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La Facturación Electrónica llegó para quedarse en Panamá. Esta tecnología, que básicamente es la evolución de la tradicional realizada en papel, ahora se maneja de manera digital, trayendo amplios beneficios a empresas y emprendedores.
En cuanto a quiénes deben adoptar esta tecnología, es esencial tener en cuenta que las regulaciones y requisitos pueden variar. Sin embargo, todas las empresas, sin importar su tamaño, pueden estar obligadas a implementar la facturación electrónica según lo establecido por la legislación tributaria.
Es importante destacar que en el futuro podrían introducirse cambios en las regulaciones y requisitos relacionados con la facturación electrónica. Por lo tanto, es crucial que las empresas estén preparadas para adaptarse a estas modificaciones y aprovechar los beneficios que ofrece esta modalidad.
Entre los sectores que actualmente ya están facturando en dicha modalidad se encuentran:
- Proveedores del Estado.
- Nuevos RUC DGI.
- Empresas Autorizadas por la Autoridad Marítima de Panamá.
- Operaciones y Servicios por Sector Bancario y afines Fase 1, Fase 2 y Fase 3.
- Servicios de carga derivados del petróleo.
- Transporte Público de Pasajeros Nacional e Internacional por Vía Terrestre, Aérea o Marítima.
- Alquileres de Bienes Inmuebles.
- Otras Entidades Financieras.
- Sector Seguros.
- Bolsa de Valores.
En Panamá, este sietema está bajo la regulación de la Dirección General de Ingresos (DGI) y se rige por la Resolución No. 201-1411 de 2017.
Gracias a su amplia aceptación, el país ha experimentado un impresionante crecimiento del 164% para el año 2023 en comparación con el año 2022, según lo afirmó recientemente Publio De Gracia, director de la DGI.
Facturación obligatoria a los centros educativos particulares
La Dirección General de Ingresos (DGI) recuerda a los contribuyentes, incluidas las instituciones educativas privadas, la obligación de emitir facturas electrónicas, según lo establecido en la Ley 256 del 26 de noviembre de 2021, que introduce modificaciones a la Ley 76 de 1976 en materia tributaria.
Según esta normativa, específicamente en su artículo 1, es necesario expedir una factura o documento equivalente para respaldar cualquier transacción relacionada con la transferencia, venta de bienes y prestación de servicios. La DGI resalta la importancia de las facturas en las instituciones educativas privadas.
Es crucial destacar que la emisión de facturas por parte de las escuelas privadas es fundamental para que los padres puedan deducir los gastos escolares de sus dependientes en su declaración anual de impuestos.
Asimismo, se informa que las Certificaciones de Exención para el uso de equipos fiscales, emitidas por la DGI sin fecha de vencimiento, han expirado el 1 de marzo de 2024, conforme a lo establecido en la Resolución N° 201-0418 del 18 de enero de 2024, publicada en la Gaceta Oficial.
La resolución, firmada por el director general de Ingresos, Publio De Gracia, señala que, después del vencimiento de estas certificaciones, los contribuyentes deberán transitar al uso del Sistema de Facturación Electrónica de Panamá, con las adaptaciones correspondientes de Proveedor Habilitado Autorizado o Facturador Libre.
Requisitos para facturar
Para implementarla, las empresas deben cumplir con ciertos requisitos legales establecidos por las autoridades tributarias. A continuación, se mencionan algunos de los requisitos más importantes:
Registro ante DGI
Las empresas deben registrarse ante la Dirección General de Ingresos (DGI) y obtener un número de registro de facturador electrónico. Este registro es necesario para garantizar la validez legal de las facturas electrónicas emitidas por la empresa.
Uso de sistema de facturación electrónica certificado
Este sistema debe cumplir con los estándares técnicos y de seguridad establecidos por la DGI para garantizar la integridad y la validez legal de las facturas electrónicas.
Proceso de Emisión y Almacenamiento
Las empresas están obligadas a generar facturas electrónicas utilizando el formato especificado por la DGI y a conservar tanto las emitidas como las recibidas durante el período estipulado por la legislación tributaria.
Es fundamental tener presente que los requisitos legales para la facturación electrónica pueden cambiar, por lo que se aconseja buscar asesoramiento para garantizar el cumplimiento de todas las normativas pertinentes.
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Escrito por: Catalina Hurtado.
