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Para cualquier transacción que se realice es importante conocer su validez, y para ello, existen documentos que actúan como un soporte, como es el caso de los comprobantes de pago. De acuerdo con la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), ente tributario del Perú “es el documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios”.
Sin embargo, es frecuente escuchar ¿cómo puedo validarlo? En realidad, existen distintas maneras, que en el artículo de hoy te contaremos. Lo principal que se debe revisar en dicho documento es que cuente con la validación de la SUNAT y con los requisitos establecidos por la norma. Entre los documentos que se consideran comprobantes de pago están las facturas, boletas de venta, recibos de honorarios, entre otros.
Partiendo de lo anterior y teniendo claridad en qué consiste, veamos cómo identificar su validez. Para ello, el medio Gestión precisa que se pueden realizar tanto con o sin clave SOL, algo que resulta importante para todo el que quiera corroborar dicho instrumento.
Pasos para comprobar los Comprobantes de Pago
- Ingresa a la plataforma de la entidad en el siguiente link https://www.sunat.gob.pe/.
- Posteriormente, da clic en la opción “Ver portal web anterior”.
- Selecciona “Consulta Integrada de Validez de Comprobante de Pago” o haz clic aquí
- Te aparecerá lo siguiente:
1. Consulta con clave Sol:
En esta opción tienes la alternativa tanto de realizar la consulta individual o masiva (máximo 100 registros).
En la primera te solicitará: RUC, usuario y contraseña o también DNI, dependiendo del caso. Luego, selecciona iniciar sesión y completa la información que solicita la plataforma:
- Número de RUC del emisor.
- Tipo de comprobante.
- Serie y número de comprobante.
- Fecha de emisión.
- Importe total.
Una vez efectuado lo anterior, te aparecerá si el comprobante es válido. En el caso de que sea masivo, ten presente que el archivo debe tener extensión “.txt”. Dentro de sus características debe contener 6 columnas y 100 líneas.
La distribución para conservarlo es:
Número de RUC del emisor, código de tipo de comprobante, serie de comprobante, número de comprobante, fecha de emisión e importe total de pago.
2. Consulta sin clave Sol:
Para la consulta individual, ingresa al siguiente link y diligencia la información. Allí te saldrá la validación sobre el comprobante de pago.
Otra opción que presenta la entidad y que menciona el medio informativo, es el sistema del contribuyente, para lo cual te dejamos el debido manual.
Como se puede apreciar, son pasos que no toman mucho tiempo y que generar mayor tranquilidad, por su inherente agilidad. Además, con la ayuda de la tecnología, estos procesos son más simples.
Si deseas complementar la lectura de hoy, te invitamos a revisar nuestras notas anteriores, en las que te comentamos sobre: la emisión de comprobantes de pago electrónico supera los 8 millones diarios y qué es un comprobante fiscal electrónico.
En GuruSoft Perú, te acompañamos siempre.
Escrito por Natalia Gutiérrez V.
