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Salvo algunas pocas excepciones, la Facturación Electrónica en Colombia es obligatoria. Las autoridades de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) tomaron esa determinación para aprovechar los múltiples beneficios que esta herramienta ofrece a los sistemas tributarios y a la actividad económica en general.
A pesar de que la obligatoriedad lleva ya un tiempo y son muchísimos los colombianos que han implementado esta modalidad, todavía hay algunas dudas en torno a los beneficios y la utilización de esta herramienta, como así también respecto a la obligatoriedad. Es por ello, para aclarar estos ítems, que hemos decidido elaborar una pequeña guía con todo lo que debes saber sobre Facturación Electrónica:
¿Qué es la Facturación Electrónica?
Es un documento que hace parte de los sistemas de facturación. Soporta operaciones de venta de bienes y/o prestación de servicios, en conformidad con lo previsto en el artículo 616-1 del Estatuto Tributario, que operativamente se genera a través de soluciones informáticas que permiten el cumplimiento de los requisitos establecidos por la DIAN y que ha sido validada por dicha entidad previamente a su expedición al adquiriente.
¿Cómo funciona la Facturación Electrónica en Colombia?
¿Es obligatorio emitir facturas electrónicas?
Sí. Como mencionábamos anteriormente, la DIAN dispuso la obligatoriedad de la Facturación Electrónica en Colombia desde el año 2020, por intermedio de la Resolución 000042 del 5 de mayo del mismo año (que luego fue modificada por la Resolución 000012 del 9 de febrero del 2021 y posteriormente por la Resolución 000037, emitida el 5 de mayo del 2021). Puedes leer nuestra explicación al respecto haciendo click aquí.
¿Cuáles son los documentos electrónicos?
- Factura electrónica.
- Nota crédito.
- Nota débito.
- Documento Soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.
¿Cuáles son los sujetos obligados a facturar?
Los sujetos obligados a facturar son las personas naturales o jurídicas y demás sujetos que deben cumplir con la obligación formal de expedir factura de venta y/o documento equivalente, por todas y cada una de las operaciones de venta de bienes y/o servicios; atendiendo el sistema de facturación que le corresponda en conformidad con las condiciones, términos, mecanismos técnicos y tecnológicos establecidos por la DIAN.
👉 Consulte si está obligado a facturar: https://www.dian.gov.co/impuestos/sociedades/Paginas/obligadosfacturar.aspx
¿Qué es certificado o firma digital?
Es una herramienta que sirve para firmar documentos electrónicos. Garantiza autenticidad, integridad y no repudio o rechazo de la factura electrónica de venta.
¿Las empresas nuevas deben acudir a la facturación electrónica en Colombia?
Cuentan con un plazo de dos (2) meses, a partir de la fecha en que se adquiera la obligación como facturador electrónico.
Estos son, a grandes rasgos, los aspectos más importantes de la Facturación Electrónica en Colombia. Si deseas saber más sobre nuestras soluciones en facturación electrónica, te invitamos a visitar nuestro website https://guru-soft.com/home-colombia/ , escribirnos a ventas.co@guru-soft.com o a nuestro WhatsApp +57 310 5631754. ¡En GuruSoft siempre te mantenemos informado!
