Tiempo de lectura: 6 minutos 📖⏱️
Somos apasionados por la Facturación Electrónica, y no tanto porque nos dedicamos a ello, sino que desde que llegó, ha modificado los eternos procesos de documentación, redacción e impresión, entre otros tantos. Vino a agilizar aquello que era tan engorroso, sin duda.
Por eso, no podemos dejar pasar esta oportunidad para traerte una guía especialmente dirigida para que tu negocio no se pierda de los beneficios de este innovador sistema.
El mismo, además de contar con gran despliegue tecnológico y altos niveles de calidad, tiene un impacto positivo para el planeta, como lo resalta el Servicio de Rentas Internas (SRI) en Ecuador, donde describe que con este mecanismo se está ayudando a salvar 200.000 árboles diariamente, convirtiéndose en un aliado para el medio ambiente.
Enfatizando lo anterior, los comprobantes emitidos hasta el 9 de noviembre de 2022 son 11.134´022.871. Con ello, se han salvado 1.837.423 árboles, lo cual denota un alcance bastante importante.
Y este es uno de los tantos beneficios que ofrece la Facturación Electrónica, pero antes de conocer otros, es importante que mencionemos de qué se trata este sistema y por qué es conveniente para tu empresa. Entonces, ¡empecemos!
¿Qué es la Facturación Electrónica?
La Facturación Electrónica, de acuerdo a la entidad tributaria ecuatoriana es: “(…) otra forma de emisión de comprobantes de venta que cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles para su autorización por parte del SRI, garantizando la autenticidad de su origen e integridad de su contenido, ya que incluye en cada comprobante la firma electrónica del emisor”.
Este proceso te permite facturar de manera rápida, enviando el detalle de la operación comercial al SRI, quien autoriza el documento. Es allí donde aparece el comprobante electrónico, que seguramente lo has escuchado y que cumple con lo expuesto por ley del país. Pero para emitirlo es necesario contar con un software especial que pueda generar el XML y emplear la firma electrónica para su validez legal, contar con internet y también disponer de la respectiva clave, para ingresar al SRI en Línea.
Beneficios de la Facturación Electrónica
La tecnología ha favorecido notoriamente este proceso, incluyendo el de minimizar errores y proporcionar mayor seguridad en la información, además que no tienes que estar buscando papeles en archivadores, porque todo está a pocos clics. Cuentas con la información, al igual que la entidad tributaria y también el cliente final tiene acceso a la misma. ¿Qué más se puede pedir?
Acá exploraremos, de todas maneras, con otros beneficios mencionados por el SRI:
- “Tiene la misma validez que los documentos físicos.
- Reducción de tiempos de envío de comprobantes.
- Ahorro en el gasto de papelería física y su archivo.
- Contribuye al medio ambiente, debido al ahorro de papel y tintas de impresión.
- Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
- Menor probabilidad de falsificación.
- Procesos administrativos más rápidos y eficientes”.
Ahora que ya conoces de qué se trata y cuáles son sus ventajas, ten presente los documentos que se pueden emitir electrónicamente, los cuales son:
- Facturas.
- Liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios.
- Notas de crédito.
- Notas de débito.
- Comprobantes de retención.
- Guías de remisión.
¿Cómo emitir comprobantes electrónicos?
La entidad tributaria tiene establecido dos procesos para la implementación y debidos permisos. El primero es en el ambiente de PRUEBAS, que se encarga de revisar, evaluar, realizar ajustes y corregir el “esquema de facturación electrónica”. La entidad también precisa que ningún comprobante emitido en esta fase tendrá validez. Pero, para emplear dicho ambiente, se requiere la autorización de la entidad tributaria, como se cita a continuación:
“Todo contribuyente debe solicitar autorización para utilizar el Ambiente de Pruebas o Certificación en el portal web. Para lo cual, debe ingresar a www.sri.gob.ec. Con su RUC y clave acceda a la opción: “SRI en Línea” / Comprobantes Electrónicos / Pruebas / Autorización / Solicitud de Autorizaciones”.
Ambiente de PRODUCCIÓN
Este es el segundo paso. Una vez todo el esquema en el ambiente anterior haya quedado óptimo y testeado, se debe solicitar la autorización respectiva, que permitirá emitir documentos en vivo, en Producción. Los pasos son los siguientes:
“Deberá ingresar a este ambiente en “SRI en Línea”, con su número de RUC y clave de acceso y seleccionar la opción Comprobantes Electrónicos / Producción / Autorización / Solicitud de Autorizaciones”.
El ente tributario recuerda que los comprobantes electrónicos autorizados en esta fase cuentan con validez tributaria.
Esto fue todo por nuestro blog de hoy; sin embargo, la información no termina aquí, porque nuestro compromiso es traerte siempre lo mejor. Conoce más sobre la obligatoriedad de la Facturación Electrónica en el Ecuador. Si quieres tener más detalles sobre las bases legales y la información del SRI sobre esta modalidad, ingresa aquí.
Recuerda que a partir del 30 de noviembre del 2022, la emisión de comprobantes de venta electrónicos será obligatoria. Por eso, si deseas a un proveedor de confianza de este software, te invitamos a contactarnos a info.ec@guru-soft.com. Somos expertos en facturación electrónica en Ecuador y 9 países más de Latinoamérica. Nuestro software se integra a cualquier ERP, sea SAP, Dynamics, Oracle, JD Edwards, sistemas contables o desarrollos internos.
¡Sabemos cómo hacerlo y lo hacemos bien! En GuruSoft Ecuador, estamos donde nos necesites. ¡Trabajemos juntos, rumbo a la digitalización!
Escrito por Natalia Gutiérrez V.
