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La digitalización no solo ha favorecido los procesos empresariales, también ha aportado a la conexión entre entes gubernamentales y contribuyentes, en lo que supone a gestiones tributarias. Tanto así que los portales digitales de estas entidades brindan opciones para realizar trámites de una manera muy ágil. Lo que anteriormente conllevaba largas filas o el hecho de tener que dirigirse a algún punto específico, se simplificó de manera significativa gracias a la tecnología, que llegó para quedarse y ayudar.
Aunque aún existe mucho trabajo por delante para disminuir las brechas de infraestructura de internet, hay un panorama que se ve bastante alentador. En este orden de ideas, nos enfocaremos en un trámite que se puede realizar desde la virtualidad si se cumplen con los debidos requisitos. Nos referimos a la cancelación del RUC en Paraguay, precisamente en el sistema de Marangatú.
Para ello nos guiaremos de lo expuesto por la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET) ente gubernamental paraguayo:
Recomendaciones para realizar el proceso de cancelación del RUC
- En caso de no tener una clave de acceso:
Para persona física, el procedimiento se debe remitir al sitio web de la SET (www.set.gov.py), en “Contáctenos”, de acuerdo con la entidad, se debe especificar:
- Datos del contribuyente,
- Fecha de cese o clausura de las actividades
- Adjuntar una copia de la Cédula de Identidad Civil
Para personas jurídicas, se requiere agendar una cita con la entidad y también con el representante legal.
El ente tributario menciona que:
“La SET remitirá a la dirección de correo electrónico del recurrente, la solicitud de cancelación de RUC (Formulario N° 623) y comunicará al interesado para que este acerque a la Oficina de la SET correspondiente el referido formulario debidamente firmado y acompañado de una copia de la Cédula de Identidad Civil vigente.
En caso del fallecimiento del contribuyente, la persona que acredite el parentesco por consanguinidad, afinidad o adopción con el contribuyente podrá solicitar la cancelación del RUC (…)”
Pasos para cancelar el RUC en Paraguay
- Ingresa al Sistema Marangatú: https://marangatu.set.gov.py/eset/login
- Diligencia el usuario y clave de acceso.
- Dirígete al Menú Principal y haz clic en el Módulo «Solicitudes»
- Escoge la opción «Solicitar Cancelación de RUC».
En este paso es importante tener presente que la SET puntualiza: “La solicitud de cancelación del RUC deberá presentarse dentro de los treinta (30) días hábiles posteriores a la fecha del cese de actividades. Antes de presentar su Solicitud de Cancelación de RUC, deberá presentar la Declaración Jurada en carácter de Clausura de las obligaciones a las que estuviere afectado, correspondiente al último período o ejercicio fiscal”.
- Definir la fecha de la clausura (puede seleccionarse con la opción del calendario). En este paso, la SET resalta la importancia de cumplir con lo expuesto por la normativa, de lo contrario, no se podrá continuar con el diligenciamiento. Lo manifiesta así:
“Deberá cumplir con las condiciones expuestas en el Art. 20 de la Resolución General Nº 79/2021, de lo contrario no podrá finalizar el proceso. En caso que registre alguna de las situaciones mencionadas en la citada normativa, podrá visualizar alguno de estos mensajes:
– No ha presentado su Declaración Jurada en carácter de clausura para el periodo correspondiente a la fecha de clausura ingresada. Favor presentar las siguientes Declaraciones en carácter de clausura antes de continuar.
– Posee saldos de Debito en su cuenta. Favor verificar el estado y regularizar su situación antes
de continuar.
– Posee timbrados vigentes (Preimpresos, Virtuales o Máquinas Registradoras). Favor dar de baja los timbrados pendientes (…)”
- Posteriormente, en el sistema aparecerán las obligaciones que la persona tiene, de forma automática. La entidad precisa que “si posee un autorizado”, es requerido completar el número de cédula en el apartado “Autorización” y posteriormente aparecerán tanto nombre como apellido.
- Se debe dar clic en “Confirmar Datos y Adjuntar Documentos”. Antes de ello, ten presente que si tienes un saldo a favor, la entidad tributaria indica que:
«En caso que registre saldos a favor en su cuenta corriente susceptibles de devolución de créditos fiscales, repetición por pago indebido o en exceso o de realizar transferencias, se habilitará un campo para que indique “SI” solicitará o “NO” su devolución.
Cuando seleccione la opción “SI” no podrá registrar la solicitud de cancelación de RUC, deberá gestionar previamente la devolución, repetición o transferencia.
Si selecciona la opción “NO”, podrá continuar con el registro de la solicitud de cancelación, recuerde que una vez aprobada la cancelación del RUC, ya no podrá solicitarse su devolución.
Cuando la solicitud de cancelación de RUC sea ingresada por el Contribuyente utilizando su Clave de Acceso Confidencial de Usuario, no es necesario que complete los datos de “Autorización”.
- Una vez realizado el paso anterior, se debe adjuntar los documentos con las características mencionadas inicialmente, esto con el fin de respaldar la solicitud según lo requerido por el Anexo de la Resolución General Nº 79/2021 como detalla la SET.
- Verifica los documentos que fueron adjuntados, luego selecciona el botón que se encuentra en la parte inferior “Enviar Solicitud”. La entidad describe en este último punto que una vez sea registrada la solicitud, aparecerá un mensaje informando el estado en el que está dicho proceso o, en su defecto, se podrá acceder a la opción “Ver Solicitudes”.
Ten presente este enunciado importante de la institución: “Una vez registrada la Solicitud de Cancelación no podrá volver a enviar otra solicitud”.
- Revisa tu correo electrónico o el Buzón Tributario de MARANGATÚ, debido a que allí llegará el estado de la solicitud. Por último, la entidad gubernamental señala que:
“(…) Admitida la Solicitud de Cancelación del RUC, la SET analizará la información declarada por el contribuyente y los documentos presentados dentro del plazo de diez (10) días hábiles contados a partir del día siguiente de su ingreso.
El resultado del Análisis “Aprobación o Rechazo”, también le será comunicado a través de la dirección de correo electrónico; así como la Constancia de Cancelación de RUC de ser Aprobada”.
Como puedes observar, es una lista larga de pasos, pero en el momento de realizarlos no llevará mucho tiempo y, por el contrario, será fácil de efectuar. En caso de que desees ver con mayor detalle la guía de la SET, puedes ingresar aquí.
Complementa esta lectura con una nota que te compartimos anteriormente: cómo actualizar el RUC en Paraguay.
En GuruSoft siempre te ponemos al día con toda aquella información que necesitas conocer. ¡Nos vemos en la siguiente nota!
Escrito por Natalia Gutiérrez V.
