La Facturación Electrónica es un sistema moderno que vino a revolucionar la manera de tributar y cuenta con millones de usuarios a lo largo y ancho del mundo, muchos de ellos en América Latina, que disfrutan de todos sus beneficios, que van desde los económicos hasta los ecológicos, entre tantos otros.
En Guatemala, tras la decisión gubernamental de empezar a probar a este sistema en el país, la implementación de esta herramienta está en sus primeras etapas, por lo que muchas personas aún siguen con dudas sobre cuestiones muy puntuales e importantes en torno al funcionamiento de la Facturación Electrónica.
Por eso, para que todos puedan comprender este recurso, hemos recopilado algunas de las preguntas más frecuentes, con sus respectivas respuestas:
¿QUÉ ES EL RÉGIMEN DE FACTURA ELECTRÓNICA EN LÍNEA (FEL)?
Es una nueva modalidad para que los contribuyentes puedan emitir facturas y otros documentos tributarios electrónicos (DTE) de forma segura y con autorización en línea.
¿CUÁL ES EL PROCESO DE FACTURA ELECTRÓNICA EN LÍNEA?
- El contribuyente emite el documento con firma electrónica y se envía al certificador de manera automática.
- El certificador recibe, valida y autoriza cada documento, que es enviado automáticamente al emisor y a la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT).
- El emisor la entrega al receptor.
- La SAT verifica cada documento tributario electrónico y la pone a disposición del emisor y receptor para consulta y verificación.
¿QUÉ CONTRIBUYENTES PUEDEN UTILIZAR FACTURA ELECTRÓNICA EN LÍNEA?
Todos los contribuyentes que emitan facturas u otros documentos tributarios, habilitándose de dos formas:
- Obligatorio, a quienes la SAT notifique.
- Voluntario, quienes sin ser notificados así lo deseen.
*Artículo 11 y 12 del Acuerdo de Directorio 13-2018.
¿CÓMO ME HABILITO PARA EMITIR FACTURAS ELECTRÓNICAS?
A través de la opción “Habilitarse como emisor”, disponible en Agencia Virtual/Factura Electrónica en Línea (FEL).
¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DE UTILIZAR LA FACTURA ELECTRÓNICA EN LÍNEA?
- Fácil habilitación por medio de la Agencia Virtual de la SAT.
- Autorización inmediata de cada documento.
- Confiabilidad de la información.
- Reducción del uso de papel y otros recursos.
- Verificación de la validez de las facturas electrónicas recibidas a través del Portal SAT.
- Consulta de las facturas electrónicas emitidas/recibidas en la Agencia Virtual.
La Facturación Electrónica es un sistema revolucionario, pero, para poder sacarle el máximo provecho a esta herramienta, los usuarios deben conocer bien cómo funciona y aprender los términos que les resulten complicados. No te preocupes, ¡GuruSoft te los irá describiendo!
Por Pablo Ortiz.
