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Uno de los temas a los que recurrimos con frecuencia, son los avances tecnológicos, los cuales han promovido cambios a todo nivel. Antes era poco frecuente el teletrabajo, ahora muchas de las empresas se han orientado a esta modalidad o a una híbrida, que se respalda de plataformas digitales, que aportan en el trabajo colaborativo.
Pero, para no irnos muy lejos, en el ámbito tributario, el desarrollo tecnológico también ha dado nuevas facilidades, como es el caso de la Facturación Electrónica en Colombia y sus modificaciones, por otra parte, se encuentra el nuevo despliegue de la Nómina Electrónica, que mencionamos con anterioridad, cuando te comentamos sobre los grupos obligados a adoptar este sistema. Centrándonos en este, aclararemos dudas sobre el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica.
¿Qué es?
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), entre tributario colombiano, lo describe como: “es el soporte de los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables del IVA – Cuando aplique – se deriva de los pagos o abonos en cuenta relacionados con la nómina que se desprenden de una relación laboral, de pensiones o legal y reglamentaria. Está compuesto por los valores devengados de nómina, los valores deducidos de nómina, y el valor total de la diferencia de los mismos”.
Ten presente que este documento sirve para soportar fiscalmente costos, como lo describe la entidad y para deducciones con respecto a la declaración de renta. Por ende, es para los contribuyentes responsables de impuestos a la renta. Otro punto importante es el periodo en el que se debe generar, y para ello citamos lo expuesto por la DIAN:
- “De forma mensual, independientemente de la periodicidad con la cual el sujeto obligado realice los pagos de nómina.
- El sujeto obligado deberá acumular la información con los valores devengados, deducidos de nómina y el valor total de la diferencia.
- Primeros 10 días de cada mes, atendiendo a las fechas del calendario establecido”.
Los desafíos tecnológicos continúan, pero no te preocupes, que no hay porqué estresarse. Si deseas implementar esta modalidad en tu negocio, para disfrutar de todos los beneficios, tenemos el software eDoc Nómina, ideal para realizar la nómina de tus empleados de forma ágil y sencilla. Para más información, escríbenos a ventas.co@guru-soft.com o al número 3209015275. Estaremos felices de asesorarte, porque en GuruSoft Colombia impulsamos siempre tu negocio.
Escrito por Natalia Gutiérrez V.
