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¿Ya no puedes usar el facturador gratuito de la DGI? Haz esto

Gurusoft — Wed, 11 Mar 2026 22:19:10 +0000

Tiempo de lectura: 3 minutos

Ya estamos en marzo de 2026 y todavía muchas empresas en Panamá no cuentan con un proveedor para continuar emitiendo facturas electrónicas.

Durante los últimos años, miles de negocios utilizaron el facturador gratuito de la Dirección General de Ingresos (DGI) como una solución simple para emitir comprobantes electrónicos.

Sin embargo, las reglas cambiaron. Desde el 1 de enero de 2026, la entidad tributaria, estableció nuevos límites para el uso de esta herramienta, obligando a muchos contribuyentes a migrar a un sistema más robusto.

Ahora solo pueden usar el facturador gratuito quienes:

Tengan ingresos anuales de hasta B/. 36,000.
Emitan máximo 100 facturas electrónicas al mes.

Si tu empresa supera alguno de estos límites, debes migrar obligatoriamente a un Proveedor Autorizado Calificado (PAC) o a un sistema propio certificado.

La buena noticia es que el proceso de migración es rápido y puede completarse incluso en pocos días con el proveedor adecuado. Veamos ↓

¿Qué es un Proveedor Autorizado Calificado?

Un Proveedor Autorizado Calificado (PAC) es una empresa autorizada por la DGI para participar en el proceso de Facturación Electrónica en Panamá.

Su función principal es validar, autorizar y reportar las facturas electrónicas a la DGI, asegurando que cada documento cumpla con los estándares fiscales establecidos.

En otras palabras, el PAC se convierte en el intermediario tecnológico que conecta a tu empresa con el sistema fiscal electrónico del país.

Para Rafael Montero, CEO de GuruSoft, PAC autorizado en el país: “la figura del PAC es esencial en el proceso de emisión de facturas, no solo por su participación, sino por aspectos como la seguridad de la información, que proveedores como GuruSoft, fomentan en dicho flujo de emisión, para tranquilidad de los clientes”.

Este modelo forma parte del Sistema de Facturación Electrónica de Panamá (SFEP) y busca garantizar:

Mayor seguridad en los documentos fiscales.
Validación automática de facturas.
Trazabilidad de las transacciones.
Cumplimiento tributario en tiempo real.

¿Cómo funciona un PAC?

El funcionamiento de un PAC es sencillo desde el punto de vista del usuario, pero técnicamente robusto detrás del sistema. El proceso generalmente sigue estos pasos:

La empresa genera la factura electrónica desde su sistema o plataforma.
El PAC recibe el documento electrónico y verifica que cumpla con el formato fiscal requerido.
El PAC valida y autoriza la factura.
La información se reporta a la DGI.
La factura ya puede ser enviada al cliente con validez fiscal.

Este flujo garantiza que cada comprobante electrónico sea legal, verificable y aceptado por la autoridad tributaria.

Además, los PAC permiten integrar la facturación con sistemas administrativos, contables o puntos de venta, algo que el facturador gratuito no ofrece.

¿Qué requisitos debe cumplir un Proveedor Autorizado Calificado en Panamá?

No cualquier empresa puede convertirse en PAC. Para ser reconocido por la DGI, el proveedor debe cumplir con una serie de requisitos técnicos, operativos y legales. Entre los más importantes se encuentran:

Autorización oficial de la DGI.
Cumplimiento con la normativa del Sistema de Facturación Electrónica de Panamá.
Infraestructura tecnológica segura.
Capacidad para validar documentos electrónicos en tiempo real.
Mecanismos de resguardo y almacenamiento de facturas.
Protocolos de seguridad y trazabilidad de la información.

Estos requisitos aseguran que el proveedor pueda manejar grandes volúmenes de documentos sin comprometer la integridad fiscal de tu negocio.

¿Cuáles son los beneficios de contratar un Proveedor Autorizado Calificado?

Migrar de un facturador gratuito a un PAC no solo es una obligación para muchas empresas, también puede representar una mejora importante en la operación, ya que garantiza:

Cumplimiento fiscal → el PAC valida automáticamente cada documento según las reglas de la DGI.
Mayor capacidad de facturación → ideal para empresas que emiten más de 100 documentos al mes.
Integración con sistemas empresariales → permite conectar la facturación con ERP, contabilidad o puntos de ventas.
Automatización de procesos → reduce errores manuales y mejora la eficiencia operativa.
Continuidad del negocio → evita multas, rechazo de facturas o interrupciones en la facturación.

En otras palabras, el PAC convierte la Facturación Electrónica en una infraestructura confiable para el negocio, no solo en un requisito tributario.

¿Cómo puedo verificar si un Proveedor Autorizado Calificado está registrado en Panamá?

Imagen de: Freepik

Antes de contratar un proveedor de Facturación Electrónica, es fundamental asegurarse de que esté autorizado por la DGI. Puedes verificarlo así:

Consultar el listado oficial de PAC autorizados directamente en su sitio web oficial.
Solicitar referencias de clientes o casos de implementación.

Si tu empresa ya superó los límites del facturador gratuito, lo más importante es migrar cuanto antes a un PAC para evitar interrupciones en la facturación y multas o sanciones por parte de la Administración Tributaria.

En GuruSoft, somos Proveedores Autorizados Calificados en Panamá, y ayudamos a empresas a realizar esta transición de forma rápida, segura, y sin detener tu operación.

Te ofrecemos soluciones diseñadas para diferentes tipos de empresas a través de nuestras plataformas eDoc y eDoc Pyme.

eDoc Pyme, está pensado para pequeñas y medianas empresas que necesitan una solución simple y ágil en la nube, para comenzar a facturar electrónicamente de forma rápida.
Mientras que eDoc ofrece una plataforma más robusta para empresas con mayor volumen de facturación o necesidades de integración con sistemas ERP.

Además, en GuruSoft contamos con la certificación ISO27001:2022, un estándar internacional que garantiza que nuestros procesos cumplen con las mejores prácticas en gestión de seguridad de la información, protegiendo los datos y documentos electrónicos de nuestros clientes.

Pero, lo mejor es que la migración puede realizarse en pocos días, permitiendo que tu negocio continúe facturando sin interrupciones.

No te preocupes, siempre te acompañamos durante todo el proceso de implementación, desde la activación del sistema hasta la configuración de tus documentos electrónicos y la capacitación básica para comenzar a facturar correctamente.

Te aseguramos que nuestro equipo de soporte te brindará una asesoría personalizada para que cada empresa encuentre la solución que mejor se adapte a su volumen de facturación y a sus procesos administrativos.

Si tu empresa ya no puede utilizar el facturador gratuito, en GuruSoft estamos listos para ayudarte a dar el siguiente paso hacia una Facturación Electrónica más eficiente y preparada para la continuidad de tu negocio.

Contáctanos a info.pa@guru-soft.com y agenda una demo gratis, para que tu equipo contable, financiero, operativo o de tecnología, sigan creciendo sin parar.

¡Cuando eres digital, claro que se nota!

Escrito por: Catalina Bonnet

Imagen de portada: Freepik

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Se vence el plazo para actualizar el RUC en Panamá

Gurusoft — Fri, 26 Dec 2025 20:25:11 +0000

Tiempo de lectura: 3 minutos

El cierre de cada año suele traer felicidad, por las fiestas, pero también, si quieres cerrar tu año con tranquilidad, necesitas cumplir con las obligaciones tributarias, muchas de las cuales suelen vencerse en estas fechas.

Es el caso de Panamá, en el que todos los contribuyentes deben actualizar su Registro Único de Contribuyentes (RUC) antes del 31 de diciembre de 2025.

Esta disposición, que fue comunicada por la Dirección General de Ingresos (DGI) en junio del 2025, requería que cada persona natural o jurídica realice el proceso con anticipación, para evitar contratiempos.

El proceso es obligatorio y dejarlo pasar puede derivar en multas, así como limitar la posibilidad de realizar trámites y declaraciones en línea, según indica la entidad.

La actualización se realiza en línea, a través del sistema e-Tax 2.0, sin necesidad de ir a una oficina y siguiendo unos pocos pasos.

Quédate en esta nota, que te contamos más, para que estés 100% al día.

¿Qué es el RUC y por qué la DGI pide mantenerlo actualizado?

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es la base de datos que utiliza la DGI para identificar a las personas naturales y jurídicas que tienen responsabilidades tributarias en Panamá.

Allí se registran datos como:

🗸 Actividad económica declarada.

🗸 Dirección fiscal.

🗸 Teléfono y correo electrónico.

🗸 Información del representante legal (en el caso de empresas).

La DGI utiliza esta información para notificaciones oficiales y validación de trámites. Si los datos no están actualizados, el contribuyente puede quedar en incumplimiento, incluso si presenta declaraciones a tiempo.

Uno de los puntos más importantes del recordatorio es el vencimiento del trámite. Recordemos que la DGI estableció como fecha límite este 31 de diciembre de 2025, por lo que no se trata de una recomendación, sino de una obligación formal.

El incumplimiento puede generar sanciones económicas de hasta:

B/. 100.00 para personas naturales.
B/. 500.00 para personas jurídicas.

Además, un RUC desactualizado puede afectar otros procesos tributarios, como solicitudes ante la DGI o validaciones relacionadas con actividades económicas registradas, así como también dificultaría la transparencia en los procesos administrativos.

No actualizarlo, más allá de las multas, crea un efecto en cadena de imprecisiones que no son nada saludables para el sistema tributario.

¿Cómo actualizar el RUC en línea paso a paso?

Según la entidad tributaria, el proceso es sencillo y se realiza de la siguiente manera:

Ingresa a tu cuenta en el Sistema Informático Tributario e-Tax 2.0.
Coloca tu Usuario/RUC y NIT.
Dirígete al Menú y selecciona:

Registro Único de Contribuyentes.
Solicitud de Actualización RUC.
Completa todos los campos obligatorios.
Presiona el botón “Presentar Solicitud”.

→ Checa este video que hemos preparado, para que realices este trámite ahora mismo.

→ Para conocer más detalles, ingresa directamente desde el portal oficial de la DGI.

¿Quiénes deben hacer la actualización del RUC?

La DGI indica que la actualización aplica tanto para personas naturales como personas jurídicas, incluso si no has realizado cambios recientes. El objetivo es que cada contribuyente confirme y valide su información.

Es especialmente importante actualizar el RUC si:

Cambiaste tu actividad económica.
Modificaste dirección, correo o teléfono.
Iniciaste un nuevo negocio.

En todo caso, la autoridad tributaria compartió las listas de personas jurídicas que presentaron deficiencias en la información de su registro, sea por RUC con duplicidad o por RUC no identificados en el Registro Público.

Para consultar los listados puedes entrar aquí.

Es importante realizar la actualización con anticipación para evitar congestión en el sistema y posibles inconvenientes. Al ser un trámite digital y rápido, completarlo ahora permite cumplir con la normativa vigente y mantener tu información fiscal al día.

Actualizar el RUC es una responsabilidad directa del contribuyente y una acción necesaria para operar formalmente en Panamá.

Recuerda que en GuruSoft Panamá siempre te mantendremos al tanto de cualquier novedad tributaria.

Por cierto, no olvides seguirnos en nuestras redes sociales, para que te mantengas bien informado.

Escrito por: Catalina Bonnet

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No lo deje para último momento: la migración al sistema PAC será obligatoria desde enero de 2026 en Panamá

Gurusoft — Fri, 28 Nov 2025 13:19:31 +0000

La Dirección General de Ingresos (DGI) continúa impulsando la modernización fiscal del país y recordó a los contribuyentes que, a partir del 1 de enero de 2026, la migración al sistema de Facturación Electrónica mediante un Proveedor Autorizado Calificado (PAC), será obligatoria para quienes superen los límites establecidos del facturador gratuito.

Esta disposición impactará directamente a miles de empresas, profesionales independientes y emprendedores que dependen de la emisión electrónica de documentos para sostener sus operaciones diarias.

¿Cuál era el proceso con la normativa anterior?

Solo podían utilizar el facturador gratuito:

Contribuyentes con ingresos hasta B/. 36,000 → sin límite de documentos.

Contribuyentes con ingresos entre B/. 36,000.01 y B/. 1,000,000 → hasta 500 documentos mensuales.

¿Qué cambia ahora?

De acuerdo con la Resolución No. 201-6299, desde enero de 2026 solo podrán utilizarlo quienes:

Registren ingresos anuales hasta B/. 36,000.

Emita un máximo de 100 documentos electrónicos al mes.

Quienes excedan esos parámetros deberán migrar a un PAC o integrar un sistema propio certificado por la DGI.

Según estimaciones por la entidad tributaria, más de 18.000 usuarios del facturador gratuito estarán obligados a realizar el cambio antes de finalizar 2025, para asegurar su continuidad operativa.

La adopción temprana es clave para realizar pruebas, capacitar al personal y evitar contratiempos comerciales en el inicio del nuevo año fiscal.

¿Qué hace un PAC?

Un Proveedor de Autorización Calificado (PAC) es el que recibe, valida y certifica la factura, y luego la reporta oficialmente a la DGI.

Es un proveedor autorizado por la DGI para formar parte de este proceso de Facturación Electrónica.

¿Cuánto tiempo demora el proceso de migrar a un PAC?

Con un proveedor certificado, la migración suele completarse en 2 a 3 días, ideal para quienes aún no cuentan con un PAC.

¿Qué pasa si no tengo un sistema contable o ERP?

No es un impedimento. Hay proveedores que ofrecen soluciones integrales: generación de factura electrónica, firma electrónica, certificación y reporte a la DGI, sin necesidad de software e instalaciones.

Es decir, un aplicativo en la nube que ofrece este servicio de manera muy ágil y eficiente.

¿Qué es la firma electrónica?

Es un archivo encriptado (formato XML) que resguarda los datos del contribuyente y los elementos fiscales del comprobante, para que se mantenga indeleble y legalmente válida.

Beneficios de dar el paso a un PAC

La modalidad PAC representa una evolución tecnológica que fortalece la seguridad documental, mejora el control fiscal y acelera la operación interna de los negocios al:

🗸 Automatizar procesos y reducir errores operativos.

🗸 Minimizar costos administrativos.

🗸 Agilizar la emisión, envío y almacenamiento de factura.

🗸 Impulsar digitalización y escalabilidad para el crecimiento.

“La Facturación Electrónica no solo cumple un mandato fiscal, es una herramienta que empodera a los negocios, sean pymes o multinacionales, ayudándolos a operar con mayor eficiencia, seguridad y competitividad”, afirmó Rafael Montero, CEO de GuruSoft, empresa de tecnología especializada en Facturación Electrónica.

Entre los proveedores autorizados por la DGI se encuentra GuruSoft, que ha acompañado a miles de contribuyentes en la adopción de la factura electrónica no solo en Panamá, sino en 9 países más de la región, aportando soporte técnico, seguridad y cumplimiento normativo continuo.

La Facturación Electrónica: una aliada para la eficiencia empresarial

Este modelo no solo garantiza el cumplimiento regulatorio, sino que introduce una mejora operativa significativa para empresas de todos los tamaños.

La digitalización del proceso de facturación ofrece beneficios como:

Reducción de tiempos en la emisión, entrega y almacenamiento documental.

Mayor seguridad ante pérdida, daño o alteración de los comprobantes.

Menos trámites y reprocesos administrativos.

Disponibilidad inmediata de facturas para clientes, auditores o la DGI.

Reducción de costos operativos.

Facilidad para automatizar y escalar el negocio conforme crece.

Por otro lado, la empresa ha desarrollado tres soluciones que se ajustan al tamaño y necesidades de cada negocio:

eDoc → dirigida a empresas con alto volumen de facturación e integración con ERP.

eDoc Emisor → diseñada para empresas que no tengan un ERP, pero deseen una solución sólida, con alto nivel de transaccionalidad.

eDoc Pyme → ideal para emprendimientos y pequeños negocios.

En esta temporada, la empresa ofrece promociones especiales por Black Friday, (disponibles del 24 de noviembre al 1 de diciembre), lo que permite a los contribuyentes acceder a descuentos en los diferentes planes que podrá consultar aquí.

Estas incluyen soporte técnico continuo y acompañamiento total durante la migración y servicio posventa siempre disponible, para que el contribuyente reciba claridad ante cualquier duda que se presente.

“Migrar a un PAC hoy permite a las empresas iniciar 2026 con total tranquilidad, no solo por el hecho de cumplir una normativa, sino por dar un paso hacia adelante en el mundo de la digitalización”, finalizó Montero.

Sobre GuruSoft Panamá

La empresa panameña tiene más de 15 años de trayectoria en el rubro. Es proveedor autorizado para brindar el servicio de Facturación Electrónica en el país y, asimismo, es PAC autorizado por la DGI y cuenta con la certificación ISO 27001:2022 (seguridad de la información), lo cual refleja su compromiso hacia sus clientes.

Con más de 5.000 proyectos de implementación desarrollados con éxito en más de 1.500 sistemas de facturación, cuenta con softwares robustos, que aseguran no solo alto nivel de transaccionalidad, sino disponibilidad al máximo, para que el usuario facture cuándo y dónde quiera.

Más información en: pa.edocpyme.com

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DGI anuncia suspensión de empresas con inconsistencias en actualización de RUC

Gurusoft — Fri, 26 Sep 2025 16:36:08 +0000

Tiempo de lectura: 3 minutos

En junio de 2025, la Dirección General de Ingresos (DGI) emitió la Resolución No. 201-4488, mediante la cual se fijó la obligación de actualizar el Registro Único de Contribuyentes (RUC).

El plazo se estableció hasta el 31 de diciembre de 2025, como mencionábamos en un anterior blog, tiempo suficiente para que tanto personas naturales como jurídicas revisen sus datos, completen los campos obligatorios y los mantengan alineados con el Registro Público de Panamá.

¿Qué es el Registro Público de Panamá?

Cumple una labor fundamental en la seguridad jurídica del país, al garantizar la publicidad, autenticidad y legalidad de los actos y derechos inscritos. Su función se refleja especialmente en materia de bienes inmuebles, personas jurídicas y otros actos registrales, ofreciendo certeza a ciudadanos, empresas e inversionistas sobre la validez de la información inscrita.

Es decir, que este registro funciona como la fuente oficial de información legal de cada empresa. Por eso, la DGI compara los datos del RUC con lo que aparece en el Registro Público, si no coinciden, se considera una inconsistencia que puede derivar en la suspensión del RUC.

Esta medida se adoptó como parte de un esfuerzo por garantizar que la base de datos tributaria sea más precisa y confiable, evitando omisiones o registros incompletos.

¿Qué dice el comunicado por parte de la entidad tributaria?

Este 25 de septiembre de 2025, la DGI publicó un nuevo comunicado oficial, en cumplimiento de la Resolución No. 201-7109 del 1 de septiembre de 2025, como veníamos hablando, donde anuncia la suspensión automática de las personas jurídicas que presentan alguna de estas dos situaciones:

→ Duplicidad de RUC: cuando una misma empresa aparece con más de un registro.

→ RUC sin correspondencia en el Registro Público: casos en los que los datos no coinciden con lo inscrito oficialmente.

Ojo → La suspensión implica que el RUC queda inhabilitado en la plataforma e-Tax 2.0, limitando así la posibilidad de realizar trámites y declaraciones en línea, según indica la entidad.

Asimismo, para un mejor seguimiento, la autoridad tributaria ha compartido las listas de personas jurídicas que presentaron deficiencias en la información de su registro, sea por RUC con duplicidad o por RUC no identificados en el Registro Público. Para consultar los listados, ingresa aquí.

¿Por qué es tan importante esta actualización?

Recordemos que el RUC funciona como la “identificación tributaria” de una empresa. Tenerlo actualizado no solo es un requisito legal, también facilita:

🗸 El acceso a trámites en línea en e-Tax 2.0.

🗸 La relación con bancos, clientes y proveedores.

🗸 La transparencia y credibilidad ante las autoridades fiscales.

Cuando los datos no coinciden o aparecen duplicados, se generan vacíos que afectan tanto al contribuyente como a la administración tributaria.

¿Cómo realizar la actualización?

El proceso es sencillo si se organiza con anticipación:

Revisa la información en el Registro Público. Verifica que tu sociedad tenga los datos correctos y actualizados.
Ingresa a la plataforma e-Tax 2.0. Allí puedes completar o corregir la información asociada a tu RUC.
Revisa cuidadosamente la información antes de enviar.

No cumplir con la actualización puede traer efectos inmediatos:

Suspensión del RUC, lo que limita el acceso a trámites en línea.
Multas, según lo establecido en el Código de Procedimiento Tributario, que oscilan entre B/. 100 y B/. 500.
Retrasos en operaciones, ya que bancos o socios pueden exigir un RUC activo y válido.

Más que una sanción, esta iniciativa se enmarca en el compromiso de la DGI por fortalecer la transparencia y modernizar la administración tributaria en el país.

En GuruSoft, nos aseguramos de que siempre estés al tanto de los cambios más relevantes para tu negocio. Síguenos en nuestras redes sociales para no perderte de ninguna novedad.

Escrito por: Catalina Bonnet

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¿Cómo elegir un PAC en Panamá? [En pocos pasos]

Gurusoft — Wed, 03 Sep 2025 18:16:55 +0000

Tiempo de lectura: 4 minutos

El pasado 25 de agosto de 2025, en la Gaceta Oficial de Panamá, se publicó la Resolución No. 201-6299, que redefine quiénes podrán seguir utilizando el facturador gratuito de la Dirección General de Ingresos (DGI).

Pero solo a partir del 1 de enero de 2026, esta herramienta quedará restringida a contribuyentes que tengan rangos de facturación más bajos.

En concreto, solo podrán usarlo quienes cumplan estas condiciones:

Facturar hasta B/. 36,000.00 al año (ingresos brutos).

Emitir un máximo de 100 documentos mensuales.

Esto significa que si tu empresa supera cualquiera de estos límites —y es muy probable que así sea si gestionas un negocio en crecimiento— tendrás que buscar alternativas.

El objetivo de la DGI es consolidar un ecosistema robusto y sostenible, dejando el facturador gratuito para pequeños negocios o emprendimientos con un volumen mínimo de ventas.

¿Y qué es un PAC en Panamá?

PAC son las siglas de Proveedor Autorizado de Facturación Electrónica, aprobado por la DGI para validar, procesar y certificar facturas electrónicas.

En otras palabras, es el intermediario que garantiza que tus facturas cumplan con la normativa vigente y tengan validez legal.

En este contexto, surge la gran pregunta: ¿cómo elegir al mejor PAC en Panamá?

Antes de decidirte por uno, es importante evaluar aspectos clave como la seguridad de la información, la facilidad de integración con tus sistemas, la agilidad para generar facturas, la estabilidad del servicio y que realmente se ajuste a tu volumen de operaciones.

Mira aquí cómo puedes evaluar la mejor opción.

Aspectos clave para evaluar un PAC

Un PAC no solo valida y certifica tus facturas electrónicas ante la DGI, también se convierte en el aliado que respalda la operación diaria de tu negocio.

Por esto siempre verifica que tu PAC incluya:

Seguridad de la información → la Facturación Electrónica maneja datos sensibles de tu empresa y de tus clientes. Por eso, uno de los primeros factores que debes verificar es que el PAC cumpla con estándares internacionales de seguridad, como certificaciones ISO en seguridad de la información, para que el tratamiento de los datos sea impecable y transparente.
Integración ágil → un buen PAC debe conectarse de forma sencilla con tu sistema contable o ERP, o, si no los tienes, debe facilitarte un software de facturación de bolsillo (que utilizan de manera más frecuente las pymes, emprendedores o freelancers). Mientras más rápida y fluida sea la integración o el registro en el sistema de facturación, más eficiente será la gestión de tus documentos.
Facturación desde la misma pantalla → otro punto clave es la experiencia de uso. Un PAC que te permita emitir y validar facturas sin tener que abrir múltiples portales, mejorará tu productividad diaria. Esto es especialmente útil en empresas con alto volumen de transacciones.
Estabilidad del servicio → la continuidad operativa es vital. Antes de elegir, verifica que el PAC tenga infraestructura robusta y disponibilidad 24/7. Así podrás facturar sin interrupciones, incluso en momentos de alta demanda como cierres de mes o temporadas de mayor actividad comercial. A mayor estabilidad, mayor transaccionalidad, más ventas y más crecimiento.
Planes de facturación adaptados al giro del negocio → cada empresa o emprendimiento es distinto. Por eso, el PAC ideal debe ofrecerte planes de facturación escalables, desde opciones básicas para emprendedores hasta soluciones ilimitadas para grandes compañías. De esta forma no pagarás de más, pero tampoco te quedarás corto cuando tu negocio crezca.

GuruSoft es el PAC que necesitas hoy

¿Lo bueno? Ya no tienes que buscar más. Como GuruSoft somos PAC autorizado por la DGI. Hemos desarrollado la tecnología que responde a las necesidades reales de las empresas panameñas, permitiendo:

🗸 Integración ágil: nos conectamos fácilmente con tu sistema contable o ERP (SAP, Dynamics, Oracle, Odoo, JD Edwards, Peachtree, entre otros).

🗸 Facturación sin complicaciones: puedes generar facturas en tu misma pantalla, sin tener que abrir portales adicionales.

🗸 Seguridad de la información: contamos con la certificación ISO 27001:2013, que garantiza que tus datos están protegidos con los más altos estándares internacionales.

🗸 Estabilidad operativa: nuestro servicio funciona de manera continua, incluso en momentos de alta demanda.

🗸 Experiencia regional: acompañamos a empresas en varios países de Latinoamérica, lo que nos permite anticiparnos y adaptarnos rápidamente a cambios normativos.

Para las empresas disponemos de 2 servicios para la emisión de facturas electrónicas: eDoc y eDoc Emisor. La primera, para cuando debemos integrarnos a tu sistema de facturación y la segunda, para cuando no tienes un sistema, pero puedes utilizar un portal web para generar tus facturas y administrar tu negocio.

Para las pequeñas empresas, emprendedores, profesionales independientes o contadores, tenemos eDoc Pyme, para el cual tenemos 4 planes de facturación:

Plan Free → Gratis por 30 días. Incluye 10 documentos al mes.

Ideal para probar la plataforma sin compromiso (pero sabemos que te va a encantar).

Plan Pyme → USD 50 al año. Incluye 156 documentos anuales (13 al mes).

Pensado para emprendedores y pequeños negocios que ya superan los límites del facturador gratuito de la DGI o desean cambiarse a un nuevo PAC, a pesar de las pocas transacciones que generen.

Plan Pro → USD 60 al año. Incluye 600 documentos anuales (50 al mes).

Diseñado para pymes en crecimiento que requieren más control y eficiencia.

Plan Ilimitado → USD 100 al año. Documentos ilimitados.

Perfecto para empresas consolidadas con alto volumen de facturación y equipos más grandes.

Todos nuestros planes incluyen:

🗸 Asesoría en la implementación.

🗸 Acceso desde cualquier dispositivo.

🗸 Emisión de facturas, notas de crédito y débito.

🗸 Actualizaciones ante cambios de la DGI.

🗸 Resguardo seguro en la nube.

🗸 Soporte técnico.

Con GuruSoft, no solo cuentas con una excelente herramienta, sino un acompañamiento en todo el proceso de migración.

Aquí te ayudamos a:

Evaluar si cumples con las nuevas condiciones de la DGI.
Escoger el plan de facturación que mejor se adapte a tu empresa.
Implementar el sistema sin interrumpir tu operación.
Capacitar a tu equipo, para que aproveche al máximo la plataforma.

Elige hoy el mejor plan de facturación y asegura la continuidad de tu negocio con un aliado confiable.

¿Quieres saber cómo funciona?

Entonces escríbenos a nuestro WhatsApp directo +507 6851 6060 o a nuestro correo info.pa@guru-soft.com y agenda una demo gratis, para que tu equipo contable, financiero, operativo o de tecnología, sigan creciendo con nuestras increíbles soluciones.

Cuando eres digital, claro que se nota.

Escrito por: Catalina Bonnet

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La DGI anuncia nuevos límites del facturador electrónico gratuito para 2026

Gurusoft — Wed, 27 Aug 2025 20:55:38 +0000

Tiempo de lectura: 3 minutos

Hasta ahora, el facturador gratuito era la herramienta principal de entrada a la Facturación Electrónica para miles de microempresas, pequeños comercios y profesionales independientes.

¿Qué es el facturador gratuito?

Fue lanzado en 2021 como una herramienta transitoria para ayudar a microempresas, pequeños comerciantes y profesionales independientes a dar sus primeros pasos esta nueva modalidad de facturación.

Con el facturador gratuito se pueden generar diversos documentos electrónicos, registrando los productos o servicios ofertados.

Anterior a la nueva resolución de la Dirección General de Ingresos (DGI), todo contribuyente natural o jurídico que deseara optar por el uso del mismo debía cumplir con estos requisitos:

Pera personas naturales o jurídicas, que tuvieran ingresos brutos anuales de hasta B/. 36,000, podían generar documentos electrónicos de manera ilimitada.
Por otro lado, para personas naturales o jurídicas que tuvieran ingresos brutos anuales desde B/. 36,000.01 hasta B/. 1,000,000, solo podían generar hasta 500 documentos electrónicos por mes.

Pero esto dejará de estar disponible para todos los proveedores, puesto que, en la Resolución No. 201-6299, oficializada en la Gaceta Oficial este 25 de agosto de 2025, se redefine quiénes podrán seguir utilizándolo a partir del 1 de enero de 2026.

Con esta nueva medida, solo podrán acceder a la herramienta las personas naturales o jurídicas que cumplan estas condiciones:

→ Facturen hasta B/. 36,000.00 al año.

→ Emitan un máximo de 100 documentos mensuales.

Si tu empresa o actividad económica supera cualquiera de estos límites, deberás pasarte a un Proveedor Autorizado de Facturación Electrónica (PAC) o implementar un sistema propio certificado por la DGI.

Además, la institución señaló que esta decisión busca consolidar un sistema robusto y sostenible, dejando el facturador gratuito únicamente para negocios de muy baja escala, con ventas menores a B/. 36,000 al año.

¿Cómo funciona la Facturación Electrónica en Panamá?

Recordemos que la Facturación Electrónica comenzó en 2016 con la creación del Sistema de facturación Electrónica de Panamá (SFEP), luego se empezó a implementar de forma obligatoria en distintas etapas.

Pero solo hasta el 2 de enero de 2023, el país empezó a regir el uso de la Facturación Electrónica para algunos grupos de contribuyentes.

¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?

Desde el 31 de agosto de 2023, varios sectores ya están obligados a emitir comprobantes electrónicos.

Entre ellos se encuentran:

🗸 Proveedores del Estado.

🗸 Nuevos RUC registrados en la DGI.

🗸 Empresas autorizadas por la Autoridad Marítima de Panamá.

🗸 Operaciones y servicios del sector bancario y afines (Fase 1, 2 y 3).

🗸 Servicios de carga derivados del petróleo.

🗸 Transporte público de pasajeros nacional e internacional (terrestre, aéreo o marítimo).

🗸 Alquileres de bienes inmuebles.

🗸 Sectores seguros.

🗸 Bolsa de valores.

🗸 Otras entidades financieras.

Estos contribuyentes ya operan bajo el esquema electrónico, consolidando el ecosistema y sirviendo como referencia para los negocios que próximamente deberán adaptarse.

¿Por qué es importante migrar a tiempo a esta modalidad?

Más que una obligación fiscal, la migración hacia la Facturación Electrónica representa una oportunidad de crecimiento.

Adaptarse a la nueva normativa antes del 1 de enero de 2026 evitará sanciones, pero además te permitirá:

🗸 Agilizar el envío de facturas.

🗸 Evitar interrupciones en tu operación.

🗸 Modernizar tu gestión administrativa y contable.

🗸 Competir en igualdad de condiciones con otros sectores que ya están en el sistema.

En este nuevo escenario, contar con un socio tecnológico confiable será clave para evitar sanciones y mantener la continuidad de tu negocio.

Pásate a la Facturación Electrónica con eDoc Pyme

En GuruSoft somos PAC autorizado en Panamá, acompañando a miles de empresas en la región en su transición de la factura de papel o en equipo fiscal, hacia la factura electrónica.

Y no solo lo hacemos porque sabemos de tecnología, sino porque conocemos que cuando nuestros clientes se digitalizan, pueden vender mejor y crecer mejor.

Y para eso desarrollamos eDoc Pyme, un facturador electrónico:

🗸 Con una plataforma muy intuitiva, con todas las opciones a un clic.

🗸 Que cumple con la normativa de la DGI.

🗸 Con soporte personalizado local, siempre atento cuando lo necesites.

🗸 Con módulo de cotización, para que tengas mayores oportunidades para vender.

🗸 Con módulo de inventarios, para que gestiones tus productos, servicios y clientes.

🗸 Certificación ISO 27001:2013, garantizando estándares internacionales de seguridad.

🗸 Con alta capacidad de transaccionalidad, es decir, que te permite facturar de día, tarde, noche, fines de semana. Cuando tú lo necesites.

¿Listo para comenzar?

Escríbenos a nuestro WhatsApp directo +507 6851 6060 o a info.pa@guru-soft.com y contacta a algunos de nuestros asesores expertos, quienes te ayudarán paso a paso, para que factures en un 2×3.

¡Porque cuando eres digital, se nota!

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Escrito por: Catalina Bonnet

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La DGI anuncia nueva fecha para la actualización obligatoria del RUC en Panamá [2025]

Gurusoft — Fri, 22 Aug 2025 17:47:56 +0000

Tiempo de lectura: 3 minutos

En Panamá, el Registro Único de Contribuyentes (RUC) es la herramienta que identifica a cada persona natural o jurídica frente a la Dirección General de Ingresos (DGI).

Es un requisito esencial para declarar impuestos, emitir facturas y realizar trámites comerciales. Desde hace varios años, el RUC ha sido la base sobre la cual el Estado organiza y fiscaliza la actividad económica del país.

Por estos días, la DGI ha dado un paso fundamental en materia tributaria mediante la emisión de la Resolución No. 201-4488 del 4 de junio de 2025, publicada oficialmente en la Gaceta Oficial Digital No. 30302.

El propósito es lanzar una campaña obligatoria de actualización del Registro Único de Contribuyentes (RUC), dirigida a todas las personas naturales y jurídicas que gozan de inscripción o deban inscribirse como contribuyentes.

Esta actualización, que recientemente en un comunicado la autoridad tributaria, ha decidido extender la fecha hasta el 31 de diciembre, también surge en consecuencia de la información contenida en el RUC, donde la DGI detectó que existen inconsistencias y omisiones en los datos registrados por parte de los contribuyentes, pues esto afecta la precisión de la gestión tributaria y dificulta la transparencia en los procesos administrativos.

Veamos cómo es el proceso para actualizar tu RUC ↓

¿Cómo los contribuyentes deberán actualizar su RUC?

La Resolución No. 201-4488 establece que todos los contribuyentes deben actualizar sus datos fiscales a través del portal e-Tax 2.0, completando todos los campos obligatorios del sistema.

¿Cómo realizar la actualización?

Ingresa al portal e-Tax 2.0.
Inicia sesión con tu número de RUC y contraseña.
Completa o actualiza todos los campos obligatorios solicitados: actividad económica, dirección, datos de contacto, representantes legales, etc.
Revisa cuidadosamente la información antes de enviar.

Te recordamos que el plazo para cumplir con esta actualización irá hasta 31 de diciembre de 2025.

La DGI ha dejado claro que el incumplimiento, ya sea por retraso, omisión, datos incompletos o erróneos, implicará sanciones económicas que oscilan entre cien balboas (B/. 100.00) hasta quinientos balboas (B/. 500.00), conforme al Código de Procedimiento Tributario.

Esta iniciativa tiene como objetivo asegurar la veracidad y actualidad de la información tributaria, fortaleciendo la gestión fiscal y mejorando la coordinación con otros procesos administrativos.

Adicional a ello, esta decisión forma parte del proceso de digitalización y simplificación de los trámites tributarios que la DGI ha venido impulsando en los últimos años, como la plataforma e-Tax 2.0.

¿Qué es e-Tax 2.0 y por qué es clave en este proceso?

El e-Tax 2.0 es la plataforma en línea que la DGI, ha puesto a disposición de los contribuyentes para gestionar sus obligaciones tributarias de manera digital. Desde allí es posible realizar trámites como:

🗸 Declaraciones de impuestos en línea.

🗸 Pago de tributos y generación de reportes.

🗸 Actualización de datos como el RUC.

🗸 Solicitudes de paz y salvo tributario.

🗸 Consultas de historial fiscal.

Al centralizar estas funciones, la DGI busca reducir la burocracia, evitar trámites presenciales y garantizar mayor trazabilidad en el cumplimiento tributario.

La obligatoriedad de usar e-Tax 2.0 para actualizar el RUC, responde precisamente a esta estrategia de digitalización integral, donde cada contribuyente puede cumplir sus obligaciones sin depender de procesos físicos o dispersos.

En definitiva, Panamá avanza hacia un modelo tributario más moderno, digital y seguro, en el que cada contribuyente —ya sea persona natural o jurídica— juega un rol clave.

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Escrito por: Catalina Bonnet

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¿Por qué los clientes están pidiendo factura electrónica?

Gurusoft — Thu, 14 Aug 2025 21:24:20 +0000

Tiempo de lectura: 3 minutos

Ya hemos compartido el concepto de una factura, como un documento mercantil esencial que acredita la entrega de un bien o servicio, detallando precio, impuestos, condiciones de pago y fecha de la operación.

También hemos entendido que funciona como respaldo legal y fiscal, indispensable tanto para compradores como para vendedores.

Cuando ese documento se emite en formato digital autorizado por la autoridad tributaria, hablamos de factura electrónica, con firma digital y validez equivalente a la del papel.

Por esto, es más común, ver que la mayoría de los negocios, adopten esta modalidad. Pero ¿por qué la piden los clientes?

Todo empieza con una venta. Puede ser una taza de café, un servicio profesional o ese producto que llevas meses perfeccionando.

El cliente está feliz, tú también… hasta que llega la pregunta: “¿Me puedes dar factura electrónica?”, pero como vendedor le respondes: “Lo siento, todavía no emitimos facturas electrónicas”.

Ahí, en ese instante, te das cuenta de que no se trata solo de cumplir con un requisito fiscal.

En pleno 2025, muchos consumidores consideran la factura electrónica no solo como un respaldo, sino un indicador de formalidad y profesionalismo.

Hoy, pedir factura electrónica es tan natural como pagar con tarjeta. Esa reflexión puede ser el punto de partida de una transformación importante en la operabilidad de las empresas.

Los consumidores la valoran porque ofrece:

Transparencia y confianza en la compra → la factura electrónica es validada en tiempo real por la administración tributaria, lo que garantiza que la operación es legítima y segura. Esto genera mayor confianza del consumidor hacia el negocio.
Respaldo para trámites y reclamos → al ser un comprobante oficial y digital, permite al cliente acceder fácilmente a devoluciones, garantías, trámites con bancos o deducciones fiscales.
Prueba de formalidad del negocio → pedir factura electrónica es una manera de asegurarse de que el comercio está cumpliendo con sus obligaciones fiscales.

Además, la factura electrónica permite al cliente recibir comprobantes en tiempo real, sin papeleo ni demoras, y conservarlos organizados en su correo o nube, lo que reduce riesgos de extravío, sin olvidar que contribuye al cuidado del medio ambiente al reducir el papel.

Esta eficiencia, sumada a la trazabilidad que brinda, ha creado una cultura de exigencia por parte de los consumidores.

Por esto, muchas empresas ya han comenzado a implementar la factura electrónica no por obligación legal, sino porque sus clientes lo demandan. Así, una necesidad del consumidor se transformó en incentivo de modernización para los negocios.

En países como Panamá, su adopción ya no es el futuro, es el presente que está marcando el ritmo de cómo se operan los negocios. Veamos ↓

¿Cómo va la implementación de la factura electrónica en Panamá?

La factura electrónica es una innovación en América Latina que ha transformado la forma en que los países gestionan sus sistemas tributarios.

En el caso particular de Panamá, desde el 1 de enero de 2024, el país ha hecho obligatorio el uso de la Facturación Electrónica para todas las empresas, grandes y pequeñas, como profesionales independientes, personas naturales o jurídicas, que realicen actividades económicas en el país.

Esta medida, impulsada por la Dirección General de Ingresos (DGI), busca digitalizar la emisión, envío, recepción y almacenamiento de facturas, eliminando documentos en papel y mejorando significativamente la eficiencia operativa de los negocios.

Más allá de facilitar el cumplimiento tributario, la factura electrónica ha demostrado tener impactos directos en la recaudación fiscal y la reducción de la evasión.

Por ejemplo, el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), destaca en un reporte reciente que su adopción ha generado un aumento significativo en la recaudación tributaria, ha reducido la informalidad y ha mejorado la trazabilidad de las operaciones económicas.

Al digitalizar las transacciones en tiempo real, permite a los gobiernos tomar decisiones más informadas, fortalecer la transparencia y mejorar el gasto público.

En la misma línea, el impacto que deja esta modalidad también transforma la digitalización tributaria, como resalta el BID, en este otro blog, pues es un paso fundamental para fortalecer la sostenibilidad fiscal, aumentar la transparencia y promover la formalización de los negocios, especialmente de las micro y pequeñas empresas.

¿Cómo iniciar este cambio?

No es complicado, solo necesitas:

Revisar los requisitos de Facturación Electrónica de acuerdo con la normativa de la DGI.
Elegir un proveedor o plataforma autorizada.
Registrarte y hacer pruebas del sistema.
Capacitar a tu equipo y comunicar el cambio a tus clientes.

En muchos casos, el proceso es rápido y está al alcance de cualquier emprendedor o comercio.

Si tus clientes ya la piden, no esperes más decir “sí” a la factura electrónica.

En GuruSoft podemos acompañarte en el paso hacia la digitalización

Conocemos bien esta tecnología, pues hace más de 15 años que estamos en el campo de la tecnología.

Por eso en Panamá desarrollamos un software de Facturación Electrónica llamado eDoc Pyme, el cual está avalado por GuruSoft, que es un PAC autorizado para ofrecer esta solución en Panamá.

¿Cómo funciona?

Regístrate como emisor autorizado ante la DGI → Antes de usar eDoc Pyme, debes inscribirse en la Dirección General de Ingresos como emisor de facturación electrónica, cumpliendo con los requisitos oficiales.
Acceso a la plataforma eDoc Pyme → Luego de revisar cuál es el plan que mejor se adapta a tu negocio, adquiérelo y, con tu usuario y contraseña, ingresas al sistema desde tu dispositivo preferido: computadora, tablet o celular, de forma segura y cifrada.
Creación de la factura electrónica → Ingresa los datos del cliente, los productos o servicios y las condiciones de la transacción. El sistema valida la información y evita errores comunes de digitación.
Firma digital y envío a la DGI → La factura se genera en formato XML con firma digital para garantizar autenticidad e integridad. Luego, nosotros como PAC autorizados, según los lineamientos dispuestos por la DGI, autorizamos el documento electrónico.
Aprobación y recepción del documento → Es así que la factura recibe un Código Único de Factura Electrónica (CUFE). El sistema la envía de forma automática al cliente por correo electrónico o enlace seguro.
Almacenamiento y respaldo → Todas las facturas quedan guardadas en la nube, organizadas y disponibles para consulta, auditorías o reportes contables.

¿Te gustaría ver cómo funciona en la práctica?

Escríbenos a info.pa@guru-soft.com o a nuestro WhatsApp directo +507 6851 6060 y agenda una demostración sin costo.

Da el paso hacia una gestión más ágil, segura y digital. ¡La facturación del futuro ya está aquí!

Escrito por: Catalina Bonnet

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Transformación digital en Panamá: el momento de evolucionar es ahora

Gurusoft — Tue, 20 May 2025 21:09:18 +0000

Tiempo de lectura: 3 minutos

Panamá está dando pasos gigantes hacia la digitalización.

No solo hablamos de usar redes sociales o tener un sitio web cuando hablamos de digitalizarnos. Es una transformación estructural que está impactando a todos los sectores económicos.

La pregunta es:

¿Tu negocio ya está listo para este cambio?

El país, en definitiva, está viviendo una revolución digital que no solo transforma al gobierno, sino también al sistema empresarial.

Lo vimos con el respaldo del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), que para el año 2022 recibió un préstamo de US$60 millones para fortalecer el ecosistema de innovación y ciberseguridad.

En su momento, lanzaban un diagnóstico de preparación digital en colaboración con el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), evaluando áreas clave como mejorar infraestructura, la eficiencia estatal e impulsar habilidades digitales.

El objetivo es claro: promover una verdadera cultura de innovación tecnológica.

El gobierno panameño reafirmó recientemente su compromiso con la transformación digital como una prioridad nacional ↓

En abril de 2025, el Ministerio de Comercio e Industrias (MICI) anunció en el Foro de Tecnología e Innovación: Rediseñando el futuro, que se están reforzando las políticas y estrategias para convertir a Panamá en un hub digital regional. Esta iniciativa busca modernizar los servicios públicos y crear una economía más competitiva.

Durante el foro se destacaron temas clave como el impacto de la inteligencia artificial en la transformación digital empresarial, la digitalización en el sector salud, la innovación en el entorno laboral y la resiliencia empresarial ante la disrupción tecnológica, según lo indica el MICI.

Como vemos, la digitalización no es una tendencia es una necesidad para mantenerse competitivo.

Ahora la pregunta es cuáles serían los desafíos para digitalizar tu negocio.

De desafíos a oportunidades de crecimiento

Aunque el panorama suena prometedor, no todo es tan fácil. Las pequeñas y medianas empresas (pymes), que representan más del 90% del tejido empresarial, enfrentan barreras importantes:

Falta de acceso a herramientas tecnológicas: no todas las empresas cuentan con la infraestructura tecnológica necesaria.
Baja capacitación en competencias digitales: es fundamental invertir en la formación de los empleados para adaptarse a las nuevas herramientas.
Débil infraestructura en la seguridad de la información: la digitalización aumenta la exposición a ciberataques, por lo que es crucial implementar medidas de ciberseguridad.

Esto refleja lo que mostró el diagnóstico del PNUD: Panamá avanza, pero necesita cerrar la brecha digital para que el cambio sea inclusivo y equitativo.

Por esto mantenerte actualizado es esencial para entrar en un mercado que hoy en día se mueve en lo digital. Un ejemplo que podríamos destacar sobre innovación es el desarrollo de herramientas tecnológicas como la factura electrónica.

Uno de los pilares de la transformación digital en Panamá este 2025, es la implementación de la Facturación Electrónica, ya que uno de sus mayores desafíos viene siendo la transparencia y mayor control en la lucha contra la evasión fiscal.

Es por esto que la Dirección General de Ingresos (DGI), continúa avanzando por darle prioridad a la modernización del sistema fiscal mediante la incorporación de nuevas tecnologías y personal especializado.

Asimismo, se prevé la actualización del sistema e-Tax 2.0 y la modernización de la normativa vigente, según reporta el medio Eco TV Panamá.

Desde la entrada en vigor de la Ley 256 en 2021, se ha establecido que todos los nuevos inscritos al Registro Único de Contribuyentes (RUC) deben facturar electrónicamente.

Aquí te dejamos algunas ventajas al facturar de manera electrónica:

Eficiencia operativa: automatiza procesos y reduce errores manuales.
Ahorro de costos: disminuye gastos en papel, tinta y almacenamiento físico.
Mejora en la experiencia del cliente: ofrece servicios más rápidos y personalizados.
Sostenibilidad: contribuye al cuidado del medio ambiente al reducir el uso de recursos físicos.

Si estás buscando un aliado tecnológico, llegaste al lugar correcto ↓

permite emitir y recibir documentos tributarios como facturas, notas de crédito y débito, garantizando el cumplimiento normativo y la seguridad de los datos.

Entre nuestras principales soluciones se destacan:

Integración con SAP Business One: mediante un AddOn que extiende la funcionalidad del ERP, permitiendo emitir facturas electrónicas sin salir del sistema.
Integración con SAP R3, ECC y S/4: a través de conectores nativos que facilitan la emisión y recepción de documentos electrónicos de forma segura y eficiente.
Integración con otros ERP o sistemas de facturación: como Microsoft Dynamics, JD Edwards, Oracle, Peachtree, SAGE, Odoo y QuickBooks, utilizando web services, bases de datos o archivos planos para asegurar una implementación rápida y sin complicaciones.
Integración con puntos de venta: que convierte automáticamente los documentos emitidos en el punto de venta en archivos XML validados por la DGI, reduciendo errores y agilizando el proceso de facturación.

Además, contamos con soluciones específicas para pymes y emprendedores, como eDoc Pyme, una aplicación web que facilita la emisión de facturas electrónicas de manera sencilla y accesible.

Así como eDoc Recepción, una herramienta que automatiza la validación de facturas de proveedores, eliminando la necesidad de revisión manual y aumentando la productividad.

Con presencia en más de 10 países de América Latina y certificación ISO 27001:2013 en seguridad de la información, nos posiciona como el aliado estratégico en la transformación digital de tu negocio.

Si quieres conocer más sobre nuestra tecnología puedes entrar al siguiente formulario para que recibas asistencia de uno de nuestros expertos, y únete hoy a la Facturación Electrónica.

Porque cuando eres digital, claro que se nota.

Escrito por: Catalina Bonnet

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Panamá: descubre cómo funciona la Facturación Electrónica en el sector salud

Gurusoft — Wed, 28 Aug 2024 22:32:16 +0000

Tiempo de lectura: 4 minutos

En la actualidad, la tecnología médica ha experimentado un rápido crecimiento, impulsado por los avances en ingeniería y la incorporación de la informática en el sector salud. Esta disciplina abarca diversas áreas destinadas a mejorar la salud y el bienestar de las personas.

Sus aplicaciones se extienden desde la investigación hasta la prevención de enfermedades, lesiones, pasando por el diagnóstico y el tratamiento. Además, la tecnología médica es crucial en el desarrollo de equipos, dispositivos médicos, en la gestión y análisis de datos y registros de pacientes.

La tecnología médica se enfoca en la aplicación de herramientas tecnológicas para optimizar varios aspectos de la medicina, incluyendo el diagnóstico, tratamiento y seguimiento de los pacientes.

Este campo abarca desde la creación de equipos médicos y técnicas quirúrgicas hasta la implementación de planes de tratamiento y cuidados generales.

Los avances en tecnología médica han revolucionado la práctica en todos sus aspectos de este ámbito.

El software de reconocimiento de voz simplifica la elaboración de informes médicos, mientras que la robótica y la realidad virtual transforman los procedimientos quirúrgicos y la formación de profesionales sanitarios, mejorando la precisión y eficacia en la atención médica.

En medio de esta digitalización, una tecnología emerge y también promete realizar sendos cambios a los procesos de salud: la Facturación Electrónica.

¿Cómo funciona la Facturación Electrónica en Panamá?

Esta tecnología es la evolución de la facturación en papel, es decir, ahora el vendedor o emisor no deber hacerla de forma manual, sino que todo se realiza digitalmente.

Entre los beneficios más notables se encuentra la reducción de costos asociados a la impresión y envío de facturas físicas.

Además, permite automatizar gran parte del proceso de facturación, lo que resulta en una disminución del tiempo requerido y de los errores que suelen producirse con el manejo manual de las facturas.

En Panamá, la Facturación Electrónica se está convirtiendo en una herramienta potencial para el uso del rubro de la salud. Al implementarla, los profesionales del rubro no solo modernizan sus prácticas, sino que también promueven una administración más eficiente y sostenible, alineándose con las normas fiscales de este país.

Hoy en día, existen numerosos programas informáticos diseñados para la gestión de facturas. Estos sistemas automatizados manejan la recepción, revisión, almacenamiento, clasificación y emisión de facturas, lo que simplifica y agiliza los procesos administrativos.

En el ámbito sanitario, el proceso de facturación sigue una serie de pasos meticulosos para garantizar la precisión y el cumplimiento normativo:

Registro del servicio: se documenta cada servicio prestado al paciente, incluyendo diagnósticos, procedimientos realizados y medicamentos administrados. Esta etapa asegura la captura de toda la información relevante.
Envío: la factura se remite al pagador correspondiente, que puede ser el paciente, una aseguradora o una entidad gubernamental, según sea el caso. Esta fase garantiza que la factura llegue al destinatario correcto.
Verificación y pago: una vez que el pagador recibe la factura, se confirma su recepción y se procede al procesamiento del pago correspondiente.

Este enfoque detallado asegura que la facturación en el sector salud se realice de manera precisa y conforme a las regulaciones, facilitando una gestión financiera ordenada, lo cual se traduce en mayor rentabilidad.

Requisitos para ser emisor de facturas electrónicas

Puedes acceder al sistema de Facturación Electrónica a través del facturador gratuito o un de un Proveedor de Autorización Calificada (PAC), según la Ley N°256 del 26 de noviembre de 2021.

Para elegir y actualizar tu modalidad, sigue estos seis pasos de la DGI:

Actualiza tu modalidad en eTax2.0:

Ve a la sección RUC y completa el registro.

Define el tipo de presentación:

Original: Para primera solicitud o si no tienes sistema de facturación.
Rectificativa: Para cambiar de modalidad.
Identifica un proveedor: el mismo te recomendamos que posea una certificación en seguridad de la información y si tiene experiencia en Panamá y otros países de la región, quiere decir que su software es robusto y escalable.

Actualiza tus datos de manera oportuna:

Registro Único de Contribuyente (RUC).
Dígito Verificador (DV).
Nombre comercial.
Número de sucursales.
Cantidad de equipos fiscales.
Razón social / nombre.
Fecha de inicio de operaciones.
Número de aviso de operación.
Actividad económica u ocupación.
Promedio mensual de facturas emitidas.

Define tu tipo de negocio:

Venta de negocios entre empresas.
Venta al Consumidor Final.

Tipo de establecimiento:

en esta sección, es esencial definir claramente el sector al que pertenece el negocio. Esto puede incluir categorías como retail, servicios, manufactura, salud, tecnología, entre otros. Especifica el tipo de establecimiento ayuda a identificar las necesidades particulares y adaptar las estrategias y recursos necesarios para su operación y crecimiento.

Como puedes observar es muy sencillo, lo importante es que tengas todos tus datos y los diligencies rectificando que todo esté bien.

En GuruSoft creemos en el poder de la Facturación Electrónica

Nuestra trayectoria comenzó como una empresa especializada en el desarrollo de software, y con el tiempo, nos hemos convertido en líderes en la implementación de Facturación Electrónica.

Con más de 15 años de experiencia en el mercado y presencia en 11 países, incluyendo Ecuador, Colombia, Perú, Bolivia, Paraguay, Panamá, República Dominicana, Costa Rica, El Salvador, Guatemala y España, estamos preparados para transformar tu manera de facturar.

Nuestro software eDoc se integra a una amplia gama de ERP, tales como SAP, Dynamics, Oracle, Odoo, Peachtree, SAGE, QuickBooks, sistemas de facturación y desarrollos internos. Esto asegura que nuestra solución se adapte perfectamente a tu infraestructura actual.

Además, contamos con la certificación ISO 27001:2013, lo que refleja nuestro firme compromiso con la seguridad de la información de nuestros clientes y nuestra adhesión a los más altos estándares en esta área.

Pero no solo ayudamos a grandes empresas. También estamos aquí para emprendedores. Nuestro aplicativo web eDoc Pyme te permite gestionar tu facturación desde cualquier lugar del mundo y a cualquier hora, proporcionando flexibilidad y conveniencia.

Nuestro equipo de expertos está listo para ofrecerte el apoyo necesario y garantizar una transición fluida hacia esta nueva modalidad, así que no enfrentas este cambio solo.

Contáctanos hoy a info.pa@guru-soft.com y te haremos una demostración gratuita de nuestro sistema.

¡Comienza a escribir el próximo capítulo de tu éxito empresarial con GuruSoft!

Escrito por: Catalina Hurtado

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