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El mundo empresarial está en rápida evolución y cada vez adhiere a su esquema de trabajo tecnologías que agilicen y mejoren sus operaciones, haciéndolas eficaces.
Una de ellas es la Facturación Electrónica, una modalidad que ha sido una solución realmente virtuosa, en todos los países donde se ha implementado.
Sus bondades son varias, entre las que resaltan la buena trazabilidad, el resguardo de la información, la seguridad de los datos y la facilidad de acceso para facturar.
Tanto se ha difundido esta tecnología en las empresas, que precisamente en Latinoamérica supuso una transformación significativa en los mecanismos de facturación, aprovechando así la digitalización y brindando un esquema que deja atrás las facturas manuales.
Actualmente es una realidad en El Salvador y son cada vez las empresas que realizan ese cambio hacia lo tecnológico.
En este artículo profundizaremos en el poder de la Facturación Electrónica y exploraremos juntos cómo puedes ser un emisor de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE).
De acuerdo con Rafael Montero, CEO de GuruSoft, marca especialista en este rubro: “la Facturación Electrónica es el resultado de hacer de la facturación un mecanismo más dinámico y versátil, que favorezca los procesos de las empresas, en el ámbito de la digitalización”.
En El Salvador, su implementación se encuentra en etapa de obligatoriedad, incluso ya se establecieron algunas fechas para que las empresas migren a esta solución, como lo mencionábamos en nuestra nota anterior, detallando el 1 de julio y 1 de octubre del presente año, dependiendo del grupo que haya definido el Ministerio de Hacienda.
Si aún no conoces desde qué fecha debes ser emisor de DTE, ingresa aquí.
Complementando el panorama, Montero mencionó que “las cifras son un reflejo de la adopción de este sistema. Por ejemplo, y de acuerdo con el Ministerio de Hacienda, hay más de 5 millones de DTE Recibidos y 438 emisores. Esto ha sido un paso importante para dar inicio a esta nueva tecnología, que no solo hace eficaz la facturación, sino que aporta a al compromiso ambiental, llegando a ahorrar más de 3 millones de litros de agua, por la no producción de papel”.
¿Cómo ser un emisor?
Ahora bien, si estás pensando en migrar a esta modalidad y ser un emisor de DTE, el Ministerio de Hacienda lo clasifica en 6 pasos:
La primera parte se compone de la solitud y pruebas, que evidencien que el sistema esté acorde a los requisitos designados y que realiza el proceso correctamente.
- Paso 1: Completar la solicitud en línea para ingresar al sitio web como Emisor DTE.
- Paso 2: Obtener en línea Certificado de Firma Electrónica para pruebas.
- Paso 3: Ejecutar las pruebas mínimas
- Paso 4: Obtener en línea Autorización para ser emisor de DTE.
Una vez se cumplan con los requisitos, se debe adquirir el Certificado de Firma Electrónica, clave para autentificar los documentos, culminando así con el paso 5 y 6.
- Paso 5: Obtener Certificado de Firma Electrónica en productivo.
- Paso 6: Iniciar operaciones emitiendo los DTE.
Recuerda que, si eres usuario del “Sistema de Transmisión”, deberás desarrollar tu solución de facturación antes del paso 1.
Como se puede observar, son pocos pasos, sin embargo, es importante realizar este proceso con anterioridad, evitando que las fechas límites no te tomen por sorpresa.
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Somos GuruSoft, una empresa salvadoreña experta en esta modalidad, que lleva más de 14 años de experiencia y cuenta con certificación ISO 27001:2023, lo cual asegura un correcto manejo de la seguridad de la información.
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Escrito por: Natalia Gutiérrez V.
