Son muchas las empresas en América Latina que eligen optimizar su negocio aprovechando las ventajas que les ofrece SAP, uno de los softwares de administración más reconocidos en el mercado. Para ellos, otro paso vital en la optimización y digitalización del negocio es la emisión y recepción electrónica de comprobantes, allí es donde GuruSoft, empresa líder en ese rubro en la región, decidió ofrecerles una solución que mejorara considerablemente sus procesos de administración. La propuesta consistió en integrar ambas partes de manera armónica.
¿Cómo se logró esta combinación? gracias a la creación de un complemento para SAP que extiende la funcionalidad del sistema agregando pantallas, botones y validaciones, que permiten emitir y recibir documentos electrónicos sin alterar la lógica del negocio ni los procesos actuales que posea la empresa, ¡todo desde SAP, sin acceder a portales externos!
Cabe remarcar que nuestro software se integra a cualquier versión de SAP, ya sea que se traten de ECC, R3, S4, All in One, Hanna o Business One. Otro aspecto esencial para resaltar, es que GuruSoft cuenta con consultores SAP ABAP propios, por lo que el cliente no necesitará contratar además ese servicio externamente, lo que redundará en ahorros significativos para el proyecto. Por si fuera poco, otro de los diferenciales de contratar a GuruSoft es la tranquilidad que se ofrece, por, entre otros, cuatro motivos muy importantes:
- Contamos con la Certificación bajo la Norma ISO 27001 de Seguridad de la Información.
- Tenemos nuestros Servidores alojados en Amazon Web Services, lo que brinda todo el respaldo que ofrece una empresa líder como Amazon.
- Disponemos de amplia experiencia de más de 8 años en Factura Electrónica en Latinoamérica.
- Poseemos un producto robusto y probado con éxito en más de 1000 grandes contribuyentes en toda Latinoamérica.
Características del Módulo de Emisión de Documentos Electrónicos
En referencia a la Emisión de Factura electrónica para SAP, las empresas tienen a su disposición un conector nativo para SAP ECC y para SAP Business One un AddOn certificado por SAP, lo que les garantiza que se cumplen a cabalidad los lineamientos exigidos por esa compañía y que contarán con un proceso más directo y eficiente en el manejo de la empresa, además de que se cumple con la normativa requerida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), tales como el envío en línea de los documentos electrónicos a la DGII, la asignación del estado y autorización de campos tributarios, y actualizaciones gratuitas ante los cambios que introduzca la DGII. Asimismo, el módulo de emisión tiene múltiples funcionalidades, como validaciones de información obligatoria antes del envío de documentos, diseño Personalizado y visualización del CAFE (PDF), informes de documentos emitidos en línea e integración con cualquier punto de venta.
Características del Módulo de Recepción de Documentos Electrónicos
Al igual que en el de emisión, en el Módulo de recepción las empresas también cuentan con un Conector nativo para SAP ECC y un AddOn para SAP Business One, lo que les certifica que se cumplen a rigurosamente los lineamientos exigidos por SAP y que no requerirán portales externos que dificulten los procesos de la empresa, además de que, se cumple con la normativa solicitada por la DGII respecto a la validación de documentos electrónicos recibidos, al respecto, GuruSoft realiza una serie de validaciones, de manera que se garantice que el documento esté correcto antes de que la empresa le de aceptación al mismo. En cuanto a sus funcionalidades, ofrece las siguientes:
- Recepción de facturas de proveedores por correo electrónico.
- Visualización del PDF del proveedor.
- Indicadores por antigüedad de los documentos electrónicos recibidos y no contabilizados.
- Contabilización automática de facturas electrónicas y físicas de proveedores.
- Reporte de documentos electrónicos recibidos filtrado por proveedores, fecha o documento.
Somos especialistas en SAP
Nuestra herramienta está certificada por SAP y su desarrollo está validado bajo estándares y mejores prácticas de SAP, soporta todas las versiones de SAP y Bases de Datos (HANA/SQL) y no requiere la compra de licencias adicionales de SAP ni actualización de su servidor actual. Es menester resaltar que no se requieren consultores ABAP, ya que contamos con ellos en la empresa para llevar a culminar con éxito su proyecto de Factura Electrónica.
