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La Facturación Electrónica está cambiando la realidad de muchas empresas, contribuyendo en gran manera a la automatización de procesos, uno de los puntos cruciales para aumentar la productividad y mejorar los indicadores de rendimiento.
En ese contexto, se posiciona como una de las mejores opciones para impulsar la tan conocida y necesaria transformación digital.
En América Latina hay países que se encuentran en fase voluntaria y otros que ya han migrado a esta modalidad como obligatoria para gran parte de sus contribuyentes.
Si realizamos un recorrido por los beneficios y razones por las cuales las empresas de diferentes sectores eligen la facturación electrónica, encontramos estos:
- Mayor trazabilidad.
- Optimización del tiempo.
- Seguridad de la información.
- Facturar desde cualquier lugar.
- Mejora en la experiencia de compra.
- Disminución de errores al enviar la información.
- Aumento de la productividad en el proceso de facturación.
- Ofrece alternativas para la entrega de facturas a los clientes.
La lista continúa, ya que sus beneficios son significativos e importantes en el mundo empresarial, sin embargo, nos centraremos en uno en particular: las alternativas que tienes para enviar una factura a tus clientes.
El papeleo y las facturas perdidas eran recurrentes con la facturación tradicional, pero con la llegada de la Facturación Electrónica este panorama cambió, adaptándose a las necesidades de la actualidad digital y haciendo posible acceder de forma más sencilla a las facturas.
Aunque depende del país y el avance que este tenga sobre este sistema, muchos ofrecen las siguientes opciones para el envío de este documento:
- A través de correo electrónico: Brindando la posibilidad al cliente de guardar su factura en línea y almacenarla sin correr el riesgo de que la tinta se desvanezca con el tiempo.
- Impresa: Aunque este sistema se caracteriza por facilitar el envío de información electrónicamente, también es posible que el cliente la solicite en forma impresa.
- Envío por WhatsApp: Si la factura ya está en formato PDF, existe la opción de enviarla a través de esta aplicación, en caso de que el cliente lo requiera.
Contar con opciones electrónicas de envío te permite mantener la calma y la confianza, ya que no solo es un beneficio para tu cliente, sino también para ti. Al realizar estos procesos, obtienes un mejor seguimiento de tu inventario, control del cumplimiento y desarrollo contable y un orden financiero y gerencial.
Adicional a ello, apoyarse de esta tecnología te evita desempolvar facturas, y, por el contrario, las puedes guardar en la nube, siendo un recurso esencial para el desarrollo de la facturación.
Si aún no cuentas con este sistema y requieres un proveedor que te asesore, no dudes en escribirnos. En GuruSoft encuentras a los mejores expertos que estarán dispuestos a ayudarte. Escríbenos a info@guru-soft.com.
Si deseas más información sobre esta modalidad puedes continuar leyendo Mitos y verdades de la Facturación Electrónica.
Ha sido un gusto compartir este blog, esperamos disfrutes tu día con un buen café y con la tranquilidad de contar con el mejor sistema de facturación. Solo debes hacer algunos clics y listo.
¡Te esperamos!
Escrito por: Natalia Gutiérrez V.
