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La Facturación Electrónica ha transformado los mecanismos empresariales en cada país. Y la ha cambiado para bien, puesto que ha mejorado procesos que antes solían ser engorrosos.
Esta tecnología ofrece beneficios tales como:
- Agilización de operaciones.
- Ahorro de costos operativos.
- Cuidado del medio ambiente.
- Mayor seguridad de la información.
- Disminución del uso de papelería y tintas.
- Mejora de la experiencia de compra de clientes.
El documento electrónico que emite un vendedor a un comprador o viceversa, contiene información que sustenta la transacción, tal y como lo hacen las facturas físicas, con la última diferencia de que el primer proceso es mucho más ágil y confiable.
En la actualidad, la mayoría de los países de Latinoamérica ya la ha implementado o se encuentra en fase de implementación, con el objetivo de mejorar la transparencia fiscal, facilitar el intercambio de datos y lograr eficiencia en la gestión tributaria.
Elementos de la Facturación Electrónica
Los elementos de la factura son básicamente los mismos que los de la física, solo que en el ámbito digital se agregan otros campos que, dependiendo de la legislación del país pueden ser pocos o muchos.
Estos son los elementos básicos:
Número de factura y serie
Se incluye el número de establecimiento, el punto de emisión y el secuencial de la factura. Este último número no puede repetirse, ya que es único.
Detalles del emisor
Aquí se pueden apreciar todos los datos de la empresa que emite el documento electrónico. Los datos básicos son: razón social, identidad fiscal, dirección del establecimiento desde el que se emite y correo electrónico.
Datos del receptor
Incluye los datos del contribuyente al cual se le está emitiendo el documento electrónico.
Concepto/detalle/descripción
No en todos los países se llama igual, pero en esta sección se deben detallar los servicios o productos que se vayan a facturar, para que exista claridad y transparencia de lo que se está vendiendo. Incluso en algunos países se coloca con un código especial que identifique el producto o servicio.
Código de autorización
Se refiere al código que emite la entidad tributaria en cada país. El mismo no puede repetirse y es exclusivo del documento electrónico al que está vinculado. Si quieres saber cómo se llama el mismo en cada nación de Latinoamérica, te compartimos nuestra más reciente infografía, en el espacio que se llama #GuruTeaching.
Fecha de emisión
Es un dato esencial para cualquier factura, pues detalla la fecha en la que dicha transacción fue realizada, lo cual también está ligado con la fecha en la que esta operación será declarada a través de los impuestos a la entidad tributaria.
Fecha de autorización
Puede ser la misma de expedición, salvo los casos en los que se haya emitido a la medianoche, por ejemplo, y se haya autorizado en la madrugada del siguiente día o en el otro motivo que se puede dar, en el que se cayó el servidor de la entidad tributaria y tomó más de lo previsto la autorización.
Importe del impuesto
Es el elemento de la base transaccional comercial que debe pertenecer a la base gravable o imponible de acuerdo a los marcos legales, como por ejemplo el IVA o retención de impuestos: IRPF, ISR, entre otros. Es un impuesto que se carga al producto o servicio adquirido.
La factura electrónica también puede incluir elementos adicionales como, los términos de vencimiento y normativas en caso de incumplir con la fecha estimada; regímenes especiales con base las leyes tributarias de cada estado; métodos de pago, ya sea por transferencia bancaria, depósitos, entre otros.
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Escrito por: Catalina Hurtado
