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En al menos los últimos 10 años, Latinoamérica ha experimentado un notable progreso en su adopción de digitalización, y República Dominicana no se queda atrás en esta tendencia.
La incorporación de tecnologías disruptivas como la Inteligencia Artificial (IA) y la computación en la nube, está permitiendo a las empresas dominicanas implementar herramientas digitales que aumentan su eficiencia y productividad.
Las perspectivas son muy positivas, más aún por el hecho de que grandes empresas del rubro tech están invirtiendo en el país, lo cual refuerza aquello en el mediano y largo plazo.
Y una de las tecnologías transversales, que llega a cada rubro o sector económico es la Facturación Electrónica. Sí, la evolución de la facturación en papel.
¿Cómo funciona la Facturación Electrónica?
La Facturación Electrónica es una solución innovadora que mejora los procesos de emisión de facturas, ofreciendo ventajas significativas tanto para las organizaciones como para el medio ambiente.
Este sistema digital ha transformado el proceso de facturación, pasando del papel a formatos electrónicos, lo cual ha sido bien recibido en el ámbito empresarial.
La mayor eficiencia y la reducción de tiempo en la gestión de facturas son fundamentales para mejorar la productividad interna y fortalecer las relaciones con los clientes, por lo que ha sido muy bien recibida.
En República Dominicana, la implementación de esta modalidad ha sido notable. Según la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), hasta el 28 de agosto de 2024 se habían emitido más de 457 millones de comprobantes fiscales electrónicos (e-CF), una cifra que destaca el avance significativo en la digitalización fiscal del país.
Aunque la transición hacia esta modalidad ofrece beneficios importantes, es crucial entender bien el proceso para evitar contratiempos. Para ayudar a las organizaciones en esta transición, recopilamos preguntas y respuestas basadas en la información de la DGII, para facilitar una adopción exitosa de esta tecnología.
¿Cómo convertirse en emisor de Facturación Electrónica?
Para emitir facturas electrónicas en el país, los contribuyentes deben considerar estos requisitos:
- Inscripción en el RNC: la empresa debe estar registrada oficialmente.
- Registrar como contribuyente activo: debe estar al día con sus obligaciones fiscales.
- Certificado digital válido: es necesario para gestionar procesos tributarios.
- Cumplimiento técnico: seguir las normas de la Dirección General de Impuestos Internos.
- Solicitud de autorización: llenar el formulario, sea en línea o presencialmente (FI-GDF-016).
- Certificación aprobada: superar el proceso para emitir comprobantes fiscales electrónicos (e-CF).
- Adherencia a la Norma General 06-2018: cumplir con las reglas sobre Comprobantes Fiscales.
Paso a paso para los contribuyentes
La DGII creó una guía para quienes buscan ser emisores autorizados. Se deben seguir estas etapas:
Solicitud
El contribuyente debe enviar el “Formulario de Solicitud”. Este verifica si cumple los requisitos para ser Emisor Electrónico. Al ser validado, recibirá un mensaje con un enlace al portal de Facturación Electrónica, un usuario y una clave para continuar.
Pruebas
En esta fase, se debe comprobar que el software puede:
- Emitir y recibir Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF).
- Generar acuses de Recibo y Aprobaciones Comerciales.
- Crear una Representación Impresa (RI) según las normas.
Las pruebas se hacen en el portal de Certificación e incluyen:
- Pruebas de Datos.
- Pruebas de Simulación.
- Pruebas de Comunicación.
Estas verificaciones aseguran que el sistema funcione correctamente y cumpla con todos los requisitos establecidos por la DGII. Es crucial realizar estas pruebas minuciosamente para garantizar una transición fluida a la facturación electrónica.
La implementación de la Facturación Electrónica no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también contribuye a la transparencia fiscal y a la reducción del uso de papel, alineándose con las tendencias globales de digitalización y sostenibilidad.
Pasarse a esta tecnología sí que es una buena decisión, pero hay una decisión mejor que puedes hacer. Te contamos abajo.
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Cuando eres digital, se nota.
Escrito por: Catalina Hurtado
