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¿Cuáles son los pasos para solicitar autorización y timbrado de documentos en Paraguay?

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Las plataformas virtuales han sido utilizadas por diferentes instituciones para el desarrollo de sus actividades, empleando tecnología que facilita los trámites habituales del ciudadano. En todos los ámbitos los avances y desarrollos han tenido un gran impacto, en todos los frentes posibles, tales como el home office, que transformó la perspectiva de trabajo, o los nuevos pasos que está dando la facturación en línea, que hace eco por sus grandes ventajas 

De allí surge la necesidad de adaptarnos a las nuevas plataformas. Como reza el refrán popular: “la práctica hace al maestro”, y es por eso que enfrentarnos a estas nuevas tecnologías no debe ser un inconveniente sino, por el contrario, un camino que facilite nuestro rol de contribuyentes. 

En ese sentido, hoy queremos mencionarte el paso a paso para solicitar autorización y timbrado de documentos electrónicos expuesto en el sitio web del Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN) y que mencionamos a continuación: 

  1. “Ingresar al Sistema de Gestión Tributaria Marangatú, con la Clave de Acceso Confidencial de Usuario. Del Menú Inicio, seleccionar el módulo de “FACTURACIÓN Y TIMBRADO” 
  2. Del módulo de Facturación y Timbrado, seleccionar la opción “SOLICITUDES” 
  3. En Solicitudes, elegir “DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS” 
  4. Ingresar a la opción “AUTORIZACIÓN DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS” 
    1. Seguidamente el Sistema desplegará la Solicitud de Documentos Electrónicos y en la pestaña “INICIO” se deberá seleccionar: 
  5. La actividad económica con la cual se emitirán los documentos electrónicos.  
  6. El tipo de documento electrónico a emitir. Seleccionar las 3 opciones: FACTURA ELECTRÓNICA, NOTA DE CRÉDITO ELECTRÓNICA y NOTA DE DÉBITO ELECTRÓNICA.  
  7. Presionar el botón “Siguiente” 

– Posteriormente, en la pestaña “COMPROBANTES” 

  1. Incluir el establecimiento desde el cual se emitirán los documentos electrónicos. 
  2. Ingresar la cantidad de puntos de expedición.

NOTA: Recuerde que, en esta etapa de implementación del Plan Piloto, solo debe seleccionar 1 (un) establecimiento y 1 (un) punto de expedición, conforme a lo definido en Reuniones Técnicas.  

Al seleccionar la opción “Siguiente” confirmar la asociación del Punto de Expedición con el Establecimiento. 

  • Seguidamente, para el Punto de Expedición asociado, tildar las 3 opciones de documentos electrónicos, FACTURA ELECTRÓNICA, NOTA DE CRÉDITO ELECTRÓNICA Y NOTA DE DÉBITO ELECTRÓNICA 
  • Seleccionar “Siguiente” y se habilitará la pestaña “Previa”; en la misma se visualizará el Formulario 364-1 “AUTORIZACIÓN Y TIMBRADO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS” para su verificación, si los datos ingresados están correctos, presionar el botón “Finalizar” 
  • Una vez finalizado el proceso, confirmar el envío de la Solicitud de Autorización 
  • Registrada la solicitud, el Sistema generará la Autorización y Timbrado de Documentos Electrónicos. Podrá consultar los datos del timbrado autorizado, así como la fecha de inicio y fin de vigencia en la sección “DATOS DEL TIMBRADO” 
  • El Contribuyente recibirá el documento generado en el Buzón electrónico “Marandu”, en la bandeja ´Comunicaciones´” 

Como observamos, estos pasos son relativamente sencillos de completar. Lo que sí te recomendamos es que procures tener una buena conexión a internet, la tecnología sigue avanzando y los retos son varios, pero te servirán para agilizar diferentes procesos. Recuerda que en GuruSoft estamos atentos para traerte las últimas novedades tributarias.  

Por Natalia Gutiérrez V.

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