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La seguridad, en su más amplio sentido, tiene que ver con resguardar, con cuidar, con proteger aquello que consideramos importante.
Pasa cuando en casa cerramos los picaportes de la puerta antes de dormir y ponemos candado, cuando vamos a un centro comercial y dejamos nuestro vehículo en el parqueadero con todos los seguros o compramos con tarjeta de crédito y verificamos si la pasarela de pagos es confiable.
Todos, en algún momento de nuestras vidas, procuramos tener seguridad. ¿Por qué? Porque así estamos tranquilos y podemos hacer todo lo que nos propongamos.
Actualmente, las empresas, grandes o pequeñas, están atentos a mantener segura su información, especialmente en facturar electrónicamente.
Si bien es cierto es importante elegir un software que se ajuste a las necesidades presupuestales y operacionales de la empresa, también se requiere protección respecto de los datos que se registran.
Existen varios métodos de seguridad digital que se pueden implementar para proteger los datos en un sistema, como la encriptación, el control de acceso, la autenticación y los firewalls.
Cada una de estas capas tiene como objetivo garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder a los datos.
¿Qué pasa cuando estos llegan a las manos equivocadas?
El acceso no autorizado a los datos tiene consecuencias devastadoras para una empresa, incluyendo pérdidas financieras y daño a la reputación.
Y en un mundo cada vez más digitalizado, los ciberdelincuentes están constantemente buscando vulnerabilidades para explotar y acceder a información valiosa.
Un software de Facturación Electrónica también está expuesto a este tipo de amenazas digitales, ya que este proceso implica el intercambio de información sensible, como datos importantes del cliente, detalles de la transacción, etc.
Según Wendy Andrade, COO de GuruSoft: “la información es un activo esencial para el negocio y como tal, debe contar con todas las medidas de seguridad, para su debido resguardo. Un negocio que cuida de sus datos tiene un futuro promisorio por delante, pues con los mismos puede definir nuevas estrategias de crecimiento”.
Es por ello por lo que es importante considerar este aspecto al momento de adquirir un sistema de facturación y en este artículo te daremos información importante para que te sientas seguro.
Seguridad de la Facturación Electrónica en Colombia
De acuerdo con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), los sistemas de facturación tienen que cumplir con las normativas establecidas de seguridad. Esto se hace para garantizar la realización y almacenamiento de las transacciones de manera segura y con altos estándares de protección.
La encriptación de datos es una estrategia crucial para asegurar la protección de la información, desde su creación en una factura hasta su almacenamiento en la nube.
Además, el uso de firmas electrónicas avanzadas garantiza la autenticidad de los documentos emitidos.
Naturalmente, las tácticas preventivas por sí solas no son suficientes. La supervisión coherente de la red y los sistemas de detección y respuesta a amenazas en tiempo real son esenciales.
Claves para prevenir los riesgos de seguridad
Es esencial estar al tanto de la ciberseguridad, ya que ignorarla puede acarrear consecuencias graves. Aunque puede ser desagradable enfrentar estos problemas, es mejor estar preparados con antelación.
Entender el phishing y otros tipos de estafas puede ser muy útil para detectar tácticas engañosas y evitar que causen daños.
Si es necesario que varias personas de una empresa accedan al sistema de facturación, sugerimos crear una política que especifique el tipo de información a la que pueden acceder para la realización de sus tareas.
Esto evitará situaciones incómodas como fugas de datos, manipulación maliciosa de datos y otros incidentes.
Para ello, es necesario considerar:
Uso de contraseñas seguras
Las contraseñas deben ser únicas, complejas y se deben cambiar regularmente. Además, es importante evitar el uso de contraseñas obvias o fáciles de adivinar, como “12345” o “1234567”.
Actualizaciones de software
Las actualizaciones suelen incluir parches de seguridad que solucionan vulnerabilidades conocidas. Ignorar las actualizaciones puede dejar a las empresas expuestas a posibles ataques.
Implementación de un firewall
Un firewall es una barrera de seguridad que ayuda a proteger la red y los sistemas de una empresa. Bloquea el tráfico no autorizado y filtra los datos entrantes y salientes. Implementar un firewall adecuado es esencial para evitar intrusiones no deseadas.
Encriptación de datos
La encriptación de datos es una técnica que convierte la información en un formato ilegible para aquellos que no tienen la clave de encriptación. Esto ayuda a proteger los datos si son interceptados o robados. La encriptación debe utilizarse tanto en el almacenamiento como en la transmisión de datos.
Protección contra malware y virus
Estos programas malignos representan una de las mayores amenazas para la seguridad de datos. Es importante contar con un software de seguridad actualizado y realizar análisis regulares en busca de posibles amenazas.
Además, se deben tomar medidas para educar a los empleados sobre las prácticas seguras de navegación y descarga de archivos.
La seguridad de los datos es una prioridad para nosotros
En GuruSoft nos destacamos por brindar un servicio con altos estándares de seguridad en eDoc, nuestro software de Facturación Electrónica.
Por ello contamos con la certificación ISO 27001:2013, que se trata de la seguridad de la información.
También somos proveedores autorizados por la DIAN y hemos implementado Facturación Electrónica con éxito en Colombia y 9 países más de Lationamérica.
Si deseas saber más información, puedes contactarnos a info.co@guru-soft.com o llamarnos a nuestro número +57 3209015275, para darte toda la información que necesites.
En GuruSoft somos especialistas en tecnología, pero también en crecimiento de los negocios a través de una mejor eficiencia operativa.
Escrito por: Catalina Hurtado
