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La forma de emitir facturas en España está viviendo un cambio normativo significativo para pymes, autónomos y grandes empresas: el sistema Verifactu.
Este nuevo marco, impulsado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), define cómo se deben generar, registrar y verificar las facturas electrónicas en el país.
Verifactu busca garantizar la integridad, trazabilidad y seguridad de los registros de facturación a través de software adaptado y estándares técnicos específicos.
Y quizá no sea una sorpresa en el marco de la realidad digital que estamos viviendo, no solo en España y Europa, sino a nivel mundial, pero en cuanto a este sistema, debes estar bien informado, para que no pases ningún tipo de imprevisto fiscal.
Entonces, ¿exactamente qué es y cómo funciona? Veamos ↓
¿Qué es Verifactu?
Verifactu forma parte de una serie de cambios normativos desarrollados en el Real Decreto 1007/2023. Esta normativa tiene como finalidad ordenar y asegurar el proceso de facturación en España.
La norma refuerza la obligación de emitir factura por todas las operaciones, exige que estas se registren en sistemas informáticos seguros, no manipulables y con formatos estándar, y permita que la información pueda ser verificada por la Agencia Tributaria.
También introduce mecanismos técnicos que garantizan la integridad, autenticidad y trazabilidad de los datos. Además, fomenta que el consumidor final solicite sus comprobantes y pueda colaborar en la verificación de las operaciones.
Todo ello contribuye a una mayor igualdad en el cumplimiento tributario, mejora la eficacia de las comprobaciones fiscales y facilita que empresas y profesionales cumplan correctamente con sus obligaciones.
¿Cuándo entra en vigor?
La entrada en vigor de Verifactu ha ido cambiando desde su planificación inicial, principalmente debido a la complejidad técnica del sistema y las dificultades que planteaba su aplicación práctica para pymes y autónomos.
Es que, tras la publicación de la norma en diciembre de 2023, se contemplaba un plazo de adaptación para los contribuyentes de la siguiente manera:
→ 1 de enero de 2026: obligatorio para empresas y sociedades mercantiles.
→ 1 de julio de 2026: obligatorio para pymes y autónomos.
Pero recientemente, en diciembre de 2025, el Real Decreto-ley 15/2025 introdujo una nueva modificación en los plazos, respondiendo a demandas de asociaciones empresariales y técnicos del sector que advertían de la dificultad para implementar la tecnología requerida.
Ahora con los nuevos plazos, su adopción queda así:
→ 1 de enero de 2027: obligación para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
→ 1 de julio de 2027: obligación para autónomos, pymes y otros contribuyentes.
¿Quiénes están obligados a facturar con Verifactu?
VeriFactu se aplica a prácticamente todos los contribuyentes que emiten facturas electrónicas, usando software en España.
Existen algunas excepciones importantes, eso sí.
Según la información publicada por el portal Ley Factura Electrónica, en su blog describen que quedan exentos de la obligación de usar Verifactu, los contribuyentes o empresas acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII), así como aquellos que no utilizan sistemas informáticos para emitir facturas.
También se contemplan excepciones en territorios con normativa propia, como el País Vasco (TicketBAI) y Navarra (Batuz), donde se aplican sistemas equivalentes al marco estatal.
Entonces ¿Cómo funciona Verifactu?
Créditos de la imagen: Freepik
VeriFactu funciona a través del software de facturación, que debe generar un registro electrónico seguro cada vez que se emite una factura.
Ese registro incluye los datos clave de la operación y se protege mediante un sistema de encadenamiento y huellas digitales (hash) que impide modificar o eliminar facturas sin dejar rastro.
Además, las facturas deben incorporar un código QR obligatorio que permite su verificación.
El sistema puede operar con envío automático de los registros a la Agencia Tributaria o sin envío inmediato, manteniendo en ambos casos los registros almacenados de forma segura y accesible para posibles comprobaciones.
En la práctica, esto significa que los programas tienen que cumplir requisitos muy específicos de integridad y verificación.
¿Cuáles son las sanciones por no llegar a cumplir con Verifactu?
Las empresas y autónomos que no adapten sus sistemas de facturación a Verifactu dentro de los plazos establecidos pueden enfrentarse a:
🗸 Sanciones económicas significativas.
🗸 Problemas de validez legal de las facturas emitidas.
🗸 Complicaciones en inspecciones o auditorías fiscales.
La norma considera infracción el uso, la comercialización o la tenencia de programas de facturación que permitan alterar registros, ocultar operaciones o no garanticen la integridad y trazabilidad de los datos.
En estos casos, las sanciones pueden ir desde:
- Para fabricantes y distribuidores de software la ley prevé multas de hasta 150.000 euros cuando se comercialicen sistemas que no cumplan los requisitos legales.
- Para usuarios (empresas y autónomos), el simple uso o la tenencia de software de facturación no conforme puede conllevar multas de hasta 50.000 euros.
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Escrito por: Catalina Bonnet
