procesos más productivos de trabajo para analizarlos a futuro e identificar las zonas de mejora. Esto incluye departamentos como recursos humanos, marketing, ventas, contabilidad y finanzas, y sistemas informáticos, entre otros.
Evaluar el rendimiento de cada área ayuda a mejorar la eficiencia, permitiendo tomar decisiones más acertadas para impulsar el crecimiento y desarrollo efectivo de la organización. ¿Cómo aplicarlo? En este artículo te presentamos las 5 P más importantes de la productividad empresarial, pero antes examinaremos algunos factores influyentes.
Factores que influyen en la productividad
Para abordar este tema de manera más detallada, es útil clasificar los factores que afectan la productividad en dos grupos principales: internos y externos. La cantidad de productos o servicios generados comparada con los insumos empleados, como capital, mano de obra, maquinaria, tiempo y otros recursos. Está influenciada por dos tipos de factores:
- Factores externos: son aspectos fuera del control de la organización, pero que debe enfrentar para mantener sus operaciones.
- Factores internos: se refieren a aspectos que la empresa puede controlar, como una infraestructura adecuada, maquinaria y capital disponible.
Las 5 P de la productividad más importantes para los negocios
La productividad es crucial para el éxito y la sostenibilidad de cualquier empresa. Para aumentarla, se pueden utilizar las 5 P de la productividad. A continuación, examinaremos cada una de estas P y su importancia en el contexto empresarial:
Planificación
En primer lugar, es necesario identificar y priorizar las actividades más importantes, estableciendo un orden para llevarlas a cabo. Esto garantiza que las tareas cruciales reciban la atención necesaria y se reduzca la tendencia a postergar.
Además, es crucial usar el tiempo de forma eficaz. Esto significa aprovechar al máximo cada momento disponible para las tareas, evitando actividades poco productivas. El uso de métodos como la técnica Pomodoro o la matriz de Eisenhower puede ser muy beneficioso para mejorar la productividad.
Es igualmente importante crear horarios realistas. Conocer los momentos del día en que uno está más activo y concentrado permite programar las tareas más difíciles en esos períodos, evitando el agotamiento y manteniendo un rendimiento óptimo durante toda la jornada.
Procesos
Los procesos productivos son una serie de actividades que buscan transformar materias primas en productos finales. En un emprendimiento, los procesos representan los métodos y flujos de trabajo utilizados en las operaciones diarias.
Por ello, optimizar estos procesos es esencial para reducir costos. Revisar regularmente los procedimientos ayuda a identificar cuellos de botella y áreas que necesitan mejoras, lo que lleva a un uso más eficiente de los recursos.
Personas
Un área de eficiencia que puede ser muy ventajosa para tu emprendimiento, especialmente si eres empresario o trabajador autónomo, es la eficiencia personal.
La eficiencia individual se refiere a nuestra capacidad de lograr los resultados deseados de manera fluida y sin obstáculos. Ser eficiente en el trabajo nos permite realizar las tareas necesarias de forma más efectiva, gestionando mejor el tiempo y los recursos disponibles.
Al hablar de productividad personal, generalmente nos centramos en organizar actividades y gestionar proyectos. Invertir en el desarrollo del talento humano mejora las habilidades de los empleados y también aumenta su motivación y compromiso.
Fomentar un ambiente de trabajo positivo y colaborativo es fundamental para maximizar la productividad, ya que los empleados motivados tienden a contribuir más eficazmente a los objetivos del emprendimiento.
Producto
La calidad del producto es fundamental para asegurar la satisfacción del cliente y la competitividad en el mercado. Durante todo el proceso de producción, desde la obtención de materias primas hasta el embalaje, es esencial establecer controles de calidad rigurosos.
La evaluación constante del desempeño de los productos y la recopilación de opiniones de los clientes permiten implementar mejoras continuas. La innovación no solo atrae nuevos clientes, sino que es crucial para retener a los existentes.
Performance (Rendimiento)
Analizar el desempeño es esencial para determinar la eficacia de las estrategias aplicadas. Los indicadores clave de rendimiento (KPI) ayudan a los emprendedores a identificar áreas que necesitan mejoras y tomar decisiones basadas en datos.
Esto facilita reconocer fortalezas, descubrir oportunidades de mejora y proporciona una base objetiva para decisiones sobre ascensos, bonificaciones o desarrollo profesional.
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Fue un gusto acompañarte, te espero en los próximos blogs.
¡Hasta la próxima!
Escrito por: Catalina Hurtado
