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Europa ha sido durante mucho tiempo uno de los continentes líderes en innovación, y existen indicadores que evidencian el continuo compromiso con el progreso. Estos permiten medir el crecimiento económico, la competitividad y la sostenibilidad a largo plazo en cada uno de sus países.
Desde la investigación y el desarrollo hasta la inversión en nuevas tecnologías, en la región se ha demostrado un enfoque sólido y estratégico para fomentar la innovación en una variedad de sectores.
En el último informe de la Comisión Europea, denominado “European Innovation Scoreboard (EIS) anual”, se muestra una evaluación amplia de los Estados miembros de la UE, en los terceros países que fueron seleccionados como aquellos con fortalezas en las áreas de sistemas e innovación.
En este se identificó que la región cuenta con un aumento del 8,5 % entre el 2016 al 2023, en las operaciones que integraron tendencias tecnológicas.
“En 25 Estados miembros, los resultados han mejorado entre 2016 y 2023. El mayor aumento del rendimiento corresponde a Chipre (80,7 puntos porcentuales). Seguido de Malta y Estonia. Solo para dos Estados miembros ha disminuido en el caso de Francia y Bélgica. La media de la UE mejoró 9,5 puntos porcentuales”, señaló EIS.
A medida que Europa avanza hacia el futuro, hay varias tendencias emergentes que están moldeando el panorama de la innovación en la región. Una de ellas es la creciente importancia de la sostenibilidad y la economía verde.
Los países están adoptando cada vez más enfoques sostenibles, que proporcionen fácil acceso sobre actividades empresariales y la integración de la Inteligencia Artificial.
Facturación Electrónica en España
Esta modalidad, que es la evolución de la facturación en papel, supone un pilar esencial para las empresas que desean optimizar sus operaciones administrativas y disminuir gastos.
Gracias a su adopción, las mismas pueden emitir facturas de manera ágil y segura, eliminando la necesidad de utilizar papel o realizar envíos físicos. Este cambio hacia lo digital no solo mejora la eficiencia, sino que también contribuye a reducir el impacto ambiental al reducir el consumo de recursos naturales.
Este sistema digitalizado agiliza los procedimientos de facturación, facilita la conciliación de transacciones, asegurando la integridad de los documentos y evitando posibles errores humanos.
Su adopción también contribuye a la protección del medio ambiente, ya que reduce el consumo de papel y la emisión de residuos contaminantes.
Según boletín oficial del Estado Legislación Consolidada del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, las facturas que son emitidas de esta manera deberán contar con autenticaciones de integridad, origen del contenido, entre otros aspectos que garanticen la entrega de los documentos en formato electrónico.
Para ello, la entidad adecuó los siguientes aspectos a la hora de emitirlas:
- Utilizando firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido.
- Mediante el intercambio electrónico de datos (EDI).
- A través de otros medios que se hayan comunicado previamente a la Agencia Estatal de Administración Tributaria y validados por ella.
Tipos de facturas electrónicas
En el ámbito empresarial, es fundamental diferenciar entre dos tipos de factura electrónica: la factura electrónica con formato estructurado y la factura electrónica con formato no estructurado.
Ambos son documentos electrónicos que pueden transmitirse a través de redes de comunicación electrónica, como Internet. Sin embargo, la diferencia clave radica en que el formato estructurado está diseñado para facilitar el procesamiento automatizado, mientras que el no estructurado requiere un procesamiento manual o semiautomatizado.
Facturas en formato estructurado
Estas facturas pueden ser generadas automáticamente por los sistemas informáticos del emisor, lo que facilita su procesamiento por los sistemas informáticos del receptor. Utilizan estándares como EDIFACT, UBL, Facturae y otros formatos basados en XML, lo que permite una integración más fluida con los sistemas contables y de gestión.
Facturas en formato no estructurado
Por otro lado, las facturas en formato no estructurado son simplemente imágenes o documentos escaneados, como archivos PDF o facturas en papel escaneadas. Debido a su naturaleza no estructurada, su procesamiento implica un trabajo manual o la utilización de herramientas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), lo que puede resultar en un proceso más costoso y propenso a errores.
Normativa legal
El Real Decreto, de 30 de noviembre, establece las regulaciones sobre las obligaciones de facturación en España. Este reglamento es aplicable tanto a las facturas en formato papel como a las facturas electrónicas. Entre las directrices abordadas en este reglamento se incluyen:
- Regímenes especiales.
- Expedición por terceros.
- Contenido de la factura.
- Obligación de expedir factura.
- Especificidades de la factura electrónica.
- Tipos: completa u ordinaria y simplificada.
- Otras facturas: recapitulativa, duplicados, rectificativas.
- Requisitos de las facturas: legibilidad, autenticidad e integridad.
El futuro de la facturación electrónica en España es prometedor. A medida que más empresas adoptan esta práctica, se espera que aumente la eficiencia y la transparencia en el proceso de facturación. Además, con la creciente digitalización de los negocios, la facturación electrónica se convertirá en una parte integral de los ecosistemas empresariales.
Si te interesan más temas como este, te invitamos a leer: ¿Qué es el Kit Digital y cómo puede beneficiar a tu negocio?, La Ley Crea y Crece: Impulsando la Transformación Digital con Facturación Electrónica en España, La llegada de GuruSoft a España: la Facturación Electrónica es el futuro.
Escrito por: Catalina Hurtado
