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Bolivia ha dado pasos significativos en la adopción de la Facturación Electrónica, una herramienta digital que mejora los procesos de facturación para negocios de todos los tamaños.
Según el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN), la factura electrónica es un documento digital con implicaciones tributarias, emitido a través de un Sistema de Información de Facturación autorizado por la Administración Tributaria. Su formato es digital y debe ser registrada y validada en la base de datos del SIN.
Wendy Andrade, COO de GuruSoft señaló que “migrar a esta modalidad es una buena decisión. Primero, porque el negocio se modernizará, lo cual lo preparará para un futuro que se ve cada vez más digital. Segundo, porque sus clientes ahora disfrutarán de una nueva y mejorada experiencia de compra. Tercero, porque ahorrarán costos, que podrán destinar para otras inversiones que requiera el negocio”.
Modalidades de facturación
Si eres nuevo en esta tecnología o has escuchado poco de ella, lo primero que debes saber son las modalidades que existen en la actualidad, las cuales son:
- Portal web en Línea.
- Electrónica en Línea.
- Computarizada en Línea.
Los contribuyentes pueden estar obligados a facturar solo a través de una de ellas o elegir cuál es la que más le aporte a su negocio, según lo que disponga el SIN en las resoluciones que publique.
¿Cómo saber si estás obligado a facturar y cuál es el paso a paso para comenzar?
Ya que conoces las modalidades para facturar, el siguiente paso es sabes a cuál perteneces tú y si estás obligado a migrar a este sistema, por eso, sigue estos pasos:
- Ingresa a la página del SIAT, haciendo clic aquí.
- Escribe tu NIT de manera correcta y dale clic en “Buscar”.
- Eso es todo. El sistema te indicará a qué modalidad perteneces.
Ahora, es importante recalcar que el SIN detalla no solo una modalidad, sino más, dependiendo del usuario y su asignación.
El momento de realizar la asociación del NIT con el SIN, que lo puede hacer el proveedor de Facturación Electrónica, se pueden presentar dos casos.
En el primer caso, una vez el proveedor haga la gestión, la habilitación puede darse con éxito. El mensaje que saldrá en el sistema del SIAT será el siguiente: “Asociación realizada correctamente”.
En el segundo escenario, si al proveedor le sale este mensaje: “Usuario no encontrado, verifique el NIT y/o login del cliente”, es necesario enviar un correo a soporte.aplicaciones@impuestos.gob.bo, reportando la novedad. Allí un ejecutivo del SIN procederá con la habilitación y notificará oportunamente en la misma cola de correos.
Beneficios de la Facturación Electrónica
Uno de los mayores miedos de cambiar de sistema es eso, a lo que ya estaba acostumbrado por tantos años (facturación física), pero cuando das el primer paso descubres que las cosas son más sencillas y que fue una buena decisión tomar la vía digital.
Facturar electrónicamente se convierte en una medida proactiva para impulsar el crecimiento y la competitividad. Este sistema no solo agiliza el proceso de emisión y recepción de facturas, sino que también reduce los costos asociados con la gestión de documentos en papel.
El ahorro no solo se traduce en beneficios financieros tangibles, sino que también permite a los negocios dedicar más recursos a actividades que generen valor real.
Además de los beneficios operativos y financieros, esta tecnología también ofrece una mayor precisión y seguridad, en comparación con los métodos tradicionales.
Pero esto no es todo, con esta modalidad podrás:
- Disminuir errores manuales en las facturas.
- Ahorrar tiempo facturando en minutos.
- Cuidar el medio ambiente, disminuyendo compra de papel y tintas.
- Tener un mayor control de todo lo que ocurre en tu negocio.
Podemos apoyarte
Si estás obligado a facturar electrónicamente o quieres hacerlo de manera voluntaria, con eDoc Pyme es muy sencillo.
Nuestro aplicativo web de Facturación Electrónica es seguro, confiable y muy intuitivo, para que facturar sea pan comido.
Y si facturar ahora será más fácil, tendrás más tiempo para centrarte en lo que realmente importa: hacer crecer su negocio.
Con eDoc Pyme podrás emitir los documentos sector que necesites y tendrás módulo de inventario y cotización (dependiendo el plan que elijas), para que dispongas de mejores herramientas para tu día a día.
Queremos dejarte una recomendación importante: no dejes esta migración para el último momento, ya que podrías olvidarlo o enfrentar dificultades técnicas.
Si es posible, realiza la transición antes de que sea obligatoria, pues esto te evitará preocupaciones futuras y te permitirá adaptarte al nuevo sistema con mayor tranquilidad, sin contratiempos.
Y para asesorarte ya sabes que nos tienes aquí. Queremos ayudarte a que te pases a la digitalización y queremos que tu negocio crezca.
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Escrito por: Catalina Hurtado
