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La digitalización en Bolivia se encuentra en una etapa de crecimiento, lo que ofrece grandes oportunidades para los emprendedores. Estos pueden beneficiarse consolidando su presencia digital o proporcionando servicios digitales, algo que, a su vez, puede generar un efecto multiplicador en el desarrollo y la competitividad del país.
En resumidas cuentas, ¡todos salen ganando!
Los emprendedores tienen el potencial de ser agentes clave en la transformación digital al crear productos y servicios que faciliten la incorporación de nuevos negocios al mundo digital.
Una manera de aprovechar esta oportunidad es mediante soluciones digitales que potencien las ventas, ahorren tiempos y hagan felices a sus clientes.
En esa línea de ideas, Bolivia tiene un gran potencial para impulsar el desarrollo económico sostenible a través del emprendimiento y la innovación. Un ejemplo claro de esto es la Facturación Electrónica, que, desde su implementación obligatoria en diciembre del 2021, comenzó a comenzando a transformar la digitalización.
¿Cómo va la Facturación Electrónica en Bolivia?
La adopción de esta tecnología en Latinoamérica ha tenido un desarrollo rápido, y Bolivia no ha sido la excepción. Desde la misma etapa de voluntariedad, es decir, aquella en la que los contribuyentes podían pasarse a ella voluntariamente, la migración ha sido gradual.
El Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) señala que los contribuyentes del Régimen General, que se encuentran en el Anexo de la Resolución Normativa de Directorio (RND) N° 102400000003, emitida el 9 de enero de este año, estarán obligados a emitir Documentos Fiscales Digitales a través de la modalidad de facturación en línea correspondiente.
Y son varios los grupos que han venido pasándose, según el calendario implementado por el SIN, durante el 2022, 2023 y con más fuerza este 2024.
El último grupo que dejó la facturación manual de lado fue el número 8, que comenzó el 1 de octubre del 2024.
El próximo, es decir, el número 9, que estaba definido que se sume este 1 de diciembre, ahora tendrá una nueva fecha: 1 de marzo del 2025. Esto, según la recientemente resolución normativa de directorio publicada por el SIN.
Léela con más detalle aquí.
Elementos necesarios para migrar a la Facturación Electrónica
Los contribuyentes deben cumplir con varios requisitos para implementar correctamente esta nueva modalidad. A continuación, se describen los aspectos más relevantes:
Firma digital
Es necesario que las facturas electrónicas estén firmadas digitalmente para garantizar su validez y protegerlas contra posibles alteraciones.
La firma digital asegura que el documento sea auténtico, lo que permite que el receptor confíe en que la información no ha sido modificada.
Para obtener esta firma, las empresas deben solicitar un certificado de firma digital el cual puede ser obtenido a través de la Agencia para el Desarrollo de la Sociedad de la Información (ADSIB) o de Digicert, validando la identidad del contribuyente y permitiéndole firmar sus documentos fiscales de manera electrónica.
Generación de documentos fiscales
Las facturas deben ser emitidas en formato XML, el cual es el estándar determinado por el SIN. Este formato permite incluir información detallada sobre la transacción, como el monto total, los impuestos aplicados (por ejemplo, el IVA o el ISPT), así como los datos tanto del emisor como del receptor, como nombres, números de identificación fiscal (NIT) y la fecha de emisión.
Almacenamiento seguro de las facturas electrónicas
Las empresas –como lo hacemos en GuruSoft- deben contar con sistemas informáticos que permitan almacenar de manera segura las facturas electrónicas generadas, cumpliendo con la normativa vigente.
En GuruSoft trabajamos de acuerdo con 3 pilares esenciales: integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información. En este caso, aseguramos el resguardo seguro de las facturas durante el periodo definido para su conservación.
Capacitación y actualización continua
Es fundamental que las empresas capaciten a su personal en el uso de la Facturación Electrónica, para que la misma se realice de manera natural y sin complicaciones.
Además de ello, es preciso que los contribuyentes estén al tanto de cualquier cambio en la normativa o en los requisitos técnicos del SIN, para asegurarse de que sus sistemas estén siempre actualizados y cumplan con las normativas fiscales vigentes.
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En GuruSoft Bolivia una de las cosas que nos mueve es ayudar a negocios de todo tamaño a aprovechar el poder de la tecnología y con nuestro software eDoc Pyme podrás lograrlo con total facilidad.
El mismo fue diseñado de tal manera que facturar sea muy ágil. ¿Por qué? Porque si nuestros clientes facturan rápido, pueden vender mejor y crecer mejor.
Todas las funciones, tanto de cargar la firma digital, como de crear productos/servicios, cotizar y gestionar el inventario, es posible hacerlo con nuestro aplicativo.
Somos proveedores autorizados por el SIN y contamos con la Certificación ISO 27001:2013 en seguridad de la información, lo cual asegura un correcto manejo de la información de nuestros clientes.
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Es momento de pasarse al mundo digital, es momento de eDoc Pyme
Escrito por: Catalina Hurtado
