Conoce todos los datos clave sobre la Facturación Electrónica en Paraguay

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La tecnología cambió todo para siempre. Es un hecho incuestionable, pero también un hecho que costó procesos de adaptación y cambio de mentalidad.

Imaginemos un poco las añoradas -para algunos memoriosos- máquinas de escribir. Fueron importantísimas para el desarrollo de la comunicación, pero con el tiempo perdieron relevancia, por la entrada de la computadora.

Quiere decir que siempre, al llevarse a cabo cada cambio, se dejó algo atrás, para pasar a algo nuevo, ¿cierto?

Para lograr una transformación digital efectiva es fundamental que las empresas adopten estrategias clave como estas:

• Establecer una visión clara: definir una visión y un plan estratégico para la transformación digital, centrándose en áreas donde la digitalización pueda tener un impacto significativo.
• Invertir en tecnología: es esencial destinar recursos a las tecnologías apropiadas, como software, hardware y plataformas de gestión de datos.
• Promover una cultura de innovación: crear un ambiente que valore la innovación y el cambio, mediante programas de formación y desarrollo de habilidades digitales.
  
  

Es lo que ha pasado en Paraguay, país en el que la digitalización ha crecido de manera acelerada y en el que la cultura de innovación se ha desarrollado a ritmos muy interesantes.

¿Cómo se ha acelerado en el ámbito digital? A través de la Facturación Electrónica.

Datos fundamentales de la Facturación Electrónica en Paraguay

La Facturación Electrónica es clave para el futuro, pues agiliza el proceso de facturación y enriquece la experiencia del cliente al ofrecer un entorno seguro y fiable.

En 2019, se logró un hito importante en el país, con la introducción de la opción de voluntariedad controlada, permitiendo a los contribuyentes elegir esta modalidad sin ser obligatoria.

Wendy Andrade, COO de GuruSoft, señala que “esta opción brinda a empresas y pequeños negocios la oportunidad de digitalizarse y prepararse para un futuro más complejo, donde deberán centrarse más en la estrategia y menos en la operativa”.

Desde su lanzamiento el 23 de noviembre de 2018 hasta el 19 de septiembre de 2024, se han emitido más de 956 millones de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE), distribuidos así (con corte 19 de septiembre del 2024):

• Facturas Electrónicas: 130.619
• Autofacturas Electrónicas: 585
• Notas de Crédito Electrónicas: 085.364
• Notas de Débito Electrónicas: 611
• Notas de Remisión Electrónicas: 773.041
  
  

Actualmente, hay 5.283 emisores electrónicos autorizados en el país, que ya gozan de los beneficios de una tecnología más eficiente, segura y práctica. Y se espera que en los próximos meses otros grupos de contrayentes comiencen a emitir facturas electrónicas en el país.

Documentos Tributarios Electrónicos 

Los DTE son aquellos validados y aprobados por el Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN) en formato digital.

Estos documentos son cruciales para respaldar el débito y crédito fiscal en el IVA, así como para registrar ingresos, costos y gastos en los impuestos sobre la renta.

En Paraguay, los DTE se clasifican como:

• Recibo electrónico de dinero.
• Nota de remisión electrónica.

Comprobantes de ventas electrónicos

• Factura Electrónica.
• Factura Cambiaria Electrónica.
• Factura Electrónica de Exportación.
• Autofactura Electrónica.

Documentos complementarios electrónicos

• Nota de Crédito Electrónica.
• Nota de Débito Electrónica.

Pasos para facturar electrónicamente en Paraguay 

Para muchos es complejo facturar en esta modalidad, pero la realidad es que resulta muy sencillo.

Aquí te explicamos cómo hacerlo, paso a paso:

Paso 1: el contribuyente interesado en constituirse como facturador electrónico, o que haya sido designado como tal, debe generar un tique en el canal habilitado en el portal oficial: https://ekuatia.set.gov.py/portal/ekuatia/. En la sección “Contáctenos – Mesa de ayuda SIFEN”, se debe colocar la intención de iniciar el proceso de habilitación.

Paso 2: después de verificar que la información de pruebas está disponible en el entorno de prueba del SIFEN, el contribuyente recibe una comunicación del equipo SIFEN de la SET, informándole que la información necesaria:

• RUC
• Timbrado de pruebas.
• CSC genérico.
  
  

Paso 3: el contribuyente ingresa al “Ambiente de Pruebas” del SIFEN empleando el certificado digital que ha obtenido para la facturación electrónica en este sistema.

Paso 4: realiza el proceso de pruebas mínimas y suficientes en el ambiente de pruebas habilitado por la SET. Este proceso debe incluir el uso de todos los servicios y funcionalidades del SIFEN, asegurando que los resultados sean satisfactorios en cuanto a la emisión, entrega y transmisión de Documentos Electrónicos (DE).

Paso 5: después de finalizar el proceso de pruebas, el contribuyente debe completar la solicitud para “Habilitación como Facturador Electrónico”. 

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