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Es posible que hayas escuchado sobre la factura electrónica muchas veces, pero posiblemente no entiendas porqué es tan vital para los negocios, especialmente por sus beneficios.
Actualmente, la región de Latinoamérica es uno de los principales usuarios que al día de hoy tienen implementado este sistema, según la consultora suiza Billentis.
En el caso de Colombia, no se está quedando atrás y son cada vez más las empresas que apuestan por el futuro tecnológico.
Teniendo en cuenta lo anterior, te contamos en qué consiste este sistema, según la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN), ente tributario colombiano.
¿Qué es el Sistema de Facturación Electrónica?
Conocido por sus siglas SFE, incluye los documentos electrónicos con fines fiscales, que son soporte de costos, deducciones, ingresos, pasivos o impuestos descontables; y los servicios, que se utilizan como insumo los documentos electrónicos o la información que proporcionan estos, como el caso del Registro de Facturas Electrónicas de Venta como Título Valor (RADIAN), las devoluciones y las declaraciones sugeridas de impuestos.
El SFE nace de la visión de desmaterializar los documentos que son soporte fiscal, para mejorar la interacción de la DIAN con sus contribuyentes ofreciendo servicios de mayor calidad.
¿Qué documentos y servicios componen el SFE?
Entre los documentos que hacen actualmente parte del SFE están:
- Factura electrónica de venta.
- Reporte para validación de facturas de talonario o de papel expedidas por inconvenientes de tipo tecnológico del facturador.
- Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica.
- Documento Soporte de Adquisiciones con no obligados.
Los próximos documentos que harán parte de este sistema, al ser desmaterializados son:
- Documentos equivalentes a la factura de venta
- Documento soporte de importación
Dentro de los servicios que hacen parte del SFE se encuentran:
- La plataforma RADIAN
- Devoluciones
- Declaraciones sugeridas.
¿Qué beneficios brinda la Facturación Electrónica?
- Ahorro en el procesamiento y gestión documental
- Poder usar los documentos electrónicos validados por la DIAN como costos, deducciones, impuestos descontables, activos, pasivos en las declaraciones tributarias para pagar lo justo
- Desmaterializar comprobantes fiscales para facilitar la consulta y trazabilidad
- Acceder a mejores servicios como devoluciones automáticas y declaraciones tributarias sugeridas
- Mantener actualizada la información contable y tributaria sobre costos, deducciones, impuestos descontables
- El RADIAN genera confianza para los tenedores de estos títulos y para los inversionistas sobre la trazabilidad del documento, facilitando la generación de liquidez de forma inmediata
Sabemos que los cambios asustan, especialmente cuando es algo innovador; sin embargo, siempre hay que caminar de la mano con la tecnología para impulsar nuestros proyectos hacia el futuro, como es el caso de la Facturación Electrónica.
Podemos ayudarte
En GuruSoft Colombia, nos especializamos en implementar este innovador sistema por más de 9 años. Si estás interesado en digitalizar tu empresa, contáctanos aquí. Somos proveedores autorizados por la DIAN y nuestro software se integra a cualquier ERP, sea este SAP, Dynamics, Oracle, JD Edwards, IBM, desarrollos internos, sistemas contables, entre otros.
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Escrito por Ana Lucía Vidal M.
