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Normatividad Nómina Electrónica

Uno de los cambios previstos por la DIAN para este 2021 con respecto a Facturación Electrónica.

Uno de los cambios previstos por la DIAN para este 2021 con respecto a Facturación Electrónica.

El nuevo alcance del Proyecto de Resolución incluye dos documentos electrónicos denominados:

  • Soporte de pago de Nómina Electrónica.
  • Notas de ajuste: se utiliza cuando haya ajustes de errores aritméticos o de contendido que se deban ajustar o corregir (anular).

El soporte de pago de nómina electrónica se configura como documento soporte de costos, deducciones o impuestos descontables, que se derivan de pagos que se realizan en virtud de una relación laboral o legal, reglamentaria y de los pagos a los pensionados.

Para la nómina electrónica los tipos de contratos válidos son los siguientes:

  • Termino indefinido
  • Termino fijo
  • Obra o labor
  • Aprendizaje
  • Prácticas

Se implementarán nuevos calendarios para implementar los procesos de nómina electrónica los cuales se dividen en 4:

Calendario de implementación pasa sujetos de acuerdo al número de empleados

GrupoFecha inicio HabilitaciónFecha máxima para iniciar a expedir Nómina ElectrónicaNumero de Empleados
desdeHasta
1  31/03/202130/04/2021Mas de 251
231/05/202111250
330/06/2021410
431/07/2021Hasta 3

Calendario de implementación para otros sujetos que no atiende al número de empleados

GrupoFecha inicio HabilitaciónFecha máxima para iniciar a expedir Nómina ElectrónicaOtros sujetos
131/03/202130/06/2021Las entidades del Estado del orden nacional y territorial.

Calendario de implementación para sujetos no obligados a expedir factura

electrónica de venta

GrupoFecha inicio HabilitaciónFecha máxima para iniciar a expedir Nómina ElectrónicaOtros sujetos
131/01/202231/03/2022Los sujetos no obligados a expedir factura electrónica de venta.

Calendario de implementación permanente

GrupoFecha máxima para iniciar a expedir Nómina ElectrónicaOtros sujetos
1Cuentan con un plazo de dos (2) meses, contados a partir de la realización de los pagos o abonos en cuenta derivados de una vinculación laboral legal o reglamentaria con posterioridad a la entrada en vigencia de la presente resolución, para el inicio del procedimiento de habilitación para la transmisión del documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste al citado documento y la fecha máxima para iniciar la citada transmisiónLos nuevos sujetos que deban generar el documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste al citado documento como soporte para la solicitud de costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en Impuesto Sobre las Ventas –IVA, cuando aplique.

Para la nueva resolución de nómina electrónica se han generado nuevas condiciones para la notificación:

CUNE: Código Único de Documento soporte de pago de Nómina Electrónica: Es un requisito del documento soporte de pago de nómina electrónica y de las notas de ajuste del citado documento, constituido por un valor alfanumérico que permite identificar de manera inequívoca el citado documento.

Forma de envío de nómina electrónica: Deben de ser enviadas en idioma español y en peso colombiano.

Generación: deberá generarse en forma mensual acumulando la información relacionada con los conceptos de valores devengados de nómina, valores deducidos de nómina y el valor total diferencia respecto de los pagos o abonos en cuenta, derivados de la relación laboral o legal y reglamentaria o de pensiones.

Plazo de envío: plazo para la transmisión del documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste al citado documento, dentro de los diez (10) primeros días del mes siguiente al cual debió generarse la información

Para mayor información:

 Noticia proyecto de resolución nómina.

Resolución nomina electrónica borrador.

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