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Si estás en Ecuador y tienes trabajadores en relación de dependencia, una parte clave de tu responsabilidad como empleador no termina en pagar sueldos. También implica retener correctamente el Impuesto a la Renta y reportar esa información al Servicio de Rentas Internas (SRI).
Para eso existe el Anexo de Retenciones en la Fuente bajo Relación de Dependencia (RDEP), un documento mediante el cual los empleadores informan al SRI las retenciones aplicadas a sus trabajadores durante cada período fiscal, de acuerdo con la normativa tributaria vigente.
Esta obligación forma parte de la normativa establecida para fortalecer el control tributario y permite a la administración fiscal verificar que los empleadores hayan practicado y declarado correctamente las retenciones correspondientes.
Adicional, otro punto que destaca la entidad es que de acuerdo con el Artículo 50 de la Ley de Régimen Tributario Interno (LRTI) los empleadores deben entregar a cada trabajador un comprobante de retención (Formulario 107) por los ingresos percibidos bajo relación de dependencia, como parte de las obligaciones del Impuesto a la Renta personal de cada empleado.
Con este contexto claro, veamos ahora el calendario y los plazos que el SRI ha establecido para la presentación del Anexo RDEP correspondiente al período fiscal 2025. ↓
¿Cuáles son las fechas para presentar el Anexo RDEP?
Este año, el Servicio de Rentas Internas (SRI) ha recordado que durante enero y febrero de 2026, los empleadores deben presentar el Anexo RDEP.
El cronograma publicado por parte de la entidad tributaria establece que las fechas máximas de presentación inician el 21 de enero de 2026 y se extienden hasta el 7 de febrero, según el noveno dígito del Registro Único de Contribuyentes (RUC) del empleador que podrás consultar aquí.
La normativa no solo obliga a presentar este anexo en los plazos establecidos, sino que se aplica incluso en casos en los que no se haya generado retención durante el año fiscal, asegurando que toda la información esté completa y disponible para el SRI.
¿Qué información incluye este reporte?
El Anexo RDEP debe contener:
🗸 Los ingresos percibidos por cada trabajador bajo relación de dependencia en el año fiscal 2025.
🗸 Las retenciones de Impuesto a la Renta practicadas por esos ingresos durante el mismo periodo.
Este reporte es fundamental para que el SRI pueda cruzar información y verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias tanto del empleador como de los empleados.
¿Quiénes están obligados a presentarlo?
Recordemos que la obligación recae en:
- Sociedades que tengan trabajadores bajo relación de dependencia.
- Personas naturales que actúen como empleadores con personal a su cargo.
La obligación es anual y de cumplimiento obligatorio, independientemente del número de empleados o del monto de las retenciones practicadas.
Además de presentar el Anexo RDEP ante el SRI, los empleadores deben entregar a cada trabajador el comprobante de retención del Impuesto a la Renta (Formulario 107) correspondiente al año fiscal 2025 durante enero de 2026.
No presentar el Anexo RDEP dentro de los plazos establecidos o presentar información incompleta puede exponer al empleador a posibles sanciones, multas o controles adicionales que determine la Administración Tributaria.
Algunas recomendaciones para cumplir con esta obligación:
- Marca en tu calendario las fechas de presentación según tu RUC.
- Coordina con tu contador o asesor tributario para preparar la información correcta.
- Entrega a tus trabajadores el Formulario 107 sin retrasos.
- Guarda toda la documentación como respaldo ante posibles auditorías.
- Siempre estar atento a las novedades tributarias.
Pero, no te preocupes, que aquí, siempre te mantenemos bien informado para que puedas cumplir con tus obligaciones a tiempo para evitar sanciones y garantizar la tranquilidad fiscal de tu empresa y tus colaboradores.
Antes de irte, pásate a leer SRI recategoriza a contribuyentes del régimen RIMPE en Ecuador
Escrito por: Catalina Bonnet
