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Este mes de febrero es uno de los más importantes a nivel tributario para las personas naturales en Ecuador.
Y esto porque se debe presentar el Anexo de Gastos Personales, documento correspondiente al periodo fiscal 2025, siguiendo un cronograma establecido.
Veamos a quiénes afecta y cómo se debe presentar ↓
¿De qué se trata este anexo?
El Anexo de Gastos Personales es un formulario que deben presentar las personas naturales para reportar los gastos deducibles que realizaron durante 2025, con el fin de que el Servicio de Rentas Internas (SRI) valide esas cifras y aplique la correspondiente rebaja en el cálculo del Impuesto a la Renta.
Este documento permite que algunas categorías de gastos se tengan en cuenta para reducir el impuesto a pagar, siempre que estén respaldados con facturas electrónicas a nombre del contribuyente o de sus cargas familiares.
¿Quiénes deben presentar el Anexo de Gastos Personales?
Según lo señalado por el SRI, deben presentar el Anexo de Gastos Personales:
- Personas naturales que durante 2025 registraron ingresos superiores a USD 12.081 al año o USD 1.006,7 al mes.
- Trabajadores en relación de dependencia que proyectaron gastos personales a sus empleadores en febrero de 2025.
Además, se permite la inclusión de intereses por préstamos quirografarios, así como de los salarios y beneficios sociales de empleados que no estén relacionados con actividades económicas del contribuyente, según lo establecido en el artículo 10 de la Ley de Régimen Tributario Interno y el artículo 34 de su Reglamento.
La presentación del anexo es indispensable para quienes desean aplicar la rebaja del Impuesto a la Renta, junto con la declaración que se llevará a cabo en marzo de 2026.
¿Cuáles son las fechas establecidas para su presentación?
El SRI habilitó la presentación del Anexo de Gastos Personales a partir del 10 de febrero según el noveno dígito de la cédula o del RUC, de la siguiente manera:
Este calendario distribuye las fechas de presentación para que los contribuyentes puedan cumplir con su obligación sin contratiempos, y la plataforma del SRI permite que el procedimiento sea 100 % en línea, gratuito y seguro a través del SRI en línea.
Recuerda que presentar el anexo dentro del plazo garantiza que los gastos registrados se tomen en cuenta en la declaración anual y evita sanciones u observaciones por parte de la autoridad tributaria.
¿Qué gastos personales se pueden declarar?
El SRI permite incluir dentro del Anexo de Gastos Personales gastos que representan consumo familiar y que cuentan con facturas electrónicas válidas a tu nombre o al de tus cargas familiares que pueden ser padres, hijos (hasta 21 años o con discapacidad, sin límite de edad, siempre que dependan económicamente del contribuyente y no perciban ingresos gravados superiores a un Salario Básico Unificado, fijado para 2025 en USD 470), también está el cónyuge o pareja en unión de hecho.
Las cargas familiares son importantes porque aumentan el límite máximo de gastos personales que se pueden tomar para reducir el impuesto.
El SRI utiliza el número de cargas para definir cuántas canastas familiares básicas se pueden considerar al calcular la rebaja tributaria.
Más cargas familiares significan un tope de deducción más alto, lo cual puede generar una reducción mayor al Impuesto a la Renta.
Por ejemplo:
- Sin cargas familiares se consideran 7 canastas básicas.
- Con una carga familiar, 9 canastas.
- Con dos cargas, 11 canastas.
- Con tres cargas, 14 canastas.
Esto se traduce en límites más altos para el monto de gastos que pueden restar del impuesto calculado.
Entre los principales rubros que pueden registrarse están:
- Educación: pensiones escolares, matrículas, útiles, cursos o formación profesional.
- Alimentación: compras de alimentos en supermercados o establecimientos.
- Salud: consultas médicas, medicamentos, seguros y servicios veterinarios.
- Vestimenta: prendas y calzado.
- Vivienda: arriendo, intereses de hipoteca y servicios básicos
- Turismo interno y arte/cultura: servicios turísticos nacionales y actividades culturales.
Para muchos contribuyentes este trámite puede representar un ahorro significativo, sobre todo si guardaron y organizaron sus facturas electrónicas durante todo el año anterior.
Conocer tus gastos, los rubros deducibles y cumplir con los plazos establecidos por el SRI es clave para una gestión tributaria eficiente, evitando sanciones y aprovechando los beneficios que la normativa permite.
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Escrito por: Catalina Bonnet
