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Entre tantas tareas que se deben ejecutar a diario, compaginando vida personal, laboral, académica, entre otras, a veces es inevitable que haya cosas que se pasen por alto. Los famosos imprevistos, aún en la planificación más rigurosa, pueden ocurrir, ¿no es así?
Pero por ello, es necesario tomar todos los recaudos necesarios, para que cuando ocurran, tengamos un plan B bajo la manga, que siempre es vital, para efectos de no pasar mayores contratiempos.
En esa línea de ideas, aterrizaremos este contexto al entorno tributario. Y es que tener todo siempre organizado es un verdadero desafío, ahora imagínate si se extravía una factura, ¿qué haces en ese caso?
En Bolivia, el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN), institución fiscal del país, brinda a los contribuyentes el paso a paso para que las puedan reportar. Aquello está especificado en la Resolución RND 1021-00000011, en sus artículos 39 y 40, cuando menciona que aquellos documentos fiscales impresos bajo las modalidades de facturación manual y prevalorada pre-impresa que sufran extravío, deben ser reportadas en el SIAT.
Condiciones
Las mismas están en la guía “Registro de las facturas extraviadas”, difundido por el SIN. Son las siguientes:
- Solo pueden reportarse como extraviadas las facturas no emitidas.
- Se deben solicitar una publicación en un periódico de circulación nacional, comunicando el extravío de los documentos fiscales y la nulidad de los mismos. Es preciso detallar el NIT, nombre o razón social del Sujeto Pasivo, Código de autorización y rango de los documentos extraviados.
- También se debe denunciar el extravío ante la policía boliviana.
¿Cuál es el proceso para reportarlas?
- Se debe ingresar a la dirección impuestos.gob.bo, en la sección OFICINA VIRTUAL > opción Sistema de Facturación en Línea > Mis Facturas > Envíos de información y registrar las credenciales (NIT, usuario y contraseña).
Fuente: Capture de la Guía Registro de las facturas extraviadas – Servicio de Impuestos Nacionales
- Elegir la opción ABRIR APLICACIÓN en la sección de Sistema de Facturación e ingresar a Facturación Manual.
Fuente: Capture de la Guía Registro de las facturas extraviadas – Servicio de Impuestos Nacionales
- Dentro del menú de Gestión de Documentos Fiscales se debe ingresar a la opción Gestión de Trámites y del detalle que aparezca de la autorización de las facturas se debe pulsar el botón naranja de la columna Registro Facturas Inutilizadas/Extravíos.
Fuente: Capture de la Guía Registro de las facturas extraviadas – Servicio de Impuestos Nacionales
- Se debe presionar en el botón verde de la columna Registrar Extravíos, consignar la fecha aproximada de extravío, cargar los datos de la publicación realizada en el periódico nacional (adjuntando la publicación escaneada, registrando una breve explicación de la publicación y la fecha en que se lanzó). También se deben agregar los datos de la denuncia policial, adjuntando dicho documento y registrar una breve explicación de dicho trámite y la fecha que se denunció. Es preciso consignar el # de factura de inicio y final, elegir el botón Agregar y Registrar en la opción ¿Está seguro de realizar el proceso? Y presionar SÍ.
Fuente: Capture de la Guía Registro de las facturas extraviadas – Servicio de Impuestos Nacionale
- Se podrá verificar el estado de la solicitud pulsando en el botón anaranjado de la columna Registrar Facturas Inutilizadas.
Fuente: Capture de la Guía Registro de las facturas extraviadas – Servicio de Impuestos Nacionales
Esperamos que esta información haya sido de mucha utilidad para ti. Si deseas complementar esta lectura, te invitamos a leer nuestros artículos anteriores, cuando te comentamos sobre las preguntas frecuentes sobre el Registro de Compras y Ventas, y qué es el NIT y para qué sirve
Te agradecemos por acompañarnos en esta nota, que esperamos haya sido de tu entera utilidad. Recuerda que en GuruSoft Bolivia siempre agregamos valor a tu aprendizaje y a tu negocio. ¡Nos vemos en la próxima nota!
Escrito por Alex Morán Navia
