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Estar al tanto de las actualizaciones tributarias es un requisito importante de todo contribuyente, puesto que aquello le permitirá estar al día con sus deberes y obligaciones, evitando situaciones adversas como es el caso de sanciones o multas, por presentar información fuera de tiempo.
En ocasiones anteriores te hemos hablado del uso de la tecnología para cada uno de estos sistemas y procesos, los cuales están siendo aplicados en Latinoamérica y tienen visión clara de fondo: facilitar trámites y convertirse en excelentes aliados para la ciudadanía.
De igual manera existen tareas que están en plena migración de lo tradicional a lo digital, de hecho, hay procedimientos que están conectando plataformas para el seguimiento de facturas manuales, por ejemplo. Es el caso del Registro de Compra y Venta (RCV) en Bolivia, que “registra y/o confirma de manera íntegra la información de los documentos fiscales”, tal y como lo manifiesta el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) en su website, destacando los siguientes beneficios de dicho proceso:
- “Brinda mayor seguridad.
- Reduce errores de transcripción.
- No transcriben sus ventas.
- Se registran las facturas desde su emisión.
- Sólo se confirman las facturas registradas por el proveedor.
- Valida u observa los datos las facturas disponibles en RCV.”
Adicional a aquello, te traemos el paso a paso detallado por la entidad, para que puedas registrar tus datos, sin embargo, ten presente que los documentos electrónicos de venta emitidos a través de la facturación en línea no es necesario ingresarlas en el RCV ni las facturas de compra en dicha modalidad, debido a que ya estarán registradas automáticamente. El procedimiento es el siguiente:
- “Ingrese a la página Web del SIN www.impuestos.gob.bo, luego a OFICINA VIRTUAL opción SIAT, registre sus credenciales (NIT, usuario y contraseña).
- Presione sobre Sistema de Facturación, después sobre Registro Compras, Ventas.
- En la opción Registro de Ventas del menú Compras Ventas podrá registrar de forma individual y/o Masiva, las ventas realizadas en las Modalidades Manual, Prevalorada pre-impresa o Computarizada SFV.
- En la opción Registro Compras del menú Compras Ventas podrá: registrar de forma masiva y/o individual sus compras, confirmar las compras registradas por sus proveedores y las emitidas en las Modalidades en Línea.
- Finalizada la confirmación de todas las compras y ventas del periodo a declarar, ingrese a la opción Consolidación, confirme en el mensaje reportado.
- Inmediatamente obtendrá la Constancia de Registro de Compras y Ventas”.
Cabe recalcar que para no incurrir en faltas o dejar tu información sin registrar existe un plazo límite para el RCV, desde el día de la emisión de la factura hasta el día 9 del mes siguiente del periodo a declarar. En caso de que el vencimiento sea sábado, domingo o feriado, se traslada al primer día hábil siguiente, como estipuló el ente gubernamental.
Los pasos anteriormente dichos son sencillos y te ayudarán a estar al día en tus obligaciones, presentando a tiempo tus facturas y reportes. Para complementar esta lectura puedes revisar nuestra nota anterior en donde hablamos de las sanciones por faltas en la facturación electrónica.
GuruSoft Bolivia siempre te mantiene informado con aquellos temas que más te interesan. Si deseas conocer más sobre la mejor manera para emitir y recibir documentos tributarios de forma electrónica, puedes escribirnos a ventas.bo@guru-soft.com, que con gusto nuestros asesores pueden brindarte una asesoría gratuita.
Escrito por Natalia Gutiérrez V.
