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La Facturación Electrónica llegó para quedarse y aquello es muy visible en Latinoamérica, región en la que esta tecnología ha tenido un gran impulso e impacto. Este innovador sistema ha transformado la forma en que se emiten y reciben facturas, pasando de un método tradicional a uno totalmente digital.
Ha marcado un hito en el mundo empresarial, ofreciendo comodidad sin precedentes. Desde su incorporación, ha simplificado drásticamente los procesos contables y financieros, aliviando la carga administrativa para las empresas.
Este cambio ha sido ampliamente valorado en el mundo empresarial, ya que el ahorro de tiempo es crucial para mejorar la productividad, tanto internamente como en la atención al público.
A pesar de su aparente complejidad, este proceso se completa en segundos, lo que demuestra su eficiencia, sencillez y rapidez, para las empresas o emprendedores que la empleen.
La emisión de un documento tributario inicia con la firma del contribuyente, quien genera y envía el documento en formato XML al ente fiscalizador para su aprobación. Una vez autorizado, el documento es devuelto al sistema de facturación del emisor y al correo electrónico del cliente.
En este contexto, exploraremos el panorama de la Facturación Electrónica en República Dominicana, país que ha adoptado gradualmente este sistema en Latinoamérica.
La Dirección General de Impuestos Internos (DGII) presentó al Senado el proyecto de la Ley General de la Facturación Electrónica en la República Dominicana y el 11 de enero de 2023 marcó un hito en el progreso tecnológico, ya que el Senado aprobó este proyecto en segunda lectura.
Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF)
Al adentrarnos en el ámbito de la Facturación Electrónica, nos encontramos con el desafío de comprender la terminología específica. Un ejemplo de esto es el término “e-CF”, que hace referencia al Comprobante Fiscal Electrónico.
Según la DGII, hace referencia a, “un comprobante fiscal que se emite, firma y recibe electrónicamente acreditando la transferencia de bienes, entrega en uso o la prestación de servicios, debiendo cumplir siempre con los requisitos establecidos en el Decreto núm. 254-06”.
Estos comprobantes fiscales electrónicos se distinguen de sus contrapartes en papel por su serie, que comienza con una “E”, seguida por el tipo específico de e-CF y finalmente, una secuencia numérica de 10 dígitos, como se muestra en la imagen adjunta.
Para emitir un e-CF de manera adecuada, es necesario obtener la autorización correspondiente de la DGII y contar con un software especializado que simplifique el proceso digital y genere la factura en el formato estándar XML requerido para la Facturación Electrónica.
En ese sentido, el ente tributario presenta los siguientes documentos como Comprobantes:
- Compras Electrónico.
- Exportación Electrónico.
- Nota de Débito Electrónica.
- Nota de Crédito Electrónica.
- Gubernamental Electrónico.
- Gastos Menores Electrónico.
- Pagos al Exterior Electrónico.
- Factura de Consumo Electrónica.
- Regímenes Especiales Electrónico.
- Factura de Crédito Fiscal Electrónica.
Hasta el 4 de abril del 2024, se han emitido más de 308 millones de e-CF en todo el país, denotando que la adopción se ha dado con éxito.
Pasos para consultar los Comprobantes Fiscales
Una de sus principales ventajas, es su emisión electrónica, lo que fomenta la agilidad en los procesos de facturación. Además, garantiza la seguridad de la información, un aspecto fundamental para cualquier empresa en la era digital. Gracias a esto y a su facilidad consultar los archivos se convierte en una tarea rápida.
Para realizar el proceso, se puede dirigir a la página de la DGII, en la parte superir ‘Herramientas’ y luego en ‘Consultas’. Aquí podrá encontrar el NCF / e-NCF”, que debe ser completado con los datos en “Registro Nacional del Contribuyente (RNC)” y “Número de Comprobante Fiscal (NCF)”.
Aquí se pueden presentar los siguientes estados según la entidad:
- El mensaje ‘El NCF digitado es válido’ indica que la secuencia ha sido autorizada y que el Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF) ha sido recibido por la DGII. Por lo tanto, es necesario revisar el estado del e-CF.
- Cuando se muestra ‘El Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF) no fue encontrado’, significa que la secuencia está autorizada, pero el emisor aún no ha enviado el e-CF a la DGII. En este caso, se puede consultar más adelante el estado del e-CF.
- Por último, si se visualiza ‘El Número de Comprobante Fiscal ingresado no es correcto o no corresponde a este RNC’, indica que el e-CF ingresado no es válido o no corresponde al RNC del emisor que se ha digitado.
Podemos ayudarte a migrar a la Facturación Electrónica
Según el calendario de obligatoriedad dispuesto por la DGII, para este año migrarán 3 grupos de Grandes Contribuyentes Nacionales a la modalidad electrónica.
Este es el cronograma definido:
- Grupo 1: 15 de enero del 2024.
- Grupo 2: 15 de marzo del 2024.
- Grupo 3: 15 de mayo del 2024.
En GuruSoft actualmente trabajamos con Grandes Contribuyentes Nacionales, quienes nos han escogido no solo por la rapidez y la calidez en la atención, sino por nuestra vocación del servicio y enfoque digital.
Somos proveedores autorizados por la DGII, con más de 15 años de experiencia en el sector tecnológico.
Contamos con certificaciones ISO 27001:2013 (seguridad de la información) y SAP Certified – SAP Business One Integration, garantizando la calidad y confiabilidad de nuestros servicios.
Además de ello, nos adaptamos a las necesidades de tu sistema de facturación, integrándonos a ERP como SAP en sus versiones Business One, SAP R3, SAP ECC, SAP S/4Hana, Oracle, Dynamics, sistemas contables y de facturación, entre otros.
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Escrito por: Catalina Hurtado
