El tema de la Facturación Electrónica está en auge en la agenda mediática panameña, lo cual resulta relevante, si se tiene en cuenta que el país se encuentra en plena etapa de masificación voluntaria, luego de un muy exitoso Plan Piloto en el que las autoridades monitorearon el funcionamiento del sistema.

El periódico Panamá 24 Horas realizó una noticia para graficar la actualidad de esta herramienta en el país. La misma contó con la participación del MBA Rafael Montero, CEO de GuruSoft (Edoc Software), quien brindó toda su experiencia y conocimiento del tema.

Allí, Montero se expreso sobre el camino que viene recorriendo la Facturación Electrónica en Panamá: “El Plan Piloto fue todo un éxito y sirvió para que la DGI pudiera confirmar lo que ya se presupone, que la Facturación Electrónica es la herramienta más poderosa con la que actualmente se cuenta para mejorar los procesos tributarios. Por ello, se decidió avanzar a una fase de masificación voluntaria, que está activa desde el 1 de junio”.

Además, el experto aprovechó la ocasión para graficar lo que ocurrirá con las impresoras fiscales, el gran perdedor de esta nueva modalidad de facturación: “Las impresoras fiscales pronto serán algo decorativo, un objeto pintoresco, un recuerdo de una época que ya no existe. Es algo natural en una sociedad que evoluciona constantemente, algunos elementos dejan de servir para dar paso a otros superadores”.

Para terminar de completar la idea, Montero decidió ejemplificar la situación actual comparándola con grandes hitos tecnológicos del pasado: “Las carretas, las máquinas de escribir y los bloques de hielo fueron muy útiles en algún momento, pero hoy todos preferimos viajar en un automóvil, escribir en un ordenador y conservar nuestros alimentos en una nevera. Así es la vida, si la tecnología ofrece algo mejor, no hay ningún motivo para no aprovecharlo”.

La Facturación Electrónica está revolucionando la manera de hacer negocios en toda América Latina, y Panamá no es la excepción. Las autoridades tomaron nota de los casos de éxito en otras naciones y decidieron seguir ese camino, con algunas adaptaciones.

Te compartimos el link de la noticia a continuación:

Facturación Electrónica: un paso imprescindible hacia la digitalización

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La Facturación Electrónica en Panamá se encuentra en etapa de masificación voluntaria, tal como te describíamos en artículos anteriores, y sus empresarios y emprendedores comienzan a aprovechar las ventajas que tiene para ofrecerles esta herramienta.

Sobre este tema tan relevante para la economía panameña fue entrevistado el MBA Rafael Montero, CEO de GuruSoft (Edoc Software), en Eco TV Panamá. Allí, el especialista aseguró que: “Es un ahorro de costos, porque ya no es necesario entregar la factura física. Ustedes facturan electrónicamente y en segundos ya sus clientes van a tener en su correo la factura electrónica”.

Además, Montero aprovechó la ocasión para enterrar un mito que asegura que el quedarse sin conexión a internet inhabilitará la emisión de comprobantes. “En Facturación Electrónica no existe un escenario en el que las empresas no puedan facturar, siempre van a poder hacerlo, así no tengan internet”.

Por último, el experto no dudó al respecto del panorama en el que se encuentra la implementación de esta herramienta en el país: “La Facturación Electrónica ya es una realidad en Panamá. Adicional de todas las ventajas, es lo que va a impulsar a que mejoren sus procesos. A que las empresas panameñas sean más competitivas. Por otro lado olvidarnos de esos dolores de cabeza que ya hemos tenido por muchos años con las impresoras fiscales”.

De esta manera, según se desprende de las palabras del propio Montero, está claro que la Facturación Electrónica es un sistema que llegó a Panamá, algo que también está confirmado por el hecho de que del Plan Piloto se haya pasado a la masificación voluntaria, una etapa que se considera previa a la obligatoriedad.

Les compartimos la nota a continuación

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La digitalización es una faceta esencial para los negocios del presente y el futuro. Todos los procesos que puedan adoptar la tecnología como aliado, terminan resultando más beneficiosos para las empresas y emprendimientos. Gracias a los avances en el campo, hay una enorme cantidad de recursos disponibles que se ajustan a casi cualquier negocio.

Entre tantas herramientas tecnológicas que el mercado ofrece a los comerciantes y empresarios, hay una que actualmente está siendo tomada muy en cuenta: los sistemas ERP. En cualquier rubro y sin importar el tamaño del negocio, ya sea que se trate de una PYME o una multinacional, casi todos pueden aprovechar algún ERP.

¿De qué se trata este software tan nombrado?, ¿qué es y para qué sirve? Es un instrumento cuyo nombre es una sigla que proviene del inglés y significa Planificación de Recursos Empresariales (Enterprise Resource Planning en su idioma original).

Para ponerlo de una manera más sencilla, puede decirse que son softwares de planificación, administración y gestión, que permiten integrar los procesos empresariales, tales como logística, inventario, facturación, etc. Sus dos funciones más preciadas son la de integrar y automatizar estas etapas de los negocios.

Para graficar el impacto que tienen en las compañías que se deciden por usarlos, es válido recordar que, según cifras publicadas por Panorama Consulting, el 40% de las empresas que adoptaron algún ERP notaron un aumento importante de productividad.

Como hemos visto brevemente, los ERP son programas administrativos que facilitan la tarea a los comerciantes y empresarios, ahorrándoles tiempo y dinero. Implementar uno de estos sistemas, como cualquier otra automatización, redundará en mayor tiempo libre para las actividades más estratégicas del negocio.

Por Pablo Ortiz

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La Facturación Electrónica en Ecuador sigue avanzando gracias a los resultados favorables que viene demostrando desde que se comenzara a utilizar en el país. En esta oportunidad, desde junio hay nuevos obligados a emitir comprobantes electrónicos.

Mediante la Resolución NAC-DGERCGC18-00000431, el Servicio de Rentas Internas (SRI), ente tributario de Ecuador, ha dispuesto un calendario de obligatoriedad de Facturación Electrónica en el país. Cabe remarcar que esta norma ha venido a reemplazar a la NAC-DGERCGC18-00000191.

Puntualmente, estarán obligados a facturar electrónicamente desde el primero de junio de 2021 aquellos que integren el grupo 4 en dicha resolución, específicamente “las personas naturales y sociedades, no contempladas en los grupos anteriores, en transacciones con el Estado por montos iguales o superiores a USD 1.000,00 dólares (mil dólares de los Estados Unidos de América), emitirán por cada transacción un comprobante electrónico”, según expresa la mencionada Resolución.

¿Cuáles son los grupos mencionados anteriormente a los que se alude? Según el cronograma publicado en la norma, son los siguientes:

• Grupo 1 (a partir del 1/1/2019): A) Quienes realicen actividades de comercialización de vehículos nuevos de transporte terrestre, incluidas motocicletas. B) Las personas naturales y sociedades que realicen actividades de venta de combustibles líquidos derivados de hidrocarburos y biocombustibles.
• Grupo 2 (a partir del 1/6/2019): A) Los importadores -personas naturales y sociedades- que realicen actividades de venta local de los productos que importan. B) Las personas naturales y las sociedades cuyos ingresos por ventas al Estado del ejercicio fiscal anterior sean iguales o superiores a USD 100.000,00 (cien mil dólares de los Estados Unidos de América).
• Grupo 3 (a partir del 1/1/2020): A) Quienes realicen actividad de comercialización de maquinaria pesada y de equipo camionero nuevo o usado, cuya venta responda o no a una actividad habitual. B) Las personas naturales y sociedades que realicen actividades de venta al por mayor y menor de gas licuado de petróleo.

Como vemos, esta modalidad de facturación va ganando terreno y abarca cada vez más rubros del comercio. Es tal el crecimiento que, hasta el 7 de julio del 2021, ya se habían emitido en Ecuador 10.899’975.329 comprobantes electrónicos. Este dato, según el SRI, lleva asociado el haber evitado que aproximadamente 1.416.997 árboles fueran talados en los bosques ecuatorianos para el papel que hubieran requerido esas facturas si no fueran digitales.

Puedes acceder a la NAC-DGERCGC18-00000431 haciendo click aquí.

Puedes acceder a la NAC-DGERCGC18-00000191 haciendo click aquí.

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Este año 2021 comenzó siendo una continuación del 2020 en cuanto a la pandemia que ha afectado el ritmo de la vida que atravesamos, pero esto no ha sido un impedimento para que los desarrollos tecnológicos continuaran su camino. Ahora que la luz al final del túnel comienza a vislumbrarse, es un buen momento para pensar en lo que viene.

Al hablar de la cotidianeidad que vivimos, la tecnología no sólo no ha quedado rezagada, sino que ha sido un enorme aliado para poder seguir estudiando, trabajando y demás actividades que el encierro impidió llevar a cabo con normalidad.

Es por ello que decidimos hacer un recuento y repasar juntos las tendencias tecnológicas más importantes de este año:

• Home Office: se tornó esencial durante el 2020 por la llegada de la pandemia y se profundizará durante todo este año y el que viene. Luego de resultados exitosos, muchas empresas, que antes se mostraban reacias a adoptarlo por temores respecto a la caída de la productividad, lo seguirán ejerciendo aún cuando la pandemia acabe.
• Movilidad Eco-friendly: se habla de aviones propulsados por hidrógeno, autos eléctricos, vehículos movilizados por la energía solar y una masificación del uso de las bicicletas en las grandes ciudades, algo que ya se observa en las metrópolis más importantes del mundo, cuyos ciudadanos optaron por pedalear para evitar las aglomeraciones en el transporte público.
• Transformación digital: otro aspecto acelerado por la pandemia. Automatización de procesos, digitalización de comercios, comercio electrónico en varios rubros en los que no existía, uso de apps de compra-venta disparado y tantas novedades más. Vida 2.0 en todos los ámbitos.
• Mejora de la conectividad: Redes 5G y multiplicación de las redes de fibra óptica son dos grandes retos para empresas y gobiernos durante este año. La pandemia ha desnudado múltiples falencias en el acceso a internet en muchos países en desarrollo, que han evidenciado dificultades para llevar a cabo los trabajos virtuales.
• Migración a la nube: las compañías comienzan a mudar sus archivos y documentos a plataformas informáticas. Esta tendencia se está masificando por la seguridad y confiabilidad que ofrecen los servidores virtuales.
• Streaming: ya sean de audio o video, las transmisiones en vivo han vivido una masificación importante. Ante el encierro, mucha gente ha optado por generar contenido en plataformas cada vez más masivas, como es el caso de Twitch.

Sin duda alguna la tecnología seguirá dando mucho de qué hablar en el futuro próximo. La tendencia tan marcante no se va a detener y más bien consolidará una nueva forma de hacer negocios. Depende de nosotros el hecho de adaptarnos o quedar relegados en el tiempo.

Por Pablo Ortiz

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Pero esto no es una acepción subjetiva, los datos respaldan y avalan la importancia de las PYMES:

Según un informe de la Organización Mundial de Comercio, uno de los grandes retos que enfrentan las PYMES a nivel mundial es la falta de financiación, lo que puede marcar la diferencia entre un emprendimiento que triunfa y uno que cae en la bancarrota. Todos los negocios tienen vaivenes en sus finanzas, con épocas en las que recaudan más y otras en las que el dinero escasea. Poder financiarlas en épocas de necesidad es lo que hace que muchas resistan el temporal y logren revertir esa situación y recorrer el camino hacia el éxito.

La misma entidad asegura que en el mundo hay fondos de inversión globales en busca de inversiones con disponibilidad inmediata de dinero para achicar significativamente esa brecha gigante que existe entre la financiación que actualmente se les brinda a las PYMES, y la que realmente se necesita para cubrir el déficit.

Entonces, si hay una oferta de dinero muy grande y una inmensa cantidad de PYMES que necesitan disponer de ese dinero, ¿por qué no se cruzan esos caminos? El problema es la evaluación de riesgos y las herramientas de análisis, que impiden que muchos de estos emprendimientos puedan calificar para recibir financiación.

La solución, siempre según la OMC, podría aportarla la tecnología, ya que, mediante la digitalización de las PYMES, deben generarse herramientas de análisis más ágiles y acertadas, para permitir que estos negocios que comienzan puedan acceder a esos montos tan necesarios para sobrevivir a los comienzos.

Para acceder al informe completo, haz click aquí

Por Pablo Ortiz

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Pero hay otro beneficio que hace a la Facturación Electrónica un instrumento sumamente valioso: su impacto medioambiental. Al no emitir boletas en papel, se evita talar una enorme cantidad de árboles. En principio, uno podría pensar que no es tanto el ahorro al visualizar una simple factura, pero tomando en cuenta la cantidad de boletas que se emiten diariamente (sólo en Ecuador se emitieron 6.888.708 el lunes 5 de julio, según cifras publicadas por el Servicio de Rentas Internas), este ítem toma otro color.

Actualmente vivimos en medio de una sociedad que se encuentra en jaque por el daño que le ha hecho al medio ambiente, desde la Revolución Industrial en adelante, sobre todo desde el Siglo XX. Cualquier acción que sirva para ayudar a su restauración y mitigar el impacto sobre el mismo es gratamente bienvenida.

En este caso, se estima que la Facturación Electrónica previene la tala de 200.000 árboles diariamente. Con las facturas emitidas en Ecuador hasta el 6 de julio del 2021, se podría afirmar que se salvaron 1.416.081 árboles de los bosques ecuatorianos.

Saber que un cambio tan sencillo de implementar puede salvar el ecosistema y preservar bosques para las generaciones futuras de ecuatorianos, debería ser motivo suficiente para que esta herramienta sea adoptada por todas las empresas y todos los emprendimientos del país, porque, como vemos, los beneficios de la Facturación Electrónica en Ecuador no son sólo para quien emite, sino para toda la sociedad en su conjunto.

Por Pablo Ortiz.

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Con este panorama, pareciera ilógico que alguien quisiera comprar un artefacto que ocupa espacio, requiere mantenimiento constante y demanda la compra de insumos tales como papel y tinta, siendo que la Facturación Electrónica le permite evitar todo eso y ahorrar todo ese tiempo y dinero al emitir comprobantes digitales desde cualquier dispositivo con acceso a internet.

Sobre este aspecto, el CEO de GuruSoft, el MBA Rafael Montero, expresa que “las impresoras fiscales pronto serán algo decorativo, un objeto pintoresco, un recuerdo de una época que ya no existe. Es algo natural en una sociedad que evoluciona constantemente, algunos elementos dejan de servir para dar paso a otros superadores”.

En el mismo sentido, para terminar de graficar lo que les espera a las impresoras fiscales por medio de ejemplos reales, el mismo Montero complementó: “Las carretas, las máquinas de escribir y los bloques de hielo fueron muy útiles en algún momento, pero hoy todos preferimos viajar en un automóvil, escribir en un ordenador y conservar nuestros alimentos en una nevera. Así es la vida, si la tecnología ofrece algo mejor, no hay ningún motivo para no aprovecharlo”.

Tal parece que las impresoras fiscales, ese pequeño motivo de pesadillas para muchos negociantes, que se averiaban y hacían imposible trabajar, que se quedaban sin tinta, que se trababan y requerían mantenimiento constante y costoso, han llegado a su fin. No hay mal que por bien no venga reza un dicho popular, en este caso es un bien que viene a reemplazar a un mal. En buena hora llega.

Por Pablo Ortiz

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Al respecto, el CEO de GuruSoft, el MBA Rafael Montero, no dejó espacio para la duda: “Es absolutamente innegable la apabullante superioridad de la Facturación Electrónica respecto al sistema de facturación actual. En todos los aspectos presenta mejoras, es más seguro, es más práctico, es más rápido, es más barato y tantas otras ventajas”.

Fue el mismo Montero quien se encargó de sustentar con cifras esta superioridad: “Se estima que reduce 35% los costos de emisión de comprobantes de las empresas, y esto no es la opinión del CEO de una empresa de facturación electrónica, son datos duros, son hechos probados”.

Para los usuarios, la seguridad de sus documentos es un tema sumamente sensible, es por ello que el MBA aseguró: “Es una práctica totalmente segura. Por caso, GuruSoft cuenta con la Certificación ISO 27001, que habla de la excelencia de nuestros procesos y protocolos al cuidar la información del cliente.

Además de estas cualidades mencionadas por el directivo de GuruSoft, la Facturación Electrónica:

• Evita que las facturas pierdan sus datos por tintas que se borran.
• Permite corregir datos o errores.
• Propicia el cuidado del medio ambiente al eliminar las boletas en papel.
• Permite ahorrar espacio físico de almacenamiento de carpetas contables.
• Ofrece una disponibilidad inmediata y en cualquier lugar de los documentos.
• Es un proceso ágil, casi instantáneo.

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En toda América Latina, la emisión electrónica de comprobantes ha crecido a pasos acelerados (de hecho, LATAM es una región a la vanguardia en el uso de este recurso), y Ecuador no es ajeno a esta realidad.

Para que puedas comprender mejor qué es y cómo funciona este importante aliado para tus negocios, decidimos elaborar una pequeña guía, una recopilación con las preguntas más frecuentes en torno a la Facturación Electrónica.

¿Qué es la Facturación Electrónica en Ecuador?

Es un modelo de facturación que soporta operaciones de compra y venta y está respaldado por sistemas informáticos de última generación. Teniendo lugar pura y exclusivamente a través de herramientas electrónicas, las cuales permiten, por ejemplo: generar, validar y rechazar documentos.

¿Cuáles son las ventajas de la Facturación Electrónica en Ecuador?

La Facturación Electrónica en Ecuador presenta múltiples ventajas, entre las que se destacan el ahorro de tiempo y dinero, la posibilidad de prescindir de espacio físico para almacenar carpetas contables, el impacto positivo que tiene en la ecología al no emplear papeles ni tinta, la disponibilidad ininterrumpida e inmediatez para acceder a los archivos emitidos en el período de tiempo que se desee, la posibilidad de editar y corregir los comprobantes, sumar agilidad y eficiencia en los procesos administrativos y contables, y tantos otros beneficios que hacen que sea la mejor alternativa.

¿Cómo funciona la Facturación Electrónica en Ecuador?

Paso a Paso

1. El ente tributario (SRI) envía los datos al servidor de eDoc (software desarrollado por Guru-Soft) por intermedio del ERP de su empresa.
2. En el servidor eDoc se genera el archivo XML y se firma.
3. eDoc se conecta con la SIN.
4. El SRI valida el XML generado y firmado.
5. Se envía al servidor del cliente.
6. Inmediatamente se publica en el sitio del cliente.
7. Se envía un código Código de acceso al ERP.
8. El ERP lo guarda en su base de datos.

¿Qué documentos se pueden emitir electrónicamente?

• Comprobantes de retención.
• Notas de crédito.
• Notas de débito.
• Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios.
• Guías de Remisión.

¿Cuál es el proceso para emitir documentos electrónicos?

Los contribuyentes deben ingresar su solicitud a través de la página web del Servicio de Rentas Internas (SRI): www.sri.gob.ec, en la opción “Facturación Electrónica”, disponible en “SRI en línea”. Para facturar electrónicamente también deberá contar con una firma electrónica.

¿Qué es la firma electrónica?

Es un documento virtual que certifica la vinculación de la firma con una persona, sea esta natural o jurídica. Es el símil de una firma manuscrita y tiene validez, según lo establecido en la Ley de Comercio Electrónico, Firmas electrónicas y Mensajes de datos.

¿Cómo obtengo mi firma electrónica?

En GuruSoft somos agentes autorizados para gestionar tu firma electrónica. Solo debes contactarnos y te atenderemos con mucho gusto.

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